Sobre
Estamos procurando um Assistente Virtual confiável e orientado a detalhes para apoiar o Gerente de Campo de Administração de Propriedades com tarefas administrativas e de comunicação do dia a dia. O(a) candidato(a) ideal é altamente organizado(a), responde rapidamente e consegue lidar com múltiplas prioridades mantendo uma comunicação profissional com inquilinos, fornecedores e membros da equipe interna.

Principais Responsabilidades

• Monitorar e responder a e-mails prontamente e de forma profissional.
• Coordenar com fornecedores solicitações de manutenção, agendamentos e acompanhamentos.
• Ajudar a organizar tarefas de administração de propriedades e compromissos.
• Controlar e organizar projetos ativos, solicitações de serviço e comunicações com fornecedores.
• Manter registros e documentação precisos da correspondência e das tarefas concluídas.
• Fornecer suporte administrativo ao Gerente de Campo de Administração de Propriedades quando necessário.
• Acompanhar itens pendentes e garantir que as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos.
• Realizar atividades gerais de assistente virtual para apoiar as operações diárias.

Habilidades e Qualificações Necessárias

• Experiência anterior como Assistente Virtual, Assistente Administrativo ou função semelhante é preferível.
• Excelentes habilidades de comunicação em inglês, escrita e verbal.
• Excelente organização e gerenciamento de tempo.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar várias tarefas com eficiência.
• Estilo de comunicação profissional e cortês.
• Boa atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas.
• Conexão de internet confiável e um espaço de trabalho silencioso e adequado.

Software e Ferramentas Necessárias

• Plataformas de e-mail (Gmail, Outlook, etc.)
• WhatsApp

Horário de Trabalho

• Horário: Segunda a Sexta, 9:00 AM–5:00 PM EST
• Tipo de trabalho: Remoto

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Localização
Manila, Manila, Região da Capital Nacional, Filipinas