Der Procurement Specialist unterstützt die Durchführung von Beschaffungsprozessen im gesamten Unternehmen und stellt sicher, dass alle Aktivitäten den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Die Rolle arbeitet eng mit dem VP of Contracts & Procurement sowie den Rechts‑ und Finanzteams zusammen, um Beschaffungsabläufe zu steuern und zu optimieren. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über ausgeprägtes unternehmerisches Urteilsvermögen, Führungspotenzial, hohe Detailgenauigkeit, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Motivation, sich im Beschaffungs‑ und Vertragsmanagement weiterzuentwickeln.

WAS SIE TUN WERDEN:
• Erstellung, Vorbereitung und Verwaltung von Ausschreibungen, Verträgen und Bestellungen gemäß den WorkWave‑Richtlinien und den erforderlichen Spezifikationen
• Unterstützung bei oder Teilnahme an Vertragsverhandlungen mit Lieferanten oder Partnern
• Zusammenarbeit mit Finanz‑, Rechts‑ und anderen internen Teams während des gesamten Beschaffungsprozesses
• Prüfung von Lieferantenverträgen zur Identifizierung potenzieller Risiken oder Compliance‑Probleme

WAS SIE MITBRINGEN:
• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich
• Starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint

WAS VON VORTEIL WÄRE:
• Berufserfahrung im Einkauf, in der Buchhaltung, im Rechtsbereich oder im Vertragsmanagement
• Vertrautheit mit Beschaffungssoftware und Bestellabläufen
• Erfahrung mit Vertragsmanagement‑Software oder juristischen Recherchetools
• Grundverständnis von rechtlichen, buchhalterischen und vertraglichen Begriffen

Gehalt: 70.000–75.000 USD pro Jahr

WAS SIE ÜBER UNS WISSEN SOLLTEN:
• Wir pflegen ein entspanntes, aber professionelles Arbeitsumfeld mit Remote‑Flexibilität und einer Leidenschaft für innovative, hochwertige Lösungen, die unseren Kunden zum Erfolg verhelfen
• Wir legen großen Wert darauf, Dienstleistungen zu bieten, die für unsere Kunden und ihre Unternehmen wirklich einen Unterschied machen
• Authentizität ist uns wichtig, und wir bauen starke, vertrauensvolle Beziehungen auf
• Zusammenarbeit und Teamarbeit sind entscheidend, um Kolleginnen, Kollegen und Kunden bestmöglich zu unterstützen
• Unser Team ist energiegeladen, neugierig, aufgeschlossen und motiviert, etwas zu bewirken – wir freuen uns darauf, Sie willkommen zu heißen

LIEBEN SIE, WAS SIE TUN – ÜBERALL:
• Werden Sie Teil unserer globalen Remote‑First‑Community, die Wachstum, Kreativität und Zusammenarbeit in jeder Karrierestufe unterstützt
• Nutzen Sie die Vorteile von Büro‑ und Remote‑Arbeitsmöglichkeiten
• Unser Hauptsitz befindet sich im Bell Works‑Komplex in Holmdel, New Jersey, und steht für Zusammenarbeit, Schulungen und Teammeetings zur Verfügung
• Wir haben Teammitglieder in über 30 Bundesstaaten, 7 Ländern und mehreren regionalen Niederlassungen
• Ob remote oder vor Ort – Sie finden eine vielfältige Gemeinschaft, die sich leidenschaftlich für unsere Produkte, unsere Kunden und füreinander einsetzt

ENTSPANNEN SIE SICH – WIR KÜMMERN UNS:
• Umfassende Leistungen, darunter Kranken‑ und Zahnversicherung sowie ein 401(k)‑Plan mit Unternehmenszuschuss
• Flexible Auszeiten oder ein großzügiger PTO‑Plan, abhängig von der Position
• Bis zu vier Wochen bezahlte Freistellung für familiäre Bindung
• Unterstützung bei Studiengebühren
• Umfassendes Employee Assistance Program mit Beratung, finanzieller und rechtlicher Unterstützung, Adoptionshilfe und mehr
• 24/7‑Zugang zu virtueller Gesundheitsversorgung über Teladoc
• Vierteljährliche von Kolleginnen und Kollegen nominierte Auszeichnungen
• Lokale Rabatte und Zusatzleistungen
• Möglichkeiten für ehrenamtliches Engagement

WACHSEN SIE MIT UNS:
• Wir schätzen Neugier und fördern persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung
• Mitarbeitende werden ermutigt, interne Rollen zu erkunden, die ihren Fähigkeiten und Interessen entsprechen
• Zugang zu umfangreichen Video‑Trainingsbibliotheken und laufenden Live‑Schulungen

WERDEN SIE TEIL UNSERES ERFOLGSTEAMS!
• Zehnfach als NJBiz Best Place to Work in New Jersey ausgezeichnet
• Zahlreiche Auszeichnungen für Produkte, Unternehmenskultur und Wachstum, darunter Inc. 5000, SaaS Award, IT World Awards, Globe Awards, Silver Stevie Award als Arbeitgeber des Jahres und Best Place to Work von Inc. Magazine
• Auszeichnung als eines der Top 100 Softwareunternehmen 2022 durch The Software Report

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit allen Hintergründen und ermutigen auch diejenigen, die nicht alle Qualifikationen erfüllen, sich zu bewerben – möglicherweise sind Sie genau die richtige Ergänzung für diese oder eine andere Position.

WorkWave unterstützt transparente Gehaltsangaben. Bitte beachten Sie, dass Gehaltsschätzungen auf Websites Dritter möglicherweise nicht der tatsächlichen Spanne für diese Position entsprechen.