Acerca del puesto:

El Asistente Ejecutivo garantiza que la organización del CFO (Finanzas, Contabilidad, Legal, Ciencia de Datos, BI) opere de manera eficiente al brindar apoyo administrativo, organizacional y operativo integral al Director Financiero, al liderazgo del área y al Equipo Ejecutivo. Este puesto requiere profesionalismo, discreción y buen criterio.

El Asistente Ejecutivo anticipa las necesidades del CFO, se comunica de manera clara y reflexiva en su nombre y asegura que se cumplan prioridades y expectativas.

Clasificada en el puesto número 14 en la lista de las 100 Mejores Empresas para Trabajar de Washington 2023 de Seattle Business Magazine (categoría de grandes empresas), y reconocida por BuiltIn como uno de los Mejores Lugares para Trabajar tanto en Seattle como en Dallas para 2024.

Beneficios y compensación:

Estamos comprometidos con apoyar a cada empleado. Además de fomentar tu crecimiento profesional y ayudarte a realizar tu mejor trabajo, ofrecemos:

– 100% de las primas pagadas por la empresa para empleados en planes médicos HDHP, dental y de visión
– 70% de las primas pagadas por la empresa para empleados en planes médicos PPO y para dependientes en planes médicos, dentales y de visión
– Aportación equivalente para 401K
– Horario híbrido: 3 días en oficina y 2 días remotos por semana
– 12 días festivos pagados
– 2 días pagados de voluntariado
– 15 días de PTO inicial, aumentando con la permanencia y la antigüedad
– Licencia pagada por maternidad, paternidad y adopción
– Rango de compensación: 85,000 a 100,000 dólares, según la ubicación

Los rangos salariales se basan en el puesto y la ubicación. El rango publicado cubre todas las ubicaciones en EE. UU. La compensación individual se determina según el lugar de trabajo y factores como experiencia, habilidades y formación.

Lo que harás:

– Administrar los calendarios de los líderes, incluyendo programar reuniones, eventos, presentaciones y viajes, usando buen juicio al asignar tiempo
– Planificar y liderar reuniones preparando agendas, distribuyendo materiales y capturando tareas
– Redactar, editar y enviar correos electrónicos, memorandos, cartas y formularios
– Coordinar la producción y entrega puntual de informes periódicos
– Organizar y supervisar viajes ejecutivos, asegurando el cumplimiento de las políticas de viaje
– Preparar, conciliar y enviar reportes de gastos; revisar los reportes enviados para garantizar precisión
– Liderar y ejecutar proyectos asignados
– Organizar eventos presenciales, híbridos y virtuales para el equipo
– Crear materiales de presentación profesionales y alineados con la marca
– Mantener la organización y priorización del buzón de correo, asegurando respuestas oportunas
– Evaluar y priorizar asuntos que requieran la atención del CFO, delegando o resolviendo de manera independiente cuando corresponda
– Mantener informado al CFO, al CEO y a otros líderes sobre asuntos urgentes o prioritarios, asegurando el seguimiento adecuado
– Guiar la estrategia y ejecución de múltiples proyectos interrelacionados
– Mantener sólidos mecanismos de retroalimentación para seguir el progreso y entregables
– Mantener la confidencialidad y los estándares éticos en todo momento
– Realizar una amplia variedad de tareas administrativas
– Completar asignaciones especiales, incluyendo iniciativas de reconocimiento del personal, presentaciones, hojas de cálculo e informes
– Brindar apoyo a otros ejecutivos o departamentos según sea necesario
– Ejercer criterio independiente en asuntos importantes relacionados con políticas, operaciones y asignaciones comerciales clave

Lo que aportarás:

– Sólidas habilidades de liderazgo, adaptabilidad y resolución creativa de problemas
– Comodidad trabajando en entornos dinámicos con prioridades cambiantes
– Excelentes habilidades de redacción, edición y corrección
– Habilidades superiores de organización y gestión del tiempo
– Atención excepcional al detalle
– Gran capacidad de toma de decisiones, con habilidad para anticipar necesidades y resolver problemas de manera proactiva
– Entusiasmo por asumir nuevos proyectos
– Confianza al interactuar con ejecutivos de alto nivel
– Mentalidad colaborativa con capacidad para construir relaciones sólidas entre equipos
– Capacidad para manejar información sensible con discreción
– Actitud ingeniosa y proactiva
– Experiencia gestionando presupuestos y gastos
– Experiencia desarrollando procesos y sistemas internos estandarizados
– Capacidad para viajar según sea necesario
– Disponibilidad híbrida: al menos 3 días en oficina y hasta 2 días remotos

Educación y experiencia:

– Se requiere diploma de secundaria; se prefiere título universitario o experiencia equivalente
– Más de 8 años de experiencia administrativa, incluyendo más de 3 años brindando apoyo a un ejecutivo senior
– Conocimiento de prácticas de gestión de oficina
– Dominio avanzado de Google Suite; familiaridad con Slack, Confluence y Microsoft Office

Pushpay es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la inclusión.

Si tienes una discapacidad bajo la ADA o leyes similares, o necesitas una adaptación religiosa, y deseas solicitar una adaptación para el proceso de solicitud, comunícate con peopleteam@pushpay.com.

Acerca de Pushpay:

Pushpay ayuda a organizaciones y comunidades a reunirse y mantenerse conectadas mediante aplicaciones móviles, software de gestión y soluciones de donaciones. Nuestros 550 empleados brindan apoyo a más de 10,000 clientes dedicados al bienestar social, y hemos procesado más de 15 mil millones de dólares en donaciones caritativas. Estamos creciendo rápidamente, incluso mediante adquisiciones recientes, y buscamos talento motivado para crecer con nosotros.