Sobre a vaga

Você gosta de transformar o caos em ordem por meio do pensamento sistêmico?
Estamos buscando uma Assistente Executiva Remota (Contratado Independente) para apoiar Mel Dorman, investidora imobiliária, autora e fundadora da Seller Financing Academy.

Esta é uma posição flexível, em regime de contratação parcial (cerca de 30 horas por semana) para uma pessoa proativa que gosta de construir estruturas, sistemas de automação e comunicação — para que a liderança tenha mais tempo.

Sobre a Mel

Mel Dorman é uma empreendedora e ativista financeira baseada em Portland que ajuda as pessoas a criarem riqueza centrada na comunidade por meio de estratégias inovadoras de investimento imobiliário. Ela gerencia um portfólio de vários milhões, lidera uma academia nacional de mentoria e fala em eventos com frequência — e tudo isso exige coordenação forte nos bastidores e suporte por meio de sistemas.

Responsabilidades

Você cuidará da parte operacional do mundo da Mel — gerenciando e-mail e calendário, comunicações com alunos e sistemas de automação — com senso de dono, precisão e acompanhamento até a conclusão.

Suporte Executivo

• Gerenciar caixa de entrada e calendário: triagem, priorização e rascunho de respostas

• Coordenar reuniões, participações em palestras e aparições em podcasts

• Organizar viagens e criar itinerários

• Lidar com solicitações de mídia e parcerias (biografias, fotos e materiais semelhantes)

Sistemas e Operações

• Criar e manter POPs (SOPs) para melhorar a eficiência

• Configurar automações no HubSpot, Zapier e OnceHub

• Escrever e agendar newsletters, lembretes e comunicados aos alunos

• Acompanhar depoimentos, pagamentos de afiliados e ativos digitais

Suporte à Seller Financing Academy

• Fazer onboarding de novos alunos e gerenciar acompanhamentos

• Monitorar caixas de entrada e dúvidas dos alunos, escalando quando necessário

• Gerenciar acesso dos alunos, planos de pagamento e comunicações da turma

Coordenação da Gestão de Propriedades

• Preparar contratos e renovações usando modelos aprovados

• Acompanhar aumentos de aluguel e prazos de renovação

• Organizar documentos financeiros mensais para os contadores

Você é a pessoa certa se

✅ Gosta de construir sistemas que ajudam líderes a prosperar
✅ Se sente confiante para escrever e se comunicar no “tom” de outra pessoa
✅ É proativa — identifica o que precisa ser feito antes de ser solicitada
✅ Consegue lidar com vários projetos mantendo atenção aos detalhes
✅ Se importa com um negócio orientado a valores e com impacto na comunidade

Requisitos

• 3+ anos de experiência como Assistente Executiva ou Administrativa

• Boa familiaridade com Google Workspace, HubSpot (ou um CRM semelhante), Zapier/Make, ChatGPT e QuickBooks Online

• Boa comunicação escrita e atenção aos detalhes

• Conforto em trabalhar de forma independente e lidar com informações confidenciais

• Estar em um fuso horário que coincida com 9h às 13h (horário do Pacífico)

Vantagens (bônus)

• Experiência em imobiliário, mentoria, automação com IA ou educação online

• Experiência apoiando líderes de pensamento ou criadores de cursos

• Algumas habilidades em design ou copywriting (newsletters, modelos)

• Conhecimento sobre financiamento de compra e comunidade/empreendedorismo

Detalhes do contrato

• Contratado Independente (1099)

• Cerca de 30 horas/semana a US$ 35/hora

• Agenda flexível durante o horário comercial

• Faturamento mensal; renovação trimestral

• Oportunidade de parceria de longo prazo para a pessoa ideal

Como se candidatar

Por favor, preencha este formulário curto de candidatura: Link Aqui

Você será solicitado a:

1. Enviar um vídeo Loom de 2 minutos se apresentando e mostrando um sistema que você tenha construído

2. Explicar seu processo de triagem de e-mails para manter a caixa de entrada executiva organizada

3. Escrever uma resposta de 3 frases para um pedido de agendamento de podcast

4. Compartilhar seu fuso horário e seus horários preferidos de trabalho

Nós entraremos em contato com os candidatos qualificados para agendar entrevistas.