Description du poste :
Profitez de la liberté d’un poste à temps partiel en télétravail, au sein de l’un des principaux fournisseurs d’assistants virtuels. Construisez une carrière significative à temps partiel tout en restant disponible pour les personnes qui comptent le plus. Nous recherchons des assistants virtuels très motivés, passionnés par l’aide aux autres. Si cela vous ressemble, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Pourquoi postuler :
• Poste entièrement à distance, où vous devenez un partenaire essentiel pour vos clients
• Possibilité d’utiliser vos compétences et votre expérience afin de soutenir la réussite des clients
• Communauté de sous-traitants pour partager des idées et les meilleures pratiques
• Accompagnement et soutien continus de votre équipe

Avantages pour les sous-traitants :
• Accès à une base de clients sélectionnés dans des secteurs tels que le conseil, la finance, l’immobilier, les services, les associations, les églises, et plus encore
• Travail à 100 % à distance
• Vous choisissez le nombre de clients et le nombre d’heures mensuelles
• Un accompagnement personnalisé, incluant un consultant dédié à chaque contrat

Fonctions essentielles / Responsabilités :
• Gérer les agendas des dirigeants et les rendez-vous
• Organiser et superviser les communications par e-mail
• Créer des présentations et des tableurs
• Gérer la gestion des réseaux sociaux
• Développer des workflows, des processus et une structure
• Rechercher des outils et technologies et formuler des recommandations
• Mettre à jour et saisir des données dans les CRM
• Organiser les déplacements : vols, transports, hôtels et repas
• Assister aux projets et à la coordination
• Planifier et coordonner des événements
• Fournir un soutien pour des tâches personnelles lorsque nécessaire

Qualités importantes :
• Très grand sens du détail, organisé(e) et efficace
• Forte motivation personnelle et excellente gestion du temps
• Esprit proactif et compétences en résolution de problèmes
• Fiable et responsable
• Communication claire avec un ton amical et professionnel
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais avec précision
• Aise avec la technologie et rapidité pour apprendre de nouveaux outils
• Capacité à anticiper les besoins et motivation à servir les autres
• Flexibilité et adaptabilité

Qualifications requises :
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent
• Disponibilité du lundi au vendredi pendant les heures ouvrées, avec au moins 20 heures par semaine
• Expérience préalable en soutien administratif
• Bureau à domicile équipé d’un Mac ou PC (avec webcam), processeur bi-cœur d’au moins 1,0 GHz, 8 Go de RAM et la dernière version de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Internet rapide et fiable
• Smartphone avec accès à la messagerie électronique
• Espace de travail dédié, calme et professionnel

Informations supplémentaires :
• Il s’agit d’un poste de sous-traitant de type 1099
• La rémunération varie de 18 à 21 $ par heure selon l’expérience et les compétences. Les sous-traitants reçoivent un montant mensuel fixe basé sur les heures contractées. Les heures et les clients ne sont pas garantis
• Tous les candidats devront peut-être effectuer une vérification des antécédents avant de recevoir une offre ou un contrat
• Nous participons à E-Verify