Zonas horarias: GMT (UTC +0), CET (UTC +1), EET (UTC +2), AST (UTC -4), FKST (UTC -3)

Debes residir en el Reino Unido o contar con el derecho legal vigente para trabajar allí. El puesto y la empresa son completamente remotos.

Ellipsis es una agencia líder de contenido SEO de alto nivel, enfocada en la excelencia. Somos un equipo moderno y totalmente remoto que trabaja rápido, con ambición y con cuidado.

Como Asistente Ejecutiva/o, crearás sistemas que protejan el trabajo profundo y con concentración en nuestro equipo remoto, que crece con rapidez. Gestionarás el flujo constante de información y las operaciones diarias para que el Director General pueda centrarse en prioridades estratégicas: tu apoyo hace esto posible.

Buscamos a alguien que disfrute de verdad brindar un apoyo excelente. Gestionarás los retos operativos necesarios para dirigir un negocio remoto, asumirás la responsabilidad de procesos clave y buscarás continuamente formas de mejorarlos. Tu trabajo meticuloso en finanzas, coordinación del equipo y organización de reuniones fortalecerá a toda la organización.

En Ellipsis, el Deep Work (Trabajo Profundo) es un valor central en un mundo que nunca deja de conectarse. Te ayudaremos a equilibrar las necesidades urgentes de los clientes, la estrategia a largo plazo y el tiempo de enfoque sin interrupciones. Gestionar de manera efectiva estas prioridades en competencia será clave en el rol.

Este trabajo recompensa un rendimiento constante y confiable, así como un enfoque reflexivo para mejorar los sistemas. A medida que se construye la confianza, tendrás un papel en la forma en que operamos. Muéstranos cómo has ayudado a otros a tener éxito—ya sea en un rol de EA o a través de experiencia transferible.

Ellipsis es completamente remoto desde hace siete años. Adoptamos lo mejor que trae el trabajo remoto: una colaboración sólida, enfoque profundo, retiros del equipo y una cultura de apoyo donde todos puedan prosperar.

Aunque nuestro equipo está distribuido por todo el mundo, colaboramos durante el horario laboral GMT/UTC. También nos reunimos en persona para retiros y conferencias.

Nuestro servicio de contenido SEO, Content Growth, produce artículos mensuales optimizados para SEO, basados en una estrategia diseñada para lograr resultados sólidos. Gestionamos todo de principio a fin: estrategia, investigación de palabras clave asistida por IA (usando nuestra FALCON AI), briefs, redacción, publicación, promoción, construcción de enlaces, posicionamiento y resolución de problemas. El equipo de Contenido supervisa la producción, mientras que el equipo de SEO cubre los entregables técnicos.

Ellipsis está creciendo rápidamente. Entregamos un trabajo excepcional y estamos construyendo algo con sentido; este es un momento emocionante para unirte.

Desglose de responsabilidades:
• 50% administración impulsada por procesos para la empresa y el Director General
• 30% apoyo reactivo y proyectos especiales
• 20% preparación de reuniones, asistencia y seguimiento

El trabajo remoto depende de la confianza, y aquí eso es especialmente cierto. Con el tiempo, asumirás la responsabilidad de tareas clave:

Finanzas, RR. HH. y Operaciones:
• Gestionar la administración financiera diaria, incluidas las gestiones de gastos, pagos provisionales, facturación y mantenimiento de registros
• Gestionar la facturación y los pagos de clientes
• Coordinar con contadores externos en reportes, nómina y pensiones
• Gestionar documentos de cumplimiento y preguntas ocasionales de finanzas del equipo
• Apoyar la contratación publicando puestos, revisando candidatos y realizando un primer filtro

Reuniones:
• Preparar agendas y notas internas
• Asistir a reuniones o ver grabaciones y luego redactar actas claras y útiles
• Crear y asignar tareas de seguimiento y redactar correos de seguimiento

Administración de Ventas y Marketing:
• Preparar propuestas y contratos usando plantillas, asegurando precisión bajo plazos ajustados
• Redactar correos de seguimiento para ventas
• Preparar cotizaciones de manera proactiva con base en datos de proyectos anteriores
• Asegurar que los seguimientos se realicen a tiempo y coordinar con los equipos correspondientes

