Diese Position ist für Siena (über Parallel ausgeschrieben, siehe www.siena.cx

). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Wir haben gehört, dass du möglicherweise nach einer neuen Möglichkeit suchst – Cartloop könnte der perfekte nächste Schritt für dich sein.

Cartloop ist ein Conversational-Commerce-Startup, das verändert, wie Unternehmen und Menschen miteinander interagieren. Wir helfen Brands dabei zu wachsen, indem wir 1:1-Konversationen skalieren – ohne zusätzliche Headcount. Das Beste: Wir wachsen schnell und haben vielleicht genau die richtige Rolle für dich.

**Team und Kultur**

Hier sind einige unserer zentralen Werte, die widerspiegeln, wer wir sind:

– **Ownership (Verantwortungsbewusstsein).** Wir bauen, feiern Erfolge und übernehmen Verantwortung – selbst dann, wenn es nicht wie geplant läuft.
– **Tempo vorgeben.** Wir bewegen uns schnell, gehen kluge Risiken ein und zielen auf große Ergebnisse. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Handlungen nicht den Konsens einer Gruppe erfordern – und in dem Experimentieren, Scheitern (und das daraus Lernen) essenziell sind.
– **Autonomie.** Wir beseitigen Hindernisse selbst, fokussieren auf Lösungen und arbeiten auf unsere Ziele hin.
– **Ausführung würdigen.** Weniger Meetings, weniger Busywork – mehr Umsetzung. Schnell handeln und sich darauf konzentrieren, Dinge fertigzubekommen, statt zu reden.
– **Kontinuierliches Feedback.** Wir begrüßen Feedback und machen es zur Gewohnheit, es mit anderen zu teilen. Schreiben ist mehr als nur Reden. Wir fördern eine Kultur, in der Menschen kritisch denken und Daten nutzen, um Probleme zu lösen.

**Was du tun wirst**

Als Executive Assistant bist du die rechte Hand des CEO. Du wirst in alle Bereiche des Startups eingebunden und unterstützt den operativen Alltag. Das ist eine hervorragende Option für jemanden, der mehr über Unternehmertum und Führung lernen möchte – über eine klassische Assistenzrolle hinaus.

– Das Postfach des CEO verwalten, E-Mails entwerfen und beantworten
– Komplexe Terminplanung übernehmen: Meetings, Konferenzen und Reisen
– Recruiting-Prozesse, Onboarding und organisatorische Planung entwerfen, aufbauen und kontinuierlich verbessern, um skalierbares Wachstum zu unterstützen
– Interne und externe Kommunikation verfassen
– Recherche, Analyse und Reporting durchführen, inklusive Forecasts
– Reisen sowie Reisekosten und Spesen verwalten
– Events koordinieren, z. B. Team-Meetings, Konferenzen und Webinare
– Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sicherstellen
– Bei Payroll, Buchhaltung und Reporting unterstützen
– Mit persönlichen Assistenzaufgaben helfen

**Anforderungen**

– 1+ Jahre Erfahrung in Online-/Remote-Arbeit
– 1+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise mit Unterstützung eines Remote-Startups
– Internetverbindung von mindestens 10 Mbps
– Sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
– Fähigkeit, Vollzeit (40 Stunden/Woche) zu arbeiten – zu Zeiten, die für deinen Kunden passen, oft abends in PH-Zeit
– Gute Kenntnisse in Google Suite (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Forms, Slides) sowie in Produktivitäts- und Projektmanagement-Tools
– Charismatische „Can-do“-Einstellung

**Wen wir suchen**

Wir setzen eine hohe Messlatte für unser Team – und unsere Kultur verlangt hohe Performance (aber wir sind auch mit Spaß dabei!).

Wir freuen uns auf Menschen, die Folgendes zeigen:

– **Selbststarter:** Du brauchst nur minimale Aufsicht, um Dinge zu erledigen
– **Innere Antriebskraft:** Dich motiviert Wirkung, und du möchtest anderen helfen
– **Problemlösung:** Du kannst mit komplexen Themen umgehen und kreative Lösungen vorschlagen
– **Hohe Standards:** Du bist stolz auf Qualität und verbesserst dich kontinuierlich
– **Vertrauen:** Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig
– **Emotionale Intelligenz (EQ):** Starke emotionale und soziale Wahrnehmung
– **Systemdenken:** Du arbeitest prozessorientiert
– **Kontinuierliches Lernen:** Du suchst aktiv Wachstum und stellst dich selbst heraus
– **Energie+:** Du bleibst positiv (und bringst einen Sinn für Humor mit), selbst in unklaren Situationen

**Benefits**

– 💰 Attraktives Gehalt und Spielraum für berufliches Wachstum
– 🌎 Vollständig remote arbeiten und eine offene Kultur
– 📚 Bildungsbudget und Trainingsprogramme zur Unterstützung deiner Entwicklung

**Warum zu uns**

– 🚀 Eine einzigartige Chance, mit einem Startup in der frühen Phase mitzuwachsen
– 🙏 Teil eines Unternehmens sein, das auf operative Exzellenz, Autonomie und Meritokratie gebaut ist
– 🙌 Teil eines multikulturellen Teams sein, das Dinge gerne umsetzt (und Freude daran hat!)
– ⚡️ Eine Rolle mit hoher Wirkung, in der du dein Know-how im gesamten Unternehmen einbringst