Description du poste :
Profitez de la flexibilité d’un poste à temps partiel en télétravail auprès de l’un des principaux fournisseurs d’assistants virtuels. Construisez une carrière à temps partiel enrichissante tout en restant disponible pour les personnes qui comptent le plus. Nous recherchons des assistants virtuels hautement motivés, passionnés par l’aide aux autres. Si vous vous reconnaissez, nous serions ravis de vous accueillir.

Pourquoi postuler :
• Poste entièrement à distance, où vous devenez un partenaire essentiel pour vos clients
• Possibilité de mettre à profit vos forces et votre expertise pour soutenir la réussite des clients
• Une communauté de prestataires pour partager des idées et les meilleures pratiques
• Un accompagnement continu, du coaching et des conseils de la part de votre équipe

Avantages pour les prestataires :
• Accès à une clientèle diversifiée dans des secteurs tels que le conseil, la finance, l’immobilier, les métiers techniques, les organisations à but non lucratif, les organisations religieuses, et plus encore
• Télétravail à 100 %
• Choisissez le nombre de clients que vous prenez et le nombre d’heures que vous travaillez chaque mois
• Un accompagnement personnalisé, incluant un consultant dédié à la réussite pour chaque mission

Fonctions essentielles et responsabilités :
• Gérer les calendriers et les rendez-vous des dirigeants
• Organiser et superviser la communication par e-mail
• Créer des présentations et des tableurs
• Gérer les réseaux sociaux
• Développer des workflows, des processus et de la structure
• Rechercher des outils et des technologies et fournir des recommandations
• Mettre à jour et saisir des données dans les CRM
• Organiser les déplacements : vols, transport, hôtels et restaurants
• Assurer la coordination des projets et le suivi
• Planifier et coordonner des événements
• Apporter une aide pour des tâches personnelles lorsque nécessaire

Qualités requises :
• Grande attention aux détails, sens de l’organisation et efficacité
• Forte autonomie et excellente gestion du temps
• Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et créative
• Fiabilité et sens élevé de la confidentialité
• Communication claire avec un ton professionnel et bienveillant
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais avec précision
• À l’aise avec les outils technologiques et capacité à les apprendre rapidement
• Capacité à anticiper les besoins et motivation à servir les autres
• Flexibilité et adaptabilité

Qualifications requises :
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent
• Disponibilité du lundi au vendredi pendant les heures ouvrées, avec un minimum de 20 heures par semaine
• Expérience préalable en assistance administrative
• Bureau à domicile équipé d’un Mac ou d’un PC (avec webcam), processeur double cœur d’au moins 1,0 GHz, 8 Go de RAM et la dernière version de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Connexion Internet rapide et fiable
• Smartphone avec accès aux e-mails
• Un espace de travail dédié, calme et professionnel

Informations complémentaires :
• Poste de prestataire indépendant (1099)
• Rémunération : 18 à 21 $/heure selon l’expérience et les compétences. Les prestataires sont payés un tarif mensuel fixe basé sur le nombre d’heures contractées. Les heures et les clients ne sont pas garantis
• Tous les candidats peuvent être tenus de passer une vérification des antécédents avant de recevoir une offre ou un contrat
• Nous participons au programme E-Verify