LEIA PRIMEIRO
– Procuramos um falante nativo de inglês
– Vaga 100% remota
– A empresa atua em Nova York
– É necessário ter experiência em trabalho corporativo, finanças, seguros e/ou jurídico

DESCRIÇÃO DA EMPRESA
A Corbel Property Management gerencia condomínios em Nova York (NYC). A Corbel cuida das finanças, seguros e das estruturas legais/governamentais dos edifícios.

DESCRIÇÃO DA VAGA
Estamos procurando um(a) “Assistente Administrativo(a)” que será treinado(a) para se tornar um(a) “Property Manager” (Gestor(a) de Imóveis). Não é necessário ter experiência prévia em administração de propriedades. Nesta função de Assistente Administrativo(a), você se comunicará diretamente com clientes e outros profissionais administrativos para coletar, organizar e processar informações (financeiras, legais etc.). Você precisa ser um falante nativo de inglês e ter facilidade com matemática básica. Esta é uma posição em tempo integral, de 9:00 AM a 5:00 PM (horário do leste—EST, horário de Nova York). Para mais detalhes, veja a Descrição da Vaga.

COLETA DE INFORMAÇÕES
Coletar informações pessoais, de equipamentos e financeiras para formulários e documentação via e-mail, telefone, texto e registro por foto. Habilidades-chave: fazer perguntas de forma firme e proativa, e identificar lacunas nas informações.

ORGANIZAÇÃO DE INFORMAÇÕES
Inserir informações com precisão no Google Doc ou planilha corretos, usando um formato organizado, lógico e profissional. Habilidades-chave: gostar de documentar e organizar de forma clara para facilitar o uso.

PROCESSAMENTO DE INFORMAÇÕES
Garantir que todas as informações inseridas em formulários, planilhas etc. estejam corretas. Habilidades-chave: usar listas de verificação, conferir seu trabalho duas vezes, identificar padrões que indiquem erros e investigar com profundidade.

Nossa empresa é jovem—estamos ainda construindo nossos fluxos de trabalho, e responsabilidades podem ser compartilhadas em alguns momentos.

HORÁRIO E REMUNERAÇÃO
Horário: 9:00 AM a 5:00 PM, Horário Padrão do Leste (horário de NYC)
Carga horária: 30–40 horas por semana; qualquer variação deve ser aprovada com seu supervisor
Faixa salarial: US$ 2.000 a US$ 2.500 por mês

TAREFAS EM DETALHE
Você não precisa saber como fazer nenhum dos itens abaixo—apenas precisa ser treinável.
1. Renovação de seguros: ajudar a seguradora a reunir informações, preencher formulários e enviar os detalhes relacionados à renovação do seguro do imóvel do edifício.
2. Desafios de imposto predial (property tax): apoiar o advogado responsável por recursos (appeals) reunindo informações, preenchendo formulários e protocolando documentos.
3. Coletar informações: continuar coletando informações, preenchendo formulários e enviando-os.
4. Domicílio (Domecile): fazer upload da documentação no software Domecile.
5. Registros cidade/estado: reunir as informações necessárias para completar formulários governamentais, incluindo Storefront Registration, Supplemental Storefront Registration, RPIE Statement, registros de propriedade da HPD e outros envios exigidos.
6. Renovação de contratos de locação (leases) de inquilinos: trabalhar com o Property Manager para montar renovações de contratos para locações padrão e para contratos com Rent Stabilized.
7. Consultas de candidatos a inquilinos: responder às perguntas de inquilinos em potencial e compilar seus documentos.
8. Enrollment no Appfolio: ajudar novos inquilinos a se inscreverem no portal de pagamentos (Appfolio).
9. Elo (liaison): coordenar com contadores do prédio, contadores públicos (CPAs), advogados tributaristas, fornecedores, inquilinos e proprietários para resolver problemas de escrituração contábil.
10. Apoio a orçamento (budgeting): ajudar com dúvidas e recomendações sobre orçamento; recomendar ações quando o fluxo de caixa possa ficar negativo.
11. Desenvolvimento de expertise: pesquisar e construir uma base de conhecimento sobre finanças e contabilidade de edifícios de co-op, condomínio (condo) e aluguel em NYC.
12. Upload de informações dos residentes: inserir todas as informações de residentes/proprietários/inquilinos no Appfolio.
13. Portais dos residentes: garantir que residentes/proprietários/inquilinos ativem suas contas no Appfolio.
14. Transição da contabilidade: importar as informações financeiras de empresas anteriores de administração de propriedades para nosso software.

US$ 20.000 — US$ 40.000 por ano