Description du poste :
Profitez de la liberté d’un emploi à temps partiel en télétravail avec l’un des principaux fournisseurs d’assistants virtuels. Construisez une carrière à temps partiel enrichissante tout en restant disponible pour les personnes qui comptent le plus. Nous recherchons des assistants virtuels très motivés et passionnés par l’aide aux autres. Si cela vous ressemble, nous serions ravis de vous accueillir.

Pourquoi postuler :
• Poste entièrement à distance où vous devenez un partenaire essentiel pour vos clients
• Occasion d’utiliser vos forces et votre expertise pour soutenir la réussite des clients
• Communauté de prestataires pour partager idées et meilleures pratiques
• Accompagnement et conseils continus de votre équipe

Avantages pour les prestataires :
• Accès à une base de clients variés dans des secteurs tels que le conseil, la finance, l’immobilier, les métiers techniques, le secteur non lucratif, les organisations religieuses, et plus encore
• Travail 100 % à distance
• Vous choisissez votre nombre de clients et votre volume horaire mensuel
• Accompagnement personnalisé, incluant un consultant dédié à la réussite pour chaque mission

Fonctions et responsabilités essentielles :
• Gérer les agendas et rendez-vous des dirigeants
• Organiser et superviser les communications par e-mail
• Créer des présentations et des feuilles de calcul
• Gérer les réseaux sociaux
• Développer des flux de travail, des processus et de la structure
• Rechercher des outils et technologies et formuler des recommandations
• Mettre à jour et saisir des données dans les CRM
• Organiser les déplacements : vols, transports, hôtels, restaurants
• Contribuer à la coordination et au suivi de projets
• Planifier et coordonner des événements
• Fournir un soutien pour des tâches personnelles lorsque nécessaire

Qualités recherchées :
• Grande attention aux détails, sens de l’organisation et efficacité
• Forte autonomie et excellente gestion du temps
• Capacité proactive et ingénieuse à résoudre les problèmes
• Fiabilité et sens de la confidentialité
• Communication claire, avec un ton professionnel et cordial
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais avec précision
• Aisance avec les outils technologiques et apprentissage rapide
• Capacité à anticiper les besoins et motivation à servir les autres
• Flexibilité et adaptabilité

Qualifications requises :
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent
• Disponibilité du lundi au vendredi durant les heures de bureau, avec un minimum de 20 heures par semaine
• Expérience préalable en assistance administrative
• Bureau à domicile équipé d’un Mac ou PC (avec webcam), d’un processeur double cœur de 1,0 GHz minimum, de 8 Go de RAM, et de la dernière version de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Connexion internet rapide et fiable
• Smartphone avec accès aux e-mails
• Espace de travail dédié, calme et professionnel

Informations supplémentaires :
• Poste sous statut indépendant (1099)
• Rémunération de 18 à 21 dollars de l’heure selon l’expérience et les compétences. Les prestataires sont rémunérés à un taux mensuel fixe basé sur les heures contractuelles. Les heures et les clients ne sont pas garantis
• Tous les candidats peuvent être amenés à passer une vérification d’antécédents avant de recevoir une offre ou un contrat
• Nous participons au programme E-Verify