Description du poste
Construisez une carrière significative à temps partiel, en télétravail, au sein d’un important fournisseur d’assistants virtuels. Profitez de la flexibilité du travail à distance tout en restant présent pour ceux qui comptent le plus. Nous recherchons des assistants virtuels très motivés et passionnés par l’aide aux autres. Cela vous ressemble ? Rejoignez-nous !

Pourquoi postuler
• Travaillez à distance en tant que partenaire essentiel pour vos clients
• Utilisez vos compétences et vos points forts pour aider vos clients à prospérer
• Rejoignez une communauté de prestataires pour partager idées et bonnes pratiques
• Bénéficiez d’un accompagnement constant et de conseils de votre équipe

Avantages pour les prestataires
• Accès à un vivier de clients préqualifiés dans divers secteurs : conseil, finance, immobilier, métiers spécialisés, organisations à but non lucratif, églises, etc.
• Travail entièrement à distance
• Vous choisissez votre nombre de clients et d’heures mensuelles
• Accompagnement personnalisé, incluant un consultant dédié pour chaque mission

Fonctions et responsabilités essentielles
• Gérer les agendas et rendez-vous des dirigeants
• Organiser et superviser les communications par e-mail
• Créer des présentations et des tableaux
• Gérer des comptes sur les réseaux sociaux
• Développer des workflows, processus et structures
• Rechercher des outils technologiques et formuler des recommandations
• Mettre à jour et maintenir les systèmes CRM
• Organiser les voyages : vols, transports, hôtels, réservations de restaurants
• Assurer la coordination de projets et le soutien opérationnel
• Planifier et coordonner des événements
• Aider avec des tâches personnelles si nécessaire

Attributs clés
• Grande attention aux détails, organisation et efficacité
• Forte motivation personnelle et bonne gestion du temps
• Compétences proactives, pratiques et ingénieuses en résolution de problèmes
• Fiabilité et intégrité
• Communication professionnelle et chaleureuse
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais avec précision
• Aisance avec les outils technologiques et apprentissage rapide
• Capacité à anticiper les besoins et désir d’aider les autres
• Flexibilité et adaptabilité

Qualifications requises
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent
• Disponibilité du lundi au vendredi pendant les heures de bureau, minimum 20 heures par semaine
• Expérience préalable dans un rôle de soutien administratif
• Bureau à domicile équipé d’un Mac ou PC (avec webcam), processeur double cœur 1,0 GHz minimum, 8 Go de RAM, et dernière version de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Connexion internet rapide et fiable
• Smartphone avec accès aux e-mails
• Espace de travail dédié, calme et professionnel

Informations supplémentaires
• Poste de prestataire indépendant (1099)
• Les assistants virtuels gagnent entre 18 et 21 dollars de l’heure selon l’expérience et les compétences. Les prestataires sont payés une fois par mois à un tarif fixe basé sur les heures contractuelles. Les heures et les clients ne sont pas garantis
• Une vérification des antécédents peut être demandée avant l’offre
• Nous participons au programme E‑Verify