Ce poste est pour Siena (publié via Parallel sur www.siena.cx

). Il s’agit d’un poste à temps plein.

Nous avons l’impression que vous pourriez chercher une nouvelle opportunité — Cartloop pourrait être l’étape suivante idéale pour vous.

Cartloop est une startup de “commerce conversationnel” qui transforme la façon dont les entreprises et les personnes interagissent. Nous aidons les marques à se développer en déployant des conversations 1:1 à grande échelle, sans augmenter les effectifs. Le meilleur ? Nous connaissons une croissance rapide, et nous avons peut-être le rôle idéal pour vous.

**Équipe et culture**

Voici nos valeurs fondamentales, qui reflètent qui nous sommes :

– **Responsabilité.** Nous construisons, célébrons les victoires et assumons nos responsabilités — même quand les choses ne se passent pas comme prévu.
– **Aller de l’avant.** Nous avançons vite, prenons des risques intelligents et visons de grands résultats. Nous créons un environnement où les actions ne nécessitent pas de consensus collectif, et où l’expérimentation, l’échec (et l’apprentissage qui en découle) sont essentiels.
– **Autonomie.** Nous éliminons nous-mêmes les obstacles, nous concentrons sur les solutions et nous œuvrons pour atteindre nos objectifs.
– **Valoriser l’exécution.** Moins de réunions, moins de tâches inutiles — plus d’action. Avancez vite et concentrez-vous sur l’obtention de résultats plutôt que sur la discussion.
– **Retours continus.** Nous accueillons les retours et en faisons une habitude : les partager avec les autres. L’écriture, c’est plus que parler. Nous favorisons une culture où chacun peut penser de façon critique et utiliser les données pour résoudre les problèmes.

**Ce que vous ferez**

En tant qu’Assistant(e) exécutif(ve), vous serez la personne de confiance du CEO. Vous interviendrez dans tous les domaines de la startup et soutiendrez les opérations au quotidien. C’est un excellent choix pour quelqu’un qui souhaite découvrir l’entrepreneuriat et le leadership au-delà du rôle traditionnel d’assistant(e).

– Gérer la boîte de réception du CEO, rédiger et répondre aux e-mails
– Gérer des calendriers complexes : réunions, conférences et déplacements
– Concevoir, mettre en place et améliorer en continu les processus de recrutement, d’onboarding et de planification organisationnelle afin de soutenir une croissance évolutive
– Rédiger des communications internes et externes
– Mener des recherches, des analyses et des reportings, y compris des prévisions
– Gérer les voyages et les dépenses
– Coordonner des événements tels que réunions d’équipe, conférences et webinaires
– Faire preuve d’une grande discrétion avec les informations confidentielles
– Aider à la paie, à la comptabilité et aux reportings
– Assister avec des tâches relevant de l’assistanat personnel

**Exigences**

– 1 an ou plus d’expérience de travail en ligne / à distance
– 1 an ou plus d’expérience en tant qu’Assistant(e) exécutif(ve), idéalement en soutenant une startup à distance
– Une connexion Internet d’au moins 10 Mbps
– Excellentes compétences en anglais (écrit et oral)
– Capacité à travailler à temps plein (40 heures/semaine) selon les horaires qui conviennent à votre client, souvent le soir en heure PH
– Connaissance pratique de Google Suite (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Forms, Slides) ainsi que d’outils de productivité et de gestion de projet
– Un état d’esprit charismatique orienté “capable de le faire”

**Profil recherché**

Nous fixons un niveau d’exigence élevé pour notre équipe — et notre culture exige une performance élevée (mais on s’amuse aussi !).

Nous cherchons des personnes qui démontrent :

– **Autonomie / sens de l’initiative :** vous avez besoin de peu de supervision pour mener les tâches à bien
– **Motivation intérieure :** vous êtes motivé(e) par l’impact et souhaitez aider les autres
– **Résolution de problèmes :** vous savez gérer des sujets complexes et proposer des solutions créatives
– **Exigence :** vous êtes fier(ère) de la qualité et vous vous améliorez en continu
– **Confiance :** vous êtes fiable et digne de confiance
– **Intelligence émotionnelle (EQ) :** forte sensibilité émotionnelle et sociale
– **Vision “systèmes” :** vous êtes orienté(e) processus
– **Apprentissage continu :** vous cherchez activement à progresser et à vous challenger
– **Énergie+ :** vous restez positif(ve) (et apportez de l’humour) même dans des situations ambiguës

**Avantages**

– 💰 Salaire compétitif et opportunités d’évolution de carrière
– 🌎 Travail entièrement à distance et culture à distance
– 📚 Budget formation et programmes de formation pour soutenir votre développement

**Pourquoi nous rejoindre**

– 🚀 Une opportunité unique de progresser avec une startup en phase initiale
– 🙏 Rejoignez une entreprise construite sur l’excellence opérationnelle, l’autonomie et le mérite
– 🙌 Faites partie d’une équipe multiculturelle qui aime avancer et concrétiser (et s’y plaît !)
– ⚡️ Un poste à fort impact où vous mettrez votre expertise au service de l’ensemble de l’entreprise