Diese Stelle ist für Siena (über Parallel ausgeschrieben unter www.siena.cx

). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Wenn Sie nach Ihrer nächsten Möglichkeit suchen, könnte Cartloop der ideale Schritt für Sie sein.

Cartloop ist eine Startup für Conversational Commerce, das verändert, wie Unternehmen und Menschen miteinander interagieren. Wir helfen Brands dabei zu wachsen, indem wir 1:1-Konversationen skalieren – ohne den Personalbestand zu erhöhen. Außerdem wachsen wir schnell – und das könnte die perfekte Rolle für Sie sein.

**Team und Kultur**

Unsere Kernwerte bestimmen, wer wir sind:

– **Ownership (Verantwortung übernehmen).** Wir bauen etwas auf, feiern Erfolge und übernehmen Verantwortung – auch dann, wenn es nicht wie geplant läuft.
– **Das Tempo vorgeben.** Wir sind schnell, gehen smarte Risiken ein und verfolgen große Ergebnisse. Wir schaffen eine Umgebung, in der Handlungen keine Zustimmung im Team erfordern – und in der Experimentieren, Scheitern (und das Lernen daraus) Teil des Prozesses ist.
– **Autonomie.** Wir beseitigen Hindernisse selbst, bleiben lösungsorientiert und arbeiten auf unsere Ziele hin.
– **Ausführung würdigen.** Weniger Meetings und weniger Beschäftigungstaktik – mehr Umsetzung. Wir arbeiten schnell und konzentrieren uns darauf, Dinge fertigzustellen, statt lange zu reden.
– **Kontinuierliches Feedback.** Wir freuen uns über Feedback und machen es zur Gewohnheit. Wir glauben, dass Schreiben mehr ist als nur Unterhaltung. Wir fördern eine Kultur des kritischen Denkens und nutzen Daten, um Probleme zu lösen.

**Was Sie tun werden**

Als Executive Assistant sind Sie die rechte Hand der CEO. Sie werden in allen Bereichen des Startups eingebunden und unterstützen den operativen Alltag. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der über Entrepreneurship und Leadership lernen möchte – über eine klassische Assistenzposition hinaus.

– Verantwortlich für das E-Mail-Postfach der CEO: Entwürfe erstellen und auf E-Mails antworten
– Komplexe Terminplanung übernehmen, inkl. Meetings, Konferenzen und Reisen
– Recruiting-, Onboarding- und organisatorische Planungsprozesse entwerfen, aufbauen und kontinuierlich verbessern, um skalierbares Wachstum zu ermöglichen
– Entwürfe für interne und externe Kommunikation erstellen
– Recherche, Analyse und Reporting durchführen, inkl. Forecasts
– Reisebuchungen und Ausgaben verwalten
– Events koordinieren, z. B. Team-Meetings, Konferenzen und Webinare
– Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sicherstellen
– Bei Payroll, Accounting und Reporting unterstützen
– Unterstützung bei Aufgaben der persönlichen Assistenz

**Anforderungen**

– 1+ Jahre Erfahrung in Online-/Remote-Arbeit
– 1+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant, vorzugsweise in der Unterstützung eines Remote-Startups
– Internetverbindung mit mindestens 10 Mbit/s
– Sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
– Fähigkeit, Vollzeit zu arbeiten (40 Stunden/Woche) in kundenfreundlichen Zeiten, häufig abends nach PH-Zeit
– Vertrautheit mit Google Suite (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Forms, Slides) sowie Tools für Produktivität und Projektmanagement
– Charismatische, „kann-doch“-Einstellung

**Wen wir suchen**

Wir stellen hohe Ansprüche an unser Team – und unsere Kultur spiegelt das über Leistung wider, bleibt dabei aber trotzdem spaßig.

Wir freuen uns auf Menschen, die Folgendes zeigen:

– **Eigenantrieb:** Sie brauchen wenig Aufsicht, um Dinge umzusetzen
– **Innerer Antrieb:** Sie werden durch Wirkung motiviert und möchten anderen helfen
– **Problemlösungskompetenz:** Sie können komplexe Themen managen und kreative Lösungen vorschlagen
– **Hohe Standards:** Sie sind stolz auf Qualität und verbessern sich stetig
– **Vertrauen:** Sie sind zuverlässig und verlässlich
– **Emotionale Intelligenz (EQ):** Starke Sensibilität für Emotionen und soziale Dynamiken
– **Systemdenken:** Sie sind prozessorientiert
– **Kontinuierliches Lernen:** Sie suchen aktiv Wachstum und fordern sich selbst heraus
– **Energie+:** Sie bleiben positiv (und bringen Humor) – auch in unklaren Situationen

**Benefits**

– 💰 Attraktives Gehalt und Raum für berufliches Wachstum
– 🌎 Vollständig remote arbeiten und Kultur
– 📚 Bildungsbudget und Trainingsprogramme zur Unterstützung Ihrer Entwicklung

**Warum zu uns?**

– 🚀 Eine besondere Chance, mit einem Startup in der Frühphase zu wachsen
– 🙏 Teil einer Firma sein, die auf operativer Exzellenz, Autonomie und Meritokratie basiert
– 🙌 Mit einem multikulturellen Team arbeiten, das Umsetzung liebt (und sie genießt!)
– ⚡️ Eine Rolle mit hoher Wirkung, in der Sie Ihre Fähigkeiten im gesamten Unternehmen einbringen