Estamos procurando um(a) Gerente/Coordenador(a) de Projetos confiável e qualificado(a) para um contrato de 3 meses, trabalhando aproximadamente 32–40 horas por semana. A colaboração pode ser estendida.
**O(a) candidato(a) ideal deve:**
– Ser confiável e proativo(a)
– Ser forte na revisão e aprimoramento de processos
– Ter experiência usando o Asana como ferramenta de gerenciamento de projetos, com capacidade de recomendar configuração, estrutura e fluxo de trabalho
– Ser capaz de documentar processos e requisitos (por escrito e, se necessário, por meio de vídeos Loom)
– Sentir-se confortável criando POPs (procedimentos operacionais padrão)
– Sentir-se confortável liderando reuniões para garantir que o projeto tenha direção clara e itens de ação definidos
– Conhecer a terminologia de construção de sites (sistemas, layouts/designs etc.)
**Responsabilidades:**
– Ser responsável por gerenciar o Asana da equipe Digital, incluindo criar tickets, remover bloqueios e comentar/ marcar usuários para atualizações
– Coletar requisitos para novos projetos/eventos e documentá-los no Asana
– Ajudar a criar materiais de treinamento e documentação “como fazer” para usar o Asana e outros sistemas
– Atuar como ponto de ligação entre departamentos para manter as entregas do projeto no cronograma
– Documentar os processos atuais, identificar melhorias e criar procedimentos operacionais padrão
– Organizar e conduzir reuniões, mantendo metas/agenda em destaque
– Apoiar o(a) Diretor(a) de Criação Digital e a equipe digital
– Fornecer atualizações para partes interessadas principais, conforme necessário
**IMPORTANTE: Deve estar disponível das 9:00 às 17:00 (horário EST)**
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