A Civitech é uma corporation de benefício público comprometida em construir uma democracia mais justa e equitativa. Fazemos isso criando ferramentas e infraestrutura que aumentam a participação cívica, ajudam candidatos democratas a vencer e fortalecem o apoio a iniciativas progressistas.

Desde nosso lançamento em 2019, mais de 500 parceiros — incluindo organizações sem fins lucrativos, comitês políticos nacionais e campanhas individuais — utilizaram as ferramentas da Civitech para alcançar dezenas de milhões de eleitores, impulsionando uma democracia mais equitativa e progressista.

O Coordenador de Recrutamento e Operações Sazonais liderará nossos ciclos temporários/sazonais de recrutamento e apoiará processos centrais de Pessoas e Operações. Esta função exige atenção cuidadosa aos detalhes, excelente cuidado com candidatos e execução diária sólida.

Esta é uma posição temporária prevista para continuar até 15 de dezembro de 2026. Embora possa existir a oportunidade de prorrogar ou converter para um cargo em tempo integral com base nas necessidades do negócio, os(as) candidatos(as) devem entender que esta vaga é, atualmente, para um cargo de prazo determinado.

A Civitech é uma empresa com modelo remoto-first, contratando dentro da nossa área atual de atuação em 29 estados (AL, AK, CA, CO, DC, DE, FL, GA, HI, IL, MA, MD, MI, MN, NC, ND, NH, NJ, NV, NY, OH, PA, SD, TN, TX, VA, WA, WI, WY). Também temos um escritório em Austin, Texas.

Queremos que nossa equipe reflita a diversidade das comunidades que atendemos. Incentivamos fortemente mulheres, pessoas de cor, indivíduos LGBTQIA+ e outras pessoas sub-representadas no setor de tecnologia a se candidatar.

O que você fará:
– Responsabilizar-se pelo ciclo de recrutamento: Gerenciar o processo de contratação como principal ponto de contato para candidatos(as) e gestores(as) de contratação. Supervisionar anúncios de vagas, fluxos de revisão de currículos, logística de agendamento, coordenação de entrevistas e comunicações com candidatos(as).
– Experiência do candidato: Oferecer uma experiência empática, transparente e em tempo hábil do processo de candidatura até a decisão final.
– Onboarding e offboarding: Gerenciar o onboarding de contratações sazonais (enviar cartas de oferta, configurar acesso aos sistemas, inserir dados e agendar treinamentos). Apoiar um offboarding fluido e ajudar a recuperar quaisquer ativos da empresa ao final da temporada.
– Apoio operacional diário: Ajudar o time de Operações com necessidades de alta prioridade, incluindo tratar demandas recebidas de candidatos(as) e fornecedores, concluir etapas específicas de onboarding por estado e apoiar verificações de emprego.
– Projetos especiais: Trabalhar com o time de Operações e o escritório do CEO em projetos especiais, conforme necessário.
– Gestão de sistemas: Manter dados precisos e com alta integridade em nossos sistemas de RH e recrutamento, atualizando ativamente registros em ferramentas como Lever, Greenhouse, Rippling e Asana.

Sobre você:
– Experiência em recrutamento e operações (2+ anos): Experiência demonstrada coordenando ciclos de recrutamento de alto volume ou apoiando funções de Pessoas/Operações, idealmente em um ambiente acelerado ou de startup.
– Boa organização e atenção aos detalhes: Você mantém precisão e consistência — gerenciar múltiplos pipelines de candidatos e agendamento entre fusos horários é algo com que você se sente confortável.
– Comunicação clara: Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com ênfase em oferecer uma experiência profissional e acolhedora para candidatos(as) e colaborar efetivamente por ferramentas assíncronas (Slack, Asana, e-mail).
– Conforto com ambiguidade e discrição: Capaz de lidar com mudanças nas prioridades de contratação sazonal, mantendo estrita confidencialidade com dados de candidatos(as) e colaboradores(as).
– Familiaridade com tecnologia: Aprende rapidamente e gerencia ferramentas técnicas que dão suporte às operações e ao RH.

Qualificações adicionais (preferencial, não obrigatórias):
– Experiência usando Greenhouse e Rippling.
– Experiência em, ou exposição a, tecnologia política, progressista ou cívica.

Logística da função:
O time de Pessoas e Operações desenvolve os processos e sistemas que apoiam toda a organização no cumprimento de sua missão. Esta função é de contribuinte individual (individual contributor), reportando ao(à) Diretor(a) de Pessoas e Operações.

Remuneração:
US$ 80.000–US$ 90.000 por ano.

Detalhes da função:
– Temporária / Tempo Integral sazonal (cargo fixo até 15 de dezembro de 2026)
– Salário: US$ 80.000–US$ 90.000 anualmente

Valores da Civitech:
– Agimos com Integridade: Mantemos altos padrões e priorizamos comunicação aberta e transparente com nossas partes interessadas.
– Somos Agentes de Mudança: Nosso objetivo é transformar a democracia removendo barreiras que impedem que todos contribuam.
– Somos Colaboradores: Buscamos oportunidades de parceria com qualquer pessoa comprometida em tornar a democracia mais fácil de participar.
– Somos Ousados: Em vez de “business as usual”, buscamos inovação para revolucionar a participação cívica.

A Civitech oferece oportunidades iguais de emprego para todos os(as) funcionários(as) e candidatos(as), independentemente de raça, cor, religião, gênero, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, origem nacional, idade, deficiência, informação genética, status civil, status de anistia ou status de veterano(a elegível, em conformidade com as leis aplicáveis.

A Civitech utiliza o E-Verify para confirmar a elegibilidade de um(a) empregado(a) para trabalhar nos Estados Unidos. Isso acontece após uma oferta ser feita e aceita e depois de o(a) empregado(a) concluir o Formulário I-9. Para mais informações, veja: https://www.e-verify.gov/employees/employee-rights-and-responsibilities. Os candidatos(as) devem estar autorizados a trabalhar nos Estados Unidos no momento da contratação. A Civitech não patrocina nem apoia vistos de emprego ou autorização de trabalho para esta função agora ou no futuro.

Sem recrutadores ou agências, por favor.