Assistant(e) aux Opérations RH – Recrutement

last updated July 26, 2026 19:17 UTC

LeadSimple, Inc.

HQ: Washington State, U.S.A.

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🚀 Envie de rejoindre une équipe de A-performers dans un environnement passionnant, en forte croissance et à l’esprit entrepreneurial ?
Nous sommes une petite équipe qui résout de grands problèmes dans le secteur de la gestion immobilière. Depuis 2013, notre entreprise s’est développée sans financement externe (bootstrapping) et nous sommes animés par la volonté d’aider les petites entreprises à se développer plus facilement et à fonctionner de manière plus fluide — en offrant le CRM le plus performant dans notre domaine.
La version longue de notre histoire : À l’époque de Web 2.0 (get off my lawn !), les fondateurs de LeadSimple ont lancé une activité de génération de leads qui mettait en relation des propriétaires bailleurs avec des sociétés de gestion immobilière. En constatant à quel point il était difficile pour les acheteurs de leads de conclure des affaires, une évidence s’est imposée : créer un CRM spécialisé pour l’industrie, qui est rapidement devenu la référence du secteur. Avançons jusqu’en 2020 : nous avons lancé une suite de processus/workflows pour aider nos clients à passer de l’étape commerciale au cœur des opérations quotidiennes. Le marché attendait ce changement avec impatience, et leur retour nous a poussés à redoubler d’efforts pour accélérer notre croissance et élargir notre offre produit.
Ce que nous attendons de vous au cours de vos 90 premiers jours :
  • Jours 1–30 : Être capable de naviguer de façon autonome sur la plateforme LeadSimple, Google Drive, DocHub et notre Manuel de politique (Policy Manual) afin de soutenir efficacement les besoins du département et de répondre à toutes les FAQ internes.
  • Jours 31–60 : Mettre à jour et organiser le manuel des processus internes (Internal Processes), en veillant à ce qu’il contienne les procédures nécessaires au service People Ops et à l’équipe de direction.
  • Jours 61–90 : Acquérir une compréhension complète des étapes du processus de recrutement afin d’identifier rapidement les actions non structurées. Soutenir de manière autonome les échéances des évaluations de performance et garantir le respect des processus avec l’équipe de direction.
Une journée dans la vie de…
  • Appuyer l’équipe de direction dans ses efforts de recrutement et maintenir une base de données des candidatures
  • Aider l’équipe People Ops à intégrer les nouvelles recrues pendant leurs 90 premiers jours
  • Compiler, mettre à jour et tenir à jour les dossiers du personnel
  • Répondre aux questions des équipes sur les politiques, avantages et processus standard
  • Suivre les processus et procédures documentés de l’entreprise et de People Ops
  • Fournir un support administratif et des documents en temps utile pour les équipes de direction et People Ops
Les avantages côté équipe :
  • Un Free Day chaque vendredi (une fois par mois)
  • Les jours fériés de l’entreprise
  • Des congés payés (en plus de ceux indiqués ci-dessus)
  • Une allocation mensuelle pour la santé
  • Une allocation vacances annuelle
  • Un environnement fun et dynamique, avec des personnes intelligentes et bienveillantes
  • Flexibilité géographique
  • Une entreprise guidée par la mission et une culture basée sur des valeurs
Veuillez postuler uniquement si :
  • Vous aimez apprendre de nouvelles technologies
  • Vous apprenez vite
  • Vous communiquez clairement en anglais
  • Vous recherchez activement des solutions
  • Vous prenez la responsabilité des résultats
  • Vous apportez une attitude optimiste du type « on peut y arriver »
  • Vous fournissez votre propre connexion Internet et votre smartphone
  • Vous avez déjà une expérience de travail à distance
Nous avons une équipe exceptionnelle de A-performers — et nous sommes prêts à en ajouter. Les candidats sélectionnés pourront passer des évaluations et participer à plusieurs entretiens avec différents membres de l’équipe. Nous ferons tout ce qu’il faut pour mettre la bonne personne au bon poste.
Si vous pensez prospérer dans l’environnement décrit ci-dessus et avoir un impact réel pour nos clients, nous aimerions échanger avec vous.
En résumé…
Vous pouvez le faire au bureau
Vous pouvez le faire depuis chez vous
Honnêtement, peu nous importe
À condition que ce soit clair 👇
Ce qui compte, c’est ceci…
Quand les choses se compliquent
Et que la pression monte
Peut-on compter sur vous pour faire le bon choix ?
Du jugement, de l’instinct, ou du souci des autres — en d’autres mots
Chez nous, on appelle ça « Assumer les résultats », parce que c’est l’essentiel
Vous soutenez les clients, et ils vous soutiendront
Si vous y arrivez
Alors nous sommes faits du même tissu
Alors rejoignez-nous — on fera de la musique ensemble.
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