Esta vaga é para a Siena (publicada via Parallel em www.siena.cx

). Esta é uma posição em tempo integral.

Sabemos que você pode estar procurando uma nova oportunidade — o Cartloop pode ser o próximo passo perfeito.

A Cartloop é uma startup de comércio conversacional que está mudando a forma como empresas e pessoas interagem. Ajudamos marcas a crescer escalando conversas 1:1 sem aumentar o quadro de funcionários. A melhor parte é que estamos crescendo rapidamente e talvez tenhamos a função ideal para você.

**Equipe e cultura**

Aqui estão alguns de nossos valores centrais que refletem quem somos:

– **Responsabilidade (Ownership).** Construímos, celebramos vitórias e assumimos a responsabilidade — mesmo quando as coisas não saem como planejado.
– **Definir o ritmo.** Agimos rápido, fazemos riscos inteligentes e buscamos resultados grandes. Criamos um ambiente em que as ações não exigem consenso em grupo e no qual experimentação, falhas (e aprendizado com elas) são essenciais.
– **Autonomia.** Removemos obstáculos por conta própria, focamos em soluções e trabalhamos em direção aos nossos objetivos.
– **Valorizar a execução.** Menos reuniões, menos trabalhos burocráticos — mais ação. Vamos rápido e focamos em colocar as coisas para acontecer, em vez de apenas conversar.
– **Feedback contínuo.** Nós valorizamos feedback e transformamos isso em hábito, compartilhando-o com outras pessoas. Escrever é mais do que apenas conversar. Criamos uma cultura em que as pessoas conseguem pensar criticamente e usar dados para resolver problemas.

**O que você fará**

Como Assistente Executiva, você será a pessoa de confiança do CEO. Você vai se envolver em todas as áreas da startup e apoiar as operações do dia a dia. Esta é uma ótima opção para alguém que quer aprender sobre empreendedorismo e liderança além de uma função tradicional de assistente.

– Gerenciar a caixa de entrada do CEO, redigindo e respondendo e-mails
– Lidar com agendamentos complexos: reuniões, conferências e viagens
– Desenhar, construir e melhorar continuamente processos de contratação, onboarding e planejamento organizacional para apoiar um crescimento escalável
– Redigir comunicações internas e externas
– Realizar pesquisas, análises e relatórios, incluindo previsões
– Gerenciar viagens e despesas
– Coordenar eventos como reuniões de equipe, conferências e webinars
– Manter um alto nível de discrição com informações confidenciais
– Ajudar com folha de pagamento, contabilidade e relatórios
– Apoiar com tarefas pessoais de assistente

**Requisitos**

– 1+ anos de experiência trabalhando online/remotamente
– 1+ anos de experiência como Assistente Executiva, idealmente apoiando uma startup remota
– Conexão com a internet de pelo menos 10 Mbps
– Excelentes habilidades de comunicação em inglês (escrita e falada)
– Capacidade de trabalhar em tempo integral (40 horas/semana) em horários que atendam seu cliente, frequentemente à noite no horário de PH
– Conhecimento prático de Google Suite (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Forms, Slides), além de ferramentas de produtividade e gerenciamento de projetos
– Mentalidade carismática “vamos conseguir” (can-do)

**Quem estamos procurando**

Nós estabelecemos um alto padrão para o nosso time — e nossa cultura exige alto desempenho (mas também é divertida!).

Estamos animados para conhecer pessoas que demonstrem:

– **Autoiniciativa:** você precisa de pouca supervisão para colocar as coisas em andamento
– **Motivação interna:** você é movido(a) por impacto e quer ajudar outras pessoas
– **Resolução de problemas:** você lida com questões complexas e propõe soluções criativas
– **Altos padrões:** você se orgulha de qualidade e melhora continuamente
– **Confiança:** você é confiável e digno(a) de confiança
– **Inteligência emocional (EQ):** forte percepção emocional e social
– **Pensamento sistêmico:** você é orientado(a) a processos
– **Aprendizado contínuo:** você busca ativamente crescimento e se desafia
– **Energia+:** você se mantém positivo(a) (e traz senso de humor) mesmo em situações ambíguas

**Benefícios**

– 💰 Salário competitivo e espaço para crescimento na carreira
– 🌎 Trabalho totalmente remoto e cultura
– 📚 Orçamento para educação e programas de treinamento para apoiar seu desenvolvimento

**Por que se juntar a nós**

– 🚀 Uma oportunidade única de crescer com uma startup em fase inicial
– 🙏 Participe de uma empresa construída sobre excelência operacional, autonomia e meritocracia
– 🙌 Faça parte de uma equipe multicultural que gosta de colocar as coisas para acontecer (e se diverte com isso!)
– ⚡️ Uma função de alto impacto em que você aplicará sua expertise por todo o negócio