Acerca del puesto:
El equipo de Personas de Extend está contratando un Coordinador de Operaciones de Personas para unirse al equipo. Este coordinador será un socio clave en la gestión de procesos administrativos y en el apoyo al equipo de Personas. El candidato ideal está altamente organizado, se siente cómodo trabajando en varios equipos y es un experto en comunicación. Puede adaptarse rápidamente cuando cambien las prioridades y, genuinamente, disfruta ayudando al equipo de Personas a avanzar. Esta es una gran oportunidad para alguien que busca ampliar su experiencia en una organización líder de Personas.

Lo que buscamos:
– 2+ años de experiencia en un puesto administrativo relacionado con Personas en una empresa de tecnología.
– Apoya programas de Personas que incluyen beneficios y licencias, acciones disciplinarias, disputas e investigaciones, gestión del desempeño y del talento, productividad, reconocimiento y aprendizaje y desarrollo.
– Gestiona consultas laborales de candidatos, empleados y managers, escalando los temas complejos y/o sensibles a los miembros del equipo correspondientes.
– Ayuda a desarrollar objetivos y sistemas de Personas, incluidos métricas, consultas e informes estándar para cubrir las necesidades continuas de la empresa.
– Ofrece soporte receptivo y dedicado a los empleados sobre licencias, conducta y capacidad, quejas, cambios organizacionales y otros asuntos de relaciones laborales.
– Apoya en reuniones disciplinarias de empleados, terminaciones e investigaciones.
– Lidera la orientación de nuevas contrataciones, proporcionando actualizaciones de Personas y apoyando la documentación requerida.
– Garantiza la coherencia en el formato de las políticas.
– Realiza seguimiento y procesa solicitudes de archivos y documentos del personal que puedan ser necesarios para reclamaciones legales.
– Participa en proyectos especiales y otras tareas asignadas.

Habilidades y calificaciones:
– Experiencia en un entorno de startup de alto crecimiento con cambios constantes, incluyendo haber trabajado como Administrador de Personas, Asistente de Operaciones de Personas o un rol similar.
– Valores sólidos y liderazgo orientado a un propósito.
– Excelentes habilidades de resolución de problemas, elaboración de informes y análisis; dominio de Microsoft Excel, PowerPoint y Word.
– Licenciatura o experiencia laboral equivalente.
– Certificaciones relevantes como SHRM son un plus.
– Excelente comunicación, habilidades interpersonales, ética y conciencia cultural.
– Capacidad de iniciativa, fuertes habilidades para la resolución de problemas y un entendimiento profundo de los procedimientos y políticas de Personas.

$60,000 — $90,000 por año