Bei Penumbra sind Innovation, Teamarbeit und Eigeninitiative mehr als nur Werte – sie bilden das Fundament für einen Arbeitsplatz, an dem jede Person ermutigt wird, sich weiterzuentwickeln und tatsächlich etwas zu bewirken. Wir sind überzeugt, dass die Stärke unseres Teams aus unseren vielfältigen Talenten und unserem gemeinsamen Engagement für die Verbesserung von Leben entsteht. Wenn Sie nach einer Position suchen, bei der Ihre Beiträge wirklich zählen, laden wir Sie ein, sich einem Unternehmen anzuschließen, das Ihre persönliche Entwicklung unterstützt und wirksame Ergebnisse liefert.

Als führendes MedTech-Unternehmen entwickeln wir fortschrittliche Lösungen für Erkrankungen wie Schlaganfall, Lungenembolie, tiefe Venenthrombose und akute Extremitätenischämie. Mit Hauptsitz in Alameda, Kalifornien, beschäftigt Penumbra weltweit mehr als 4.500 Mitarbeitende und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von rund 1,4 Milliarden US-Dollar.

**Das erwartet Sie**
– **Innovation:** Mit acht Produktlaunches allein im vergangenen Jahr erweitern wir kontinuierlich Grenzen und bringen wirkungsvolle Innovationen auf den Markt.
– **Wirkung, großartige Atmosphäre & flache Hierarchie:** Wir schaffen ein dynamisches, integratives Umfeld, in dem alle ihr Potenzial entfalten und zu unserer Mission beitragen können.
– **Ein Team, das inspiriert:** Arbeiten Sie mit einem vielfältigen, offenen und unterstützenden Team, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
– **Aktiv bleiben:** Freuen Sie sich auf einen jährlichen Fitnesszuschuss für einen gesunden Lebensstil.
– **Unterstützung & Wohlbefinden:** Profitieren Sie von einem umfassenden Employee Assistance Program, das bei Bedarf Beratung und Unterstützung bietet.
– **Familie zuerst:** Zwei Wochen bezahlten Family Care Leave für die Pflege eines erkrankten Familienmitglieds oder im Trauerfall.
– **Urlaubszeit:** Zusätzlich zu Ihren lokalen Urlaubstagen können Sie bezahlte Extra-Urlaubstage am 24. Dezember und 31. Dezember nehmen.
– **Ihre Investitionen stärken:** Nehmen Sie am Employee Stock Purchase Program teil und erhalten Sie einen Cashback-Vorteil in Höhe von 15 %.
– **Unfallversicherung:** Bleiben Sie bei allen Geschäftsreisen mit einer umfassenden Unfallversicherung geschützt.

**Ihre wichtigsten Aufgaben**
– Steuern und koordinieren Sie den vollständigen Ausschreibungszyklus in den Nordics (Norwegen, Dänemark, Finnland, Schweden, Island) – einschließlich RFP-Überwachung, Angebotserstellung, Einreichung und Nachverfolgung.
– Überwachen Sie öffentliche Vergabeplattformen und identifizieren Sie Ausschreibungsgelegenheiten proaktiv.
– Bereiten Sie hochwertige, wettbewerbsfähige und regelkonforme Angebotsantworten vor, koordinieren Sie sie und reichen Sie sie ein.
– Arbeiten Sie eng mit Sales, Marketing und funktionsübergreifenden Teams zusammen, um Beiträge einzuholen und Einreichungen zu unterstützen.
– Halten Sie Angebotsdokumentation, Preisangaben und relevante Unterlagen aktuell und organisiert und stellen Sie sicher, dass sie korrekt und vollständig sind.
– Bewerten und verbessern Sie Ausschreibungsprozesse und Workflows, um die Effizienz zu steigern.
– Stellen Sie die Einhaltung interner QMS-Anforderungen und regionaler Vorschriften sicher und gehen Sie verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.
– Analysieren und berichten Sie ausschreibungsbezogene Daten, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.

**Was wir suchen**
– Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Tender Management, mit starkem Fokus auf Ausschreibungen.
– Erfahrung mit öffentlichen Vergabeprozessen, idealerweise in der nordischen Region.
– Fließendes Englisch; Kenntnisse in einer der nordischen Sprachen sind von Vorteil.
– Sicherheit in MS Office; Erfahrung mit Tender-Management-Systemen ist ein Plus.
– Starke Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail, mit der Fähigkeit, mehrere Deadlines parallel zu managen.
– Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten.
– Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise sowie eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise.
– Interesse daran, Prozesse zu optimieren und Effizienz zu verbessern.
– Erfahrung in MedTech, Life Sciences oder Pharma ist von Vorteil.

Da wir fließendes Englisch voraussetzen und der Recruiting-Prozess Kollegen mit Englisch als Arbeitssprache einbezieht, freuen wir uns darauf, Ihren Lebenslauf auf Englisch zu erhalten.

**Kompetenzen und kulturelle Passung**
Bei Penumbra stehen Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen an erster Stelle. Wir heißen Kandidatinnen und Kandidaten aller Geschlechter, Ethnien, Religionen, sexuellen Orientierungen oder Altersgruppen willkommen. Wenn Sie über die passenden Fähigkeiten verfügen und gut zu unserer Kultur der Zusammenarbeit passen, freuen wir uns, Sie in unserem Team willkommen zu heißen. Für weitere Informationen zu Penumbra’s Verpflichtung in Bezug auf Chancengleichheit lesen Sie bitte unsere AAP-Policy-Statement.