Fuseaux horaires : EST (UTC -5), CST (UTC -6)
Assistant(e) exécutif(ve) du/de la Président(e)
Rejoignez, à distance, un(e) dirigeant(e) dynamique et toujours en mouvement pour 10 à 12 heures par semaine. Aha Media Group recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) à temps partiel pour le/la Président(e) Ahava Leibtag. Il s’agit d’un rôle essentiel au sein de l’organisation : vous serez responsable de la gestion du calendrier en constante évolution d’Ahava—elle est constamment en déplacement. Aha Media est un environnement bienveillant et axé sur l’esprit d’équipe, où l’on travaille avec acharnement tout en prenant aussi le temps pour la famille et d’autres engagements personnels.
Missions :
- Gestion du calendrier : superviser et tenir à jour le calendrier d’Ahava et organiser les déplacements si nécessaire.
- Organisation des retraites : coordonner avec l’équipe de direction pour planifier les retraites d’équipe semestrielles.
- Culture d’équipe : gérer les anniversaires, les anniversaires de naissance et autres occasions amusantes ; planifier et animer des événements virtuels semestriels pour l’équipe.
- Recrutement : examiner les CV, contacter les candidats par e-mail, programmer les entretiens et vérifier les références.
- Recherche : aider occasionnellement le/la Président(e) sur des tâches de recherche.
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