Die Klick Group – bestehend aus Klick Health (einschließlich Klick Katalyst und btwelve), Klick Media Group, Klick Applied Sciences (einschließlich Klick Labs), Klick Consulting und Klick Ventures – ist ein Ökosystem, das sich dafür einsetzt, das volle Potenzial unserer Mitarbeitenden und Kund:innen in den Life Sciences zu erschließen. Seit 1997 sind wir mit Büros in New York, Philadelphia, Saratoga Springs, Toronto, London, São Paulo und Singapur vertreten. Klick wird kontinuierlich als „Best Managed Company“, „Most Admired Corporate Culture“ und „Great Place to Work“ ausgezeichnet und ist darauf ausgerichtet, eine leistungsstarke, menschenzentrierte Kultur aufzubauen – angetrieben von Kreativität, Zusammenarbeit, Innovation und echter Wirkung in allem, was wir tun.

Unser Creative Craft bringt Klicks Ideen durch Storytelling, Design und Experience zum Leben. Es verbindet Vorstellungskraft mit Strategie, um Arbeiten zu schaffen, die emotional mitreißend und kulturell relevant sind. Kreativteams arbeiten über Fachgebiete hinweg, um Komplexität zu vereinfachen und Gesundheitsversorgung greifbarer und menschlicher zu machen. Ihre Arbeit stärkt das Engagement, vertieft das Verständnis und treibt sinnvolle Aktionen über alle Kanäle hinweg voran.

Stellenbeschreibung
Als wichtiger Teil der Gruppe „Creative Operations and Resourcing“ berichten Sie an den Senior Creative Resource Manager und helfen dabei, sicherzustellen, dass die Prozesse reibungslos ablaufen. Diese Rolle eignet sich besonders für Personen, die Freude an administrativen Aufgaben haben, über starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen und einen Beitrag zu einer schnelllebigen kreativen Umgebung leisten möchten.

Positionstyp: Freelance
Geplanter Starttermin: Ende August oder Anfang September
Arbeitsstunden pro Woche: voraussichtlich 30–35 Stunden
Dauer: zunächst 3 Monate, mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Ihre Aufgaben
– Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen mit hohem Volumen, indem Sie Genauigkeit und termingerechte Lieferung sicherstellen.
– Übernahme der Abdeckung im Bereich Production Resource Management nach Bedarf.
– Administrative Unterstützung für das interne Resource-Management-System bereitstellen.
– Nachverfolgung von Stundeneinträgen, um sicherzustellen, dass die Berichterstattung fristgerecht abgeschlossen wird.
– Administrative Unterstützung für wöchentliche Resourcing-Meetings leisten.
– Dokumente verwalten und aktualisieren, Ablagesysteme geordnet halten und klare, konsistente Ordnerstrukturen sicherstellen.
– Anpacken, wo immer nötig, damit die Abläufe effizient weiterlaufen.

Qualifikationen
– Starke Organisationsfähigkeiten und ausgeprägtes Augenmerk fürs Detail.
– Vertrautheit mit der Nutzung von Slack, Zoom und Google-Workspace-Tools, einschließlich Gmail, Google Drive sowie Google Docs/Sheets.
– Klare, professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
– Proaktive Arbeitsweise – erkennen, was zu tun ist, und Eigeninitiative zeigen.
– Erfahrung in einem kreativen, Agentur- oder Operations-Umfeld ist von Vorteil.

Zusätzliche Informationen
Der Stundenlohn für diese Position liegt zwischen 40 CAD/Stunde und 45 CAD/Stunde. Das endgültige Angebot hängt von Faktoren wie Standort, Fähigkeiten, Ausbildung und vorheriger Berufserfahrung ab.

Unser Engagement für Inklusion
Klick baut aktiv eine Kultur auf, in der jede:r wachsen und im Beruf erfolgreich sein kann. Wir glauben, dass unsere beste Arbeit durch unsere unterschiedlichen Hintergründe, Perspektiven und Fähigkeiten entsteht. Wir ermutigen besonders Bewerbungen aus Communities, die historisch unterrepräsentiert sind, einschließlich Schwarzer Menschen, indigener Menschen, weiterer People of Color, Menschen mit Behinderungen, Menschen aus geschlechtlich und sexuell vielfältigen Communities sowie Menschen mit Überschneidungsidentitäten. Wir setzen uns außerdem für einen inklusiven, barrierefreien Rekrutierungsprozess und ein Arbeitsumfeld ein. Wenn Sie Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter careers@klick.com, und wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um Ihre Zugänglichkeitsbedarfe zu erfüllen und ein positives Erlebnis sicherzustellen.

Standort: Toronto, Ontario, Kanada