Überblick über die Position:
Wir suchen einen erfahrenen Senior Lease Abstraction Analyst, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle führen Sie detaillierte Lease-Dokumentabstraktionen durch, übernehmen Qualitätskontrollen und leiten Initiativen zur Steigerung der Effizienz in unseren Lease-Abstraktionsprozessen.

Erforderliche Qualifikationen
Erfahrung & Fähigkeiten
• Erfahrung mit Lease-Abstraktion und Lease-Administration
• Fundiertes Verständnis von gewerblichen und Retail-lease-Strukturen sowie entsprechender Terminologie
• Sicherer Umgang mit Lease-Abstraktionssoftware und -Tools
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und Datenbankverwaltung
• Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Datenverarbeitung

Technische Kompetenzen
• Erfahrung mit Bilanzierungsstandards für Leasingverhältnisse
• Kenntnisse der Immobilien-Terminologie und Leasingbestimmungen
• Vertrautheit mit Qualitätskontrollprozessen und -methoden
• Verständnis von Ansätzen zur Prozessverbesserung (Six Sigma, vorzugsweise Lean)

Soft Skills
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und mehrere Prioritäten zu managen
• Führungskompetenz, einschließlich Mentoring-Stärken
• Teamorientierte Arbeitsweise mit Engagement für kontinuierliche Verbesserung

Wichtige Aufgaben
Lease-Dokumentabstraktion
• Gründliche Abstraktion von Lease-Dokumenten durch das Extrahieren von Kerndaten, Bedingungen und weiteren kritischen Informationen
• Prüfung komplexer Leasingverträge zur Erfassung wesentlicher Angaben wie Mietpläne, Laufzeiten, Verlängerungsoptionen und besonderer Bestimmungen
• Dateneingabe mit hoher Genauigkeit sowie Pflege der Dokumentation gemäß etablierten Standards und Verfahren
• Bearbeitung hoher Mengen an Leasingverträgen bei gleichzeitiger Sicherstellung von Genauigkeit und Detailgenauigkeit
Qualitätskontrolle & Review
• Durchführung umfassender Qualitätsprüfungen für abgeschlossene Lease-Abstraktionen
• Erkennen von Abweichungen, Fehlern und Unstimmigkeiten in den abstrahierten Informationen
• Detailliertes Feedback und Empfehlungen zur Unterstützung von Korrekturen geben
• Sicherstellung der Qualitätsanforderungen sowie der Einhaltung der Kundenvorgaben und internen Prozesse
• Prüfung der Datenrichtigkeit anhand der Originalquellunterlagen
Prozessverbesserung & Defect-Management
• Erkennen von Defekten und Ineffizienzen im Lease-Abstraktions-Workflow
• Untersuchung der Ursachen wiederkehrender Probleme und Entwicklung von Korrekturmaßnahmen
• Leitung von Prozessverbesserungsprojekten zur Straffung der Abläufe und Steigerung der Produktivität
• Zusammenarbeit mit Teammitgliedern zur Implementierung bewährter Verfahren und standardisierter Abläufe
• Dokumentation von Prozessverbesserungen und Aktualisierung der prozeduralen Leitlinien
Zusätzliche Aufgaben
• Mentoring und Unterstützung von Junior-Teammitgliedern
• Teilnahme an Schulungen und Wissenstransfer-Formaten
• Aktuell bleiben zu Bilanzierungsstandards für Leasingverhältnisse und Best Practices der Branche
• Unterstützung bei Sonderprojekten und Initiativen nach Bedarf

– Bachelor-Abschluss in Accounting and Commerce (B. Com)
– Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
– Erfahrung mit Microsoft-Office-Anwendungen und -Tools

– 4+ Jahre Erfahrung in Lease-Abstraktionsprozessen
– Bachelor-Abschluss in Accounting, Finance, Real Estate oder einem verwandten Bereich
– Professionelle Zertifizierungen in Lease-Administration oder Real Estate
– Erfahrung mit Tools und Technologien zur Prozessautomatisierung

Unsere inklusive Unternehmenskultur hilft Amazonians, die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu liefern. Wenn Sie eine Behinderung haben und im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses eine Anpassung oder Unterstützung benötigen – einschließlich Interview- oder Onboarding-Unterstützung – besuchen Sie bitte https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations

für weitere Informationen. Wenn Ihr Land/Ihre Region nicht aufgeführt ist, kontaktieren Sie bitte Ihren Recruiting Partner.