Buscamos un/a Gerente/Coordinador/a de Proyectos confiable y con habilidades para un contrato de 3 meses, trabajando aproximadamente entre 32 y 40 horas por semana. La colaboración podría extenderse.
**El/la candidato/a ideal:**
– Es responsable y resolutivo/a
– Destaca revisando y mejorando procesos
– Tiene experiencia usando Asana como herramienta de gestión de proyectos, con capacidad para recomendar la configuración, estructura y flujo de trabajo
– Puede documentar procesos y requisitos (por escrito y, si es necesario, mediante videos de Loom)
– Se siente cómodo/a creando SOPs
– Se siente cómodo/a liderando reuniones para asegurar que el proyecto tenga una dirección clara y tareas/acciones definidas
– Conoce la terminología de construcción de sitios web (sistemas, diseños, etc.)
**Responsabilidades:**
– Ser responsable y gestionar Asana para el equipo Digital, incluyendo la creación de tickets, la resolución de bloqueos y la gestión de comentarios/etiquetado de usuarios para dar actualizaciones
– Reunir requisitos para nuevos proyectos/eventos y documentarlos en Asana
– Ayudar a crear materiales de capacitación y documentación de “cómo hacer” para usar Asana y otros sistemas
– Actuar como enlace entre departamentos para mantener los desarrollos de los proyectos en el calendario
– Documentar los procesos actuales, identificar mejoras y crear procedimientos operativos estándar
– Configurar y dirigir reuniones, manteniendo los objetivos/la agenda siempre al frente
– Apoyar al/a Directora/a Creativo/a Digital y al equipo digital
– Proporcionar actualizaciones a los principales interesados cuando sea necesario
**IMPORTANTE: Debe estar disponible de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (EST)**
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