Nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet / Coordinateur(trice) fiable et compétent(e) pour un contrat de 3 mois, avec environ 32 à 40 heures par semaine. La mission pourrait être prolongée.

**Le/la candidat(e) idéal(e) :**
– Fait preuve de fiabilité et d’autonomie
– Est solide dans l’analyse et l’amélioration des processus
– A de l’expérience avec Asana comme outil de gestion de projet, et peut recommander la configuration, la structure et le flux de travail
– Est capable de documenter les processus et les besoins (par écrit et, si nécessaire, via des vidéos Loom)
– Est à l’aise pour créer des procédures opérationnelles standard (SOP)
– Est à l’aise pour animer des réunions afin de garantir une direction claire du projet et des actions bien définies
– Connaît la terminologie liée à la création de sites web (systèmes, designs, etc.)

**Responsabilités :**
– Prendre en charge et gérer Asana pour l’équipe Digital, notamment en créant des tickets, en levant les blocages et en commentant/taguant les utilisateurs pour les mises à jour
– Recueillir les besoins pour les nouveaux projets/événements et les documenter dans Asana
– Contribuer à créer des supports de formation et des documentations “mode d’emploi” pour utiliser Asana et d’autres systèmes
– Agir comme interface entre les départements pour s’assurer que les livraisons du projet respectent le calendrier
– Documenter les processus actuels, identifier les améliorations et créer des procédures opérationnelles standard
– Mettre en place et animer des réunions en gardant les objectifs/l’ordre du jour bien visibles
– Soutenir le/la Directeur(trice) Créatif(ve) Digital et l’équipe Digital
– Fournir des mises à jour aux parties prenantes clés, selon les besoins

**IMPORTANT : Doit être disponible de 9h00 à 17h00 (EST)**