Ein KI-Unternehmen sucht eine Remote-Executive-Assistant.

**Aufgaben**
– Verwaltung komplexer Executive-Kalender, Terminplanung und Meeting-Logistik über mehrere globale Zeitzonen hinweg sowie mit externen Stakeholdern
– Bereitstellung von hochrangiger Unterstützung für die Geschäftsführung und administrative Koordination
– Koordination von Reisen, Spesenabrechnungen und dem Tagesgeschäft
– Überwachung von Projekten, Deadlines und Arbeitspunkten sowie proaktives Nachfassen und frühzeitiges Kennzeichnen potenzieller Risiken oder Verzögerungen
– Nutzung von KI-Tools für Recherche, Dokumentenzusammenfassungen, Kommunikation, Meeting-Briefings und Projekttracking
– Erstellung professioneller, für den Vorstand geeigneter Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen
– Unterstützung bei Sitzungen von Vorstand und Ausschüssen durch Koordination von Unterlagen, Logistik und Dokumentation
– Verantwortungsbewusster Umgang mit äußerst vertraulichen Themen aus den Bereichen Governance, Recht, HR und Vergütung
– Als zentrale Ansprechperson zwischen den Teams fungieren, um eine reibungslose Kommunikation, Abstimmung und Umsetzung sicherzustellen

**Qualifikationen**
– Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Berufserfahrung
– 2+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant
– Erfahrung in der Technologiebranche
– Sicherer Umgang mit KI-Tools

Die jährliche Grundgehaltsspanne liegt zwischen 75.000 und 95.000 US-Dollar. Das finale Angebot kann je nach geografischem Standort, Berufserfahrung, Ausbildung und/oder Skill-Level sowie weiteren Faktoren variieren. Eine etwaige Eignung für eine Bonusvergütung (falls zutreffend) wird zum Zeitpunkt des Angebots bestätigt.

**Standort**
Raum New York City