Über FTP Agency
Wir bringen die weltweit bekanntesten Marken mit immersiven mobilen Erlebnissen zum Leben, die echte menschliche Verbindungen schaffen. Egal, ob es sich um einen Fashion-Launch, ein Tech-Event, einen Beauty-Pop-up oder etwas Dazwischen handelt – wir gestalten unvergessliche, wirkungsvolle Markenerlebnisse. Unsere Arbeit zeichnet sich durch kreative, strategische Aktivierungen aus, die nachhaltig in Erinnerung bleiben.

Über die Rolle
Wir erweitern unser Freelancer-Team, mit Fokus auf Produzent:innen in Los Angeles, New York City, Miami und Austin. Wir suchen detailorientierte, tatkräftige Experiential Producers, die dabei helfen, Markenerlebnisse zu planen und umzusetzen – von Pop-ups und Campus-Touren bis hin zu großen Straßenaktivierungen. Du übernimmst Projekte von Anfang bis Ende, inklusive Scoping, Budgetierung, Vendor Management, Zeitplänen, Genehmigungen, Abläufen vor Ort sowie dem Abschluss und Wrap-up nach dem Event. Die ideale Person lebt unsere Werte – Transcend, Innovate, Egoless und Present – in allem, was sie tut. Erfahrung mit mobilen Aktivierungen mithilfe von Fahrzeugen ist ein Plus.

Was du tun wirst

• Pre-Production
  • Erstellen von Produktionszeitplänen, Run-of-Show-Dokumenten und Checklisten
  • Beschaffen und Betreuen von Dienstleistern
  • Aufbauen und Pflege genauer Produktionsbudgets
  • Unterstützung bei Genehmigungen und Compliance
  • Koordination kreativer Deliverables
• Abstimmung mit Kunden & intern
  • Als „Quarterback“ über Teams und Kund:innen hinweg agieren – Projekte, Prozesse und Stakeholder in Einklang halten und dabei für eine außergewöhnliche Kommunikation sowie konsequentes Nachfassen sorgen
  • Zusammenarbeit mit Design-, Social-/Content- und Account-Teams, um sicherzustellen, dass alles zur Marke passt und auf den Punkt ist
• Umsetzung vor Ort
  • Event-Operations leiten, damit wirklich jedes Detail reibungslos zusammenkommt – auch mit unerwarteten Herausforderungen
• Nach dem Event
  • Wichtige Event-Kennzahlen sammeln, Foto- und Video-Highlights zusammenstellen und Erkenntnisse in Recap-Decks sowie umsetzbare Learnings für zukünftige Touren überführen

So arbeiten wir

• Ein schnell agierendes, äußerst kollaboratives Team, das proaktives Problemlösen schätzt
• Klare Zuständigkeiten, unterstützt durch Senior Producer und regelmäßige Check-ins
• Safety-first-Mindset sowie Respekt für Community und Haus-/Venue-Regeln

Vergütung

• 60–100 $/Std.
• 750–1.000 $ pro Tag für das Event-Management vor Ort – plus Reisekosten und Unterkunft

Anforderungen
Du hast

• 2–5 Jahre Erfahrung in Experiential/Events/Produktion auf Agentur- oder Brand-Seite
• Erfahrung darin, die Projektkoordination von Ende zu Ende zu verantworten
• Starke Organisation und konsequentes Nachfassen – du fühlst dich in Excel/Sheets und Checklisten zuhause
• Klarere, professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistern
• Bereitschaft, nach Bedarf frühmorgens, nachts und am Wochenende zu arbeiten
• Kompetenz in Google Workspace; Vertrautheit mit GSuite/Monday/Hubspot oder ähnlichen Tools

Pluspunkte (wünschenswert)

• Praxisnahe Erfahrung mit mobilen/Vehicle-Aktivierungen (Food Trucks, Step Vans, Trailer) – inklusive Wraps, Generator-/Stromversorgung, Parkplänen und grundlegender DOT-Kenntnisse
• Kenntnisse über NYC und Genehmigungen für große Märkte
• Grundkenntnisse in Adobe/Canva
• Erfahrung mit generativer KI
• Erfahrung im Staffing von Brand Ambassadors und im Training der Teams vor Ort
• Sicherheit im Umgang mit Mess-Tools (QR-Flow, Zähler für Fußverkehr, Umfragen)
• Gültiger Führerschein

Benefits

• Wettbewerbsfähige Kranken-, Zahn- & Augenversicherung
• Bezahlter Urlaub und Krankheitstage
• 401(k)-Matching
• Unterstützung für professionelle Weiterbildung
• Flexibilität im Homeoffice (bis zu 75 Tage pro Jahr)
• Bonus-Potenzial zusätzlich zur Grundvergütung
• Wochenend-Zulage

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