Gestión de correo electrónico:
• Mantener la bandeja de entrada del Director General organizada, redactando o enviando respuestas cuando corresponda
• Clasificar los mensajes entrantes y resumir los puntos clave para tomar decisiones rápidas
• Crear plantillas y sistemas para necesidades recurrentes de comunicación

Viajes:
• Planificar dos encuentros del equipo al año para 20+ personas, incluyendo investigación, presupuestos, viajes, sedes y actividades
• Gestionar la logística del evento para asegurar que todo funcione sin problemas
• Apoyar los viajes del equipo de Liderazgo para conferencias, a menudo entre varias ciudades

Proyectos especiales:
• Apoyar al Director General con una variedad de tareas que requieren iniciativa y seguimiento en lugar de procesos fijos
• Liderar trabajo relacionado con B Corp coordinando actualizaciones de políticas, delegando tareas y haciendo seguimiento de plazos
• Preparar y programar el boletín mensual de la empresa en correo electrónico y WordPress, y coordinar contenido social relacionado con el Diseñador Gráfico

El rol puede incluir cierta flexibilidad para llamadas ocasionales de clientes por la tarde desde California. Se proporciona tiempo libre compensatorio.

Serás la única persona del equipo de Operaciones, trabajando de forma independiente mientras te mantienes bien conectada/o digitalmente. Tu objetivo es reducir la carga operativa del Director General para que pueda centrarse en el crecimiento del negocio. Debes tener iniciativa propia y sentirte cómodo/a trabajando sin interacción constante. También puede requerirse algo de administración personal para el Director General.

Qué buscamos:
• Atención excepcional al detalle, especialmente en inglés escrito
• Experiencia mejorando procesos o sistemas
• Excelentes habilidades de redacción y edición
• Confianza para trabajar de manera remota y gestionar tu tiempo de forma efectiva
• Buenas habilidades con herramientas como Google Workspace y plataformas de gestión de proyectos
• Capacidad para trabajar en horario del Reino Unido con cierta flexibilidad

Damos la bienvenida a candidatas/os de formación tradicional en EA/PA, así como a quienes desarrollaron habilidades similares de otras maneras. Lo más importante es tu capacidad para crear estructura y generar confianza mediante un trabajo fiable y constante.

Beneficios:
• Puesto a tiempo completo, completamente remoto (se requiere elegibilidad para trabajar en el Reino Unido)
• Salario competitivo según referencias del Reino Unido: £35k–£42k por año
• 28 días de vacaciones anuales
• Un día festivo adicional por año, hasta +5
• Una semana laboral de cuatro días por mes
• Horario flexible según las necesidades de colaboración
• Retiros del equipo dos veces al año
• Mejoras en baja parental y pago por enfermedad
• Compromisos sólidos con la sostenibilidad; objetivo de certificación B Corp para finales de 2025

Proceso de solicitud:
Tomamos la contratación en serio. Gran parte de nuestro Wiki interno es público y puede ayudarte a prepararte—especialmente la visión general de nuestro proceso de entrevistas.

Revisamos candidaturas de manera continua y las entrevistas se programan después del plazo. Tómate tu tiempo—tus respuestas escritas importan más que tu CV.

Recibimos muchas solicitudes. Destaca abordando las responsabilidades con detalle y siguiendo exactamente las instrucciones de la solicitud.

Las entrevistas se realizan mediante Google Meet con miembros del equipo de Liderazgo y el Director General. También es tu oportunidad para evaluarnos.

Etapa final: un proyecto de prueba remunerado (aprox. cuatro horas, a completar en una semana). Después, solicitaremos referencias de tus dos gerentes más recientes.

Nuestro objetivo es construir un negocio ético donde todos puedan hacer un trabajo excelente. Si esto suena como tú, te animamos a postularte.

Cómo postular:
Envía tu solicitud usando el enlace proporcionado. Las decisiones de avance se basan en tu formulario y tu CV. Investigar el rol, nuestras expectativas y el valor que puedes aportar fortalecerá significativamente tu solicitud—usa tu carta de presentación para demostrarlo.

Ellipsis es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Aunque valoramos la tecnología, queremos que nos hables directamente tú—no la IA. Comprobamos las solicitudes en busca de contenido generado por IA y descalificamos automáticamente las que lo usan.

Fecha límite de solicitud: final del día, 20 de enero de 2025. Se contactará a todas las personas candidatas después del plazo.