Sobre a função:

O Assistente Executivo garante que a Organização do CFO (Finanças, Contabilidade, Jurídico, Ciência de Dados, BI) opere de forma eficiente, oferecendo suporte administrativo, organizacional e operacional abrangente ao Diretor Financeiro, à liderança da área e à Equipe de Liderança Executiva. Esta função exige profissionalismo, discrição e sólido discernimento.

O Assistente Executivo antecipa as necessidades do CFO, comunica-se de forma clara e cuidadosa em nome dele e assegura que prioridades e expectativas sejam atendidas.

Classificada em 14º lugar na lista das 100 Melhores Empresas para Trabalhar em Washington (categoria grandes empresas) da Seattle Business Magazine em 2023, e reconhecida pela BuiltIn como um dos Melhores Lugares para Trabalhar em Seattle e Dallas em 2024.

Benefícios e remuneração:

Temos compromisso com o bem-estar de cada funcionário. Além de apoiar seu desenvolvimento profissional e ajudá-lo a realizar seu melhor trabalho, oferecemos:

– 100% de cobertura do empregador para planos Medical HDHP, Dental e Vision para o funcionário
– 70% de cobertura do empregador para Medical PPO para o funcionário e cobertura para dependentes em Medical, Dental e Vision
– Contrapartida de 401K
– Modelo híbrido: 3 dias no escritório e 2 dias remotos por semana
– 12 feriados remunerados
– 2 dias pagos para trabalho voluntário
– 15 dias de PTO inicial, aumentando com o tempo de casa e senioridade
– Licença parental e de adoção remunerada
– Faixa salarial: US$ 85.000 a US$ 100.000, dependendo da localização

As faixas salariais variam conforme a função e o local. A faixa publicada cobre todas as localidades nos EUA. A remuneração individual é determinada pela localização e por fatores como experiência, habilidades e treinamento.

O que você fará:

– Gerenciar agendas de líderes, incluindo agendamento de reuniões, eventos, compromissos e viagens, usando bom julgamento ao priorizar o tempo
– Planejar e conduzir reuniões, preparando pautas, distribuindo materiais e registrando ações pendentes
– Redigir, revisar e enviar e-mails, memorandos, cartas e formulários
– Coordenar a produção e entrega pontual de relatórios recorrentes
– Organizar e supervisionar viagens executivas, garantindo conformidade com políticas internas
– Preparar, reconciliar e enviar relatórios de despesas; revisar relatórios submetidos para assegurar precisão
– Liderar e executar projetos atribuídos
– Organizar eventos presenciais, híbridos e virtuais da equipe
– Criar materiais de apresentação profissionais e alinhados à marca
– Manter organização e priorização da caixa de e-mail, garantindo respostas rápidas
– Avaliar e priorizar assuntos que exigem atenção do CFO, delegando ou resolvendo questões de forma independente quando apropriado
– Manter o CFO, o CEO e outros líderes informados sobre assuntos urgentes ou de alta prioridade e garantir o devido acompanhamento
– Orientar estratégia e execução de múltiplos projetos inter-relacionados
– Manter ciclos de feedback eficazes para acompanhar progresso e entregas
– Preservar confidencialidade e padrões éticos em todas as situações
– Realizar uma ampla gama de tarefas administrativas
– Concluir atribuições especiais, incluindo iniciativas de reconhecimento, apresentações, planilhas e relatórios
– Apoiar outros executivos ou departamentos conforme necessário
– Exercitar julgamento independente em assuntos significativos envolvendo políticas, operações e iniciativas de grande impacto

O que você traz:

– Forte liderança, adaptabilidade e habilidades criativas de resolução de problemas
– Conforto em ambientes dinâmicos com prioridades em constante mudança
– Excelentes habilidades de redação, edição e revisão
– Organização e gestão de tempo superiores
– Atenção excepcional aos detalhes
– Forte capacidade de tomada de decisão, antecipando necessidades e resolvendo questões proativamente
– Entusiasmo para assumir novos projetos
– Segurança para trabalhar com executivos seniores
– Mentalidade colaborativa e capacidade de construir relações fortes entre equipes
– Capacidade de lidar com informações sensíveis com discrição
– Atitude proativa e resolutiva
– Experiência em gestão de orçamentos e despesas
– Experiência no desenvolvimento de processos e sistemas internos padronizados
– Disponibilidade para viagens quando necessário
– Disponibilidade para modelo híbrido: pelo menos 3 dias no escritório e até 2 dias remotos

Formação e experiência:

– Ensino médio obrigatório; diploma universitário ou experiência equivalente preferencial
– Mais de 8 anos de experiência administrativa, incluindo mais de 3 anos apoiando um executivo sênior
– Conhecimento de práticas de gestão de escritório
– Proficiência avançada no Google Suite; familiaridade com Slack, Confluence e Microsoft Office

A Pushpay é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e tem compromisso com diversidade e inclusão.

Se você possui uma deficiência sob a ADA ou leis similares, ou precisa de acomodação religiosa, e deseja solicitar uma adaptação no processo de candidatura, entre em contato com peopleteam@pushpay.com.

Sobre a Pushpay:

A Pushpay ajuda organizações e comunidades a se conectarem e se manterem engajadas por meio de aplicativos móveis, software de gestão e soluções de doação. Nossos 550 funcionários apoiam mais de 10.000 clientes dedicados ao bem social, e já processamos mais de US$ 15 bilhões em doações. Estamos crescendo rapidamente, inclusive por meio de aquisições recentes, e buscamos talentos motivados para crescer conosco.