Especialista de Entrada de Datos Remota – Asistente de Administración

Modalidad de trabajo: Remoto

Buscamos un/a Especialista de Entrada de Datos Remota – Asistente de Administración para ayudar a gestionar datos y realizar tareas administrativas en toda nuestra organización. Este puesto 100% remoto es ideal para personas meticulosas y organizadas que se sientan cómodas tanto realizando labores de captura de datos como brindando apoyo administrativo general.

En este rol, ayudarás a mantener registros precisos, actualizar sistemas internos y apoyar los procesos administrativos diarios. Tu capacidad para gestionar la información con exactitud y mantenerte organizado/a en múltiples responsabilidades mejorará directamente la eficiencia operativa y garantizará una gestión de datos confiable.

Responsabilidades del puesto:

1) Captura de datos y gestión de registros

• Ingresar, actualizar y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos
• Revisar los datos para verificar su exactitud y asegurar que los registros estén completos y al día
• Organizar y mantener archivos digitales y conjuntos de datos bien estructurados
• Encontrar y corregir inconsistencias o errores en los datos

2) Apoyo administrativo y coordinación

• Ayudar con tareas administrativas rutinarias y procedimientos internos
• Mantener trackers, registros y documentos de reporte
• Apoyar la coordinación de tareas para asegurar su finalización a tiempo
• Ayudar a organizar y gestionar la documentación para un acceso sencillo

3) Comunicación y seguimiento de tareas

• Revisar las solicitudes entrantes y canalizarlas según corresponda
• Comunicar de forma clara a los miembros del equipo sobre actualizaciones o problemas con datos
• Monitorear el progreso de las tareas y dar seguimiento a los pendientes
• Compartir actualizaciones sobre el trabajo completado y el que está en curso

4) Documentación y control de calidad

• Usar formatos consistentes y estandarizados para datos y documentación
• Realizar revisiones rutinarias para asegurar la calidad y coherencia de los datos
• Apoyar la documentación de procesos y mejoras de flujo de trabajo
• Ayudar a preparar reportes o resúmenes básicos cuando sea necesario

Calificaciones requeridas:

• Fuerte atención al detalle y a la precisión al manejar datos
• Experiencia básica con Microsoft Excel, Google Sheets o herramientas similares
• Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo
• Capacidad para seguir procesos estructurados e instrucciones con cuidado
• Habilidades claras de comunicación escrita
• Comodidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto
• Persona confiable, proactiva y capaz de completar consistentemente tareas repetitivas
• Se prefiere experiencia previa en captura de datos o administración, pero no es obligatoria

Paquete de beneficios:

• Compensación competitiva
• Configuración de trabajo 100% remoto flexible
• Onboarding y apoyo de capacitación estructurados
• Oportunidades de crecimiento y avance profesional
• Cultura de equipo solidaria y colaborativa
• Retroalimentación periódica y reconocimiento del desempeño

Nos comprometemos a construir un entorno de trabajo remoto positivo, donde las personas empleadas puedan fortalecer sus habilidades, contribuir de manera efectiva y crecer dentro de la organización.

Palabras clave:

Entrada de datos • Apoyo administrativo • Puesto remoto • Gestión de datos • Habilidades en hojas de cálculo • Mantenimiento de registros • Coordinación de tareas • Documentación • Apoyo al flujo de trabajo • Atención al detalle • Gestión del tiempo • Operaciones remotas • Apoyo al negocio • Colaboración en equipo • Crecimiento profesional • Trabajo desde casa

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Ubicación
Ciudad, Ciudad Ciudad, Arabia Saudita