Resumo da Função

Estamos contratando Assistentes Virtuais para ajudar nossos clientes a gerenciar e expandir seus negócios. Esta função é flexível e variada, combinando apoio administrativo ao negócio com assistência pessoal e executiva leve nas tarefas contínuas. É uma excelente oportunidade para candidatos no início da carreira que se sentem confortáveis com tecnologia, são adaptáveis e desejam crescer com um único cliente ao longo do tempo.

Principais Responsabilidades

• Redigir, enviar e organizar e-mails de negócios e comunicações rotineiras

• Participar de reuniões por vídeo, fazer anotações e compartilhar os principais itens de ação

• Comunicar-se de forma profissional com clientes, fornecedores e parceiros externos

• Gerenciar calendários e coordenar reuniões em diferentes fusos horários

• Realizar pesquisas online e compilar os resultados em planilhas claras

• Criar relatórios, apresentações e análises básicas

• Dar suporte a tarefas criativas quando necessário, como escrita leve, formatação e coordenação simples de mídia

• Oferecer apoio pessoal e executivo leve, incluindo coordenar mensagens, pesquisar viagens e enviar lembretes

• Executar outras tarefas administrativas e projetos especiais

Requisitos

• Inglês fluente

• Forte domínio das ferramentas modernas de produtividade e capacidade de aprender novos sistemas rapidamente

• Excelente comunicação escrita e atenção aos detalhes

• Capacidade de se comprometer a longo prazo e trabalhar em tempo integral

• Capacidade de trabalhar durante o horário comercial dos EUA (PT, CT ou ET)

• Não é necessária experiência prévia, embora a experiência relevante seja um diferencial

Preferências

• Graduação ou diploma universitário em qualquer área

• Experiência como assistente virtual ou fornecendo suporte remoto

• Conforto em lidar tanto com tarefas do negócio quanto com suporte pessoal leve

Ferramentas e Tecnologias

• Google Workspace, Microsoft Office, Calendly, Notion, Asana, Slack, Zoom, Loom e familiaridade com ferramentas básicas de CRM (HubSpot, Salesforce)

Competências Essenciais

• Desempenho comprovado na escola ou em funções anteriores

• Capacidade de resolver problemas com pouca orientação

• Antecipar as necessidades dos colegas

• Dedicado e persistente

• Curioso e proativo

• Profissional, confiável e orientado a serviço

O que Oferecemos

• Salários competitivos de alto nível

• Flexibilidade para trabalho remoto permanente de qualquer lugar

• Oportunidades de crescimento e avanço

• Ambiente rápido e colaborativo

• Uma cultura de empresa amigável, centrada nas pessoas

• Pagos na sua moeda preferida

• Benefícios abrangentes

Esta é uma posição em tempo integral e de longo prazo, atribuída exclusivamente a um de nossos clientes. Todas as funções da Persona são 100% remotas.