**Stellenbeschreibung:**
Genießen Sie die Flexibilität einer Teilzeit- und Remote-Tätigkeit (Work from Home) bei einem der führenden Anbieter für virtuelle Assistenz. Gestalten Sie sich eine erfüllende Teilzeit-Karriere und bleiben Sie gleichzeitig für die Menschen verfügbar, die Ihnen am wichtigsten sind. Wir suchen hoch motivierte virtuelle Assistenten, die Freude daran haben, anderen zu helfen. Wenn das auf Sie zutrifft, freuen wir uns darauf, Sie willkommen zu heißen.

**Warum bewerben:**
• Vollständig remote – Sie werden zu einem unverzichtbaren Partner für Ihre Kundinnen und Kunden
• Die Möglichkeit, Ihre Stärken und Ihr Fachwissen einzusetzen, um zum Erfolg der Kunden beizutragen
• Eine Community von Dienstleistern zum Austausch von Ideen und bewährten Verfahren
• Laufende Unterstützung, Coaching und Anleitung durch Ihr Team

**Leistungen für Dienstleister:**
• Zugang zu einer vielfältigen Kundenbasis in Branchen wie Consulting, Finanzen, Immobilien, technische Gewerke, gemeinnützige Organisationen, religiöse Organisationen und mehr
• 100% Remote-Arbeit
• Sie entscheiden, wie viele Kundinnen und Kunden Sie übernehmen und wie viele Stunden Sie pro Monat arbeiten
• Individuelle Unterstützung, einschließlich eines festen Success-Consultants pro Auftrag

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**
• Verwaltung von Kalendern und Terminen von Führungskräften
• Organisation und Überwachung der E-Mail-Kommunikation
• Erstellung von Präsentationen und Tabellenkalkulationen
• Verwaltung von Social Media
• Entwicklung von Workflows, Prozessen und Strukturen
• Recherche von Tools und Technologien sowie Empfehlungen aussprechen
• Aktualisieren und Eingeben von Daten in CRMs
• Reiseorganisation: Flüge, Transport, Hotels und Restaurants
• Unterstützung bei Projektkoordination und Nachverfolgung
• Planung und Koordination von Veranstaltungen
• Unterstützung bei persönlichen Aufgaben, falls erforderlich

**Erforderliche Eigenschaften:**
• Starke Aufmerksamkeit fürs Detail, Organisation und Effizienz
• Hohe Eigenständigkeit und exzellentes Zeitmanagement
• Proaktive, kreative Problemlösungsfähigkeiten
• Verlässlichkeit und ausgeprägtes Gefühl für Vertraulichkeit
• Klare Kommunikation mit professionellem, freundlichem Auftreten
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und Deadlines zuverlässig einzuhalten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und Motivation, anderen zu dienen
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

**Erforderliche Qualifikationen:**
• Hochschulabschluss (High School) oder äquivalent
• Verfügbarkeit von Montag bis Freitag während der Geschäftszeiten, mit mindestens 20 Stunden pro Woche
• Vorherige Erfahrung in der administrativen Assistenz
• Home-Office mit Mac oder PC (mit Webcam), Dual-Core-Prozessor mindestens 1,0 GHz, 8 GB RAM und der aktuellsten MS-Office-Version (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Schnelle und zuverlässige Internetverbindung
• Smartphone mit E-Mail-Zugriff
• Ein dedizierter, ruhiger und professioneller Arbeitsplatz

**Zusätzliche Informationen:**
• Position als unabhängiger Auftragnehmer (1099)
• Vergütung: 18–21 USD pro Stunde, abhängig von Erfahrung und Fähigkeiten. Dienstleister erhalten eine feste monatliche Vergütung basierend auf den vertraglich vereinbarten Stunden. Stunden und Kunden werden nicht garantiert
• Alle Bewerbenden müssen ggf. vor Erhalt eines Angebots oder Vertrags eine Hintergrundprüfung absolvieren
• Wir nehmen am E-Verify-Programm teil