À propos du poste :

L’Assistant(e) de direction garantit le bon fonctionnement de l’équipe du directeur financier (Finance, Comptabilité, Juridique, Science des données, BI) en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel complet au directeur financier, aux responsables de l’organisation financière et à l’équipe de direction. Ce rôle exige professionnalisme, discrétion et solide jugement.

L’Assistant(e) de direction anticipe les besoins du directeur financier, communique de manière claire et réfléchie en son nom et veille au respect des priorités et des attentes.

Classée 14e sur la liste 2023 des 100 meilleures entreprises où travailler dans l’État de Washington (catégorie grandes entreprises) par Seattle Business Magazine, et reconnue par BuiltIn comme l’un des meilleurs lieux de travail à Seattle et Dallas en 2024.

Avantages et rémunération :

Nous nous engageons à soutenir chaque employé. En plus d’encourager votre développement professionnel et de vous aider à donner le meilleur de vous-même, nous offrons :

– Primes entièrement couvertes par l’employeur pour l’assurance santé HDHP, dentaire et vision
– Primes couvertes à 70 % par l’employeur pour l’assurance santé PPO et l’assurance santé, dentaire et vision des personnes à charge
– Contribution de l’employeur au plan 401K
– Horaire hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail par semaine
– 12 jours fériés payés
– 2 jours de bénévolat payés
– 15 jours de congés payés dès l’embauche, augmentant avec l’ancienneté et le niveau de responsabilité
– Congé parental et congé d’adoption payés
– Rémunération : 85 000 $ à 100 000 $, selon la localisation

Les fourchettes de rémunération dépendent du poste et du lieu. La fourchette indiquée couvre l’ensemble des États-Unis. La rémunération individuelle dépend du lieu de travail et de facteurs tels que l’expérience, les compétences et la formation.

Vos responsabilités :

– Gérer les calendriers des dirigeants, y compris la planification des réunions, événements, interventions et déplacements, en faisant preuve d’un bon discernement dans l’allocation du temps
– Planifier et diriger les réunions en préparant les ordres du jour, en distribuant les documents et en suivant les actions à réaliser
– Rédiger, réviser et envoyer des courriels, notes, lettres et formulaires
– Coordonner la production et la livraison ponctuelle des rapports récurrents
– Organiser et superviser les déplacements des dirigeants, en veillant au respect des politiques de voyage
– Préparer, vérifier et soumettre les notes de frais ; contrôler l’exactitude des rapports soumis
– Diriger et exécuter les projets assignés
– Organiser des événements d’équipe en présentiel, hybrides ou virtuels
– Créer des supports de présentation professionnels et conformes à l’image de l’entreprise
– Maintenir l’organisation et la priorité de la boîte mail, en garantissant des réponses rapides
– Évaluer et hiérarchiser les sujets nécessitant l’attention du directeur financier, déléguer ou résoudre les problèmes de manière autonome lorsque nécessaire
– Tenir le directeur financier, le PDG et les autres dirigeants informés des questions urgentes ou prioritaires, et assurer le suivi approprié
– Orienter la stratégie et l’exécution de plusieurs projets interconnectés
– Maintenir de solides boucles de rétroaction pour suivre l’avancement et les livrables
– Préserver la confidentialité et respecter les normes éthiques en tout temps
– Réaliser une large gamme de tâches administratives
– Accomplir des missions spéciales, incluant des initiatives de reconnaissance du personnel, des présentations, des tableaux et des rapports
– Soutenir d’autres dirigeants ou départements selon les besoins
– Faire preuve d’un jugement indépendant sur des questions importantes liées aux politiques, aux opérations et aux grandes missions commerciales

Ce que vous apporterez :

– Excellentes compétences en leadership, adaptabilité et résolution créative des problèmes
– Aisance dans les environnements dynamiques où les priorités évoluent rapidement
– Excellentes aptitudes en rédaction, révision et relecture
– Capacité supérieure d’organisation et de gestion du temps
– Sens aigu du détail
– Solides compétences décisionnelles avec capacité à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes de manière proactive
– Enthousiasme pour entreprendre de nouveaux projets
– Assurance dans le travail avec des dirigeants de haut niveau
– Esprit collaboratif et capacité à établir des relations transversales solides
– Capacité à gérer des informations sensibles en toute discrétion
– Attitude proactive et débrouillarde
– Expérience en gestion de budgets et de dépenses
– Expérience dans le développement de processus et systèmes internes standardisés
– Capacité à voyager selon les besoins
– Disponibilité en mode hybride : au moins 3 jours au bureau et jusqu’à 2 jours en télétravail

Formation et expérience :

– Diplôme d’études secondaires requis ; diplôme universitaire ou expérience équivalente souhaité
– Plus de 8 ans d’expérience administrative, dont au moins 3 ans auprès d’un dirigeant senior
– Connaissance des pratiques de gestion de bureau
– Maîtrise avancée de Google Suite ; expérience avec Slack, Confluence et Microsoft Office

Pushpay est un employeur garantissant l’égalité des chances, engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion.

Si vous avez un handicap couvert par l’ADA ou des lois similaires, ou si vous avez besoin d’un accommodement religieux, et souhaitez demander un aménagement pour le processus de candidature, veuillez contacter peopleteam@pushpay.com.

À propos de Pushpay :

Pushpay aide les organisations et communautés à se rassembler et à rester connectées grâce à des applications mobiles, des logiciels de gestion et des solutions de dons. Nos 550 employés soutiennent plus de 10 000 clients engagés dans l’action sociale, et nous avons traité plus de 15 milliards de dollars de dons caritatifs. Nous connaissons une croissance rapide, notamment grâce à des acquisitions récentes, et nous recherchons des talents motivés pour grandir avec nous.