Wir suchen einen zuverlässigen, erfahrenen Projektmanager/Koordinator für einen 3‑Monats‑Vertrag mit ca. 32–40 Stunden pro Woche. Das Engagement kann verlängert werden.

**Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat wird:**
– zuverlässig und lösungsorientiert sein
– stark darin sein, Prozesse zu prüfen und zu verbessern
– Erfahrung mit Asana als Projektmanagement‑Tool haben und in der Lage sein, Setup, Struktur und Workflows zu empfehlen
– in der Lage sein, Prozesse und Anforderungen zu dokumentieren (schriftlich und bei Bedarf über Loom‑Videos)
– sich wohlfühlen, SOPs zu erstellen
– sich wohlfühlen, Meetings zu leiten, um sicherzustellen, dass das Projekt eine klare Richtung und definierte To‑dos hat
– mit Terminologie rund um die Erstellung von Websites vertraut sein (Systeme, Designs usw.)

**Aufgaben:**
– Asana für das Digital‑Team verantworten und verwalten, inkl. Tickets erstellen, Blocker lösen sowie Nutzer für Updates kommentieren/taggen
– Anforderungen für neue Projekte/Events sammeln und in Asana dokumentieren
– Unterstützung beim Erstellen von Trainings- und „How‑to“-Dokumentationen für die Nutzung von Asana und weiteren Systemen leisten
– Als Schnittstelle zwischen den Abteilungen fungieren, um sicherzustellen, dass Projektumsetzungen im Zeitplan bleiben
– Bestehende Prozesse dokumentieren, Verbesserungen identifizieren und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) erstellen
– Meetings einrichten und durchführen, wobei Ziele/Agenda stets im Fokus bleiben
– Den Digital Creative Director und das Digital‑Team unterstützen
– bei Bedarf relevante Stakeholder mit Updates versorgen

**WICHTIG: Muss von 9:00 bis 17:00 Uhr EST verfügbar sein**