Stellenbeschreibung:
Genießen Sie die Freiheit einer Teilzeit-Homeoffice-Tätigkeit bei einem führenden Anbieter für virtuelle Assistenz. Bauen Sie eine sinnvolle Teilzeitkarriere auf und bleiben Sie dennoch für die Menschen präsent, die Ihnen am wichtigsten sind. Wir suchen hochmotivierte virtuelle Assistentinnen und Assistenten, die mit Leidenschaft anderen helfen. Wenn das nach Ihnen klingt, freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Warum Sie sich bewerben sollten:
• Vollständig remote Rolle, in der Sie eine unverzichtbare Unterstützung für Ihre Kunden werden
• Möglichkeit, Ihre Stärken und Fachkenntnisse einzusetzen, um Kundenerfolge zu fördern
• Eine Community von Auftragnehmern zum Austausch von Ideen und Best Practices
• Fortlaufende Unterstützung und Begleitung durch Ihr Team

Vorteile für Auftragnehmer:
• Zugang zu einem sorgfältig ausgewählten Kundenstamm aus Branchen wie Beratung, Finanzen, Immobilien, Handwerk, Non-Profit, Kirchen und mehr
• 100 % Remote-Arbeit
• Sie wählen Ihre Anzahl an Kunden und monatlichen Stunden selbst
• Persönliche Unterstützung, einschließlich eines dedizierten Success Consultants für jedes Engagement

Wesentliche Aufgaben/Verantwortlichkeiten:
• Verwaltung von Führungskalendern und Terminen
• Organisation und Überwachung der E-Mail-Kommunikation
• Erstellung von Präsentationen und Tabellen
• Betreuung von Social Media
• Entwicklung von Workflows, Prozessen und Strukturen
• Recherche von Tools und Technologien sowie Abgabe von Empfehlungen
• Aktualisierung und Eingabe von Daten in CRMs
• Organisation von Reisen, einschließlich Flügen, Transport, Hotels und Restaurants
• Unterstützung bei Projekten und Koordination
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung bei persönlichen Aufgaben nach Bedarf

Wesentliche Eigenschaften:
• Sehr detailorientiert, organisiert und effizient
• Hohe Selbstmotivation und ausgezeichnetes Zeitmanagement
• Proaktiv und einfallsreich bei der Problemlösung
• Zuverlässig und vertrauenswürdig
• Klare Kommunikation mit freundlichem, professionellem Ton
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu jonglieren und präzise Fristen einzuhalten
• Technisch versiert und in der Lage, neue Tools schnell zu erlernen
• Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und Freude daran zu haben, anderen zu dienen
• Flexibel und anpassungsfähig

Wesentliche Qualifikationen:
• Abgeschlossene Schulausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Verfügbarkeit Montag bis Freitag während der Geschäftszeiten, mit mindestens 20 Stunden pro Woche
• Erfahrung in administrativer Unterstützung
• Homeoffice-Ausstattung mit Mac oder PC (mit Webcam), mindestens 1,0 GHz Dual-Core-Prozessor, 8 GB RAM und der neuesten Version von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Schneller und zuverlässiger Internetzugang
• Smartphone mit E-Mail-Funktion
• Ein eigener, ruhiger und professioneller Arbeitsplatz

Zusätzliche Informationen:
• Dies ist eine Tätigkeit auf 1099-Vertragsbasis
• Die Vergütung liegt zwischen 18 und 21 Dollar pro Stunde, abhängig von Erfahrung und Fähigkeiten. Auftragnehmer werden auf Grundlage der vereinbarten Stunden mit einem festen monatlichen Betrag bezahlt. Stunden und Kunden sind nicht garantiert
• Alle Bewerber müssen möglicherweise eine Hintergrundüberprüfung absolvieren, bevor sie ein Angebot oder einen Vertrag erhalten
• Wir nehmen an E-Verify teil