Jobübersicht:

Wir suchen einen hochorganisierten, detailorientierten Remote-Logistikkoordinator, der die End-to-End-Logistik- und Supply-Chain-Prozesse von einem entfernten Standort aus steuert. In dieser Rolle koordinieren Sie Sendungen, überwachen Lieferungen, verwalten Bestandsdaten und stellen sicher, dass Waren pünktlich und kosteneffizient transportiert werden. Sie arbeiten mit Lieferanten, Speditionen und internen Teams zusammen, um reibungslose und effiziente Logistikabläufe sicherzustellen.

Hauptaufgaben:

• Koordination von nationalen und/oder internationalen Sendungen von der Abgangs- bis zur Zieladresse

• Organisation von Abholungen und Zustellungen mit Speditionen, Frachtspediteuren oder Lieferanten

• Sendungen verfolgen und Stakeholder über Status, Verzögerungen oder Änderungen informieren

• Führung korrekter Aufzeichnungen zu Versanddokumenten, Bestand und Bestellinformationen

• Sicherstellung der Einhaltung von Versandvorschriften, Zollanforderungen und Unternehmensrichtlinien

• Aushandlung von Versandkonditionen mit Speditionen und Überwachung der Transportkosten

• Zusammenarbeit mit Lagerteams, Lieferanten und Kunden zur Lösung von Logistikproblemen

• Überwachung und Steuerung der Bestandsmengen mithilfe von Logistiksoftware oder ERP-Systemen

• Erstellung von Logistikberichten und Weitergabe von Updates an das Management nach Bedarf

• Identifikation von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und zur Senkung von Kosten

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene Schulausbildung oder gleichwertig (bevorzugt: Associate- oder Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Business oder einem verwandten Bereich)

• 1–3 Jahre Berufserfahrung in Logistik, Transportkoordination oder Supply-Chain-Management

• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Sicherer Umgang mit Logistiksoftware, Microsoft Excel und/oder ERP-Systemen

• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Remote-Aufgaben effektiv zu managen

• Kenntnisse von Versandvorschriften, Incoterms und Dokumentationsverfahren

Bevorzugte Qualifikationen:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit 3PLs, Frachtmaklern oder internationaler Logistik

• Vertrautheit mit Zollunterlagen und Compliance

• Komfort im Arbeiten über Zeitzonen hinweg oder mit internationalen Partnern

• Erfahrung mit Tools wie SAP, Oracle, NetSuite oder Transport-Management-Systemen (TMS)

Stelleninformationen:

• Beschäftigungsart: Vollzeit

• Standort: Remote (zuverlässiges Internet und eine professionelle Homeoffice-Ausstattung erforderlich)

• Arbeitszeiten: Übliche Geschäftszeiten [oder Zeitzone angeben, falls zutreffend]

• Vorgesetzte/r: Logistics Manager oder Operations Lead

Was wir bieten:

• Attraktives Gehalt

• Flexible Remote-Arbeitsumgebung

• Gesundheits-, Zahn- und Sehleistungen (falls zutreffend)

• Bezahlter Urlaub und Feiertage

• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Karrierewachstum