Stellenbeschreibung:
Baue eine sinnstiftende Teilzeitkarriere im Homeoffice bei einem führenden Anbieter für virtuelle Assistenz auf. Genieße die Flexibilität des ortsunabhängigen Arbeitens und sei gleichzeitig für die Menschen präsent, die dir am wichtigsten sind. Wir suchen hochmotivierte virtuelle Assistentinnen und Assistenten, die leidenschaftlich gerne anderen helfen. Klingt das nach dir? Dann werde Teil unseres Teams!

Warum du dich bewerben solltest:
• Arbeite remote als wichtiger Partner deiner Kundinnen und Kunden
• Setze deine Fähigkeiten und Stärken ein, um ihnen zum Erfolg zu verhelfen
• Vernetze dich mit einer Community anderer Auftragnehmer zum Austausch von Ideen und Best Practices
• Erhalte kontinuierliche Unterstützung und Anleitung durch dein Team

Vorteile für Auftragnehmer:
• Zugang zu einem vorab geprüften Kundenstamm aus verschiedenen Branchen, darunter Beratung, Finanzen, Immobilien, Handwerk, Non-Profit, Kirchen und mehr
• Vollständig ortsunabhängige Arbeit
• Du entscheidest, wie viele Kundinnen und Kunden sowie monatliche Stunden du übernehmen möchtest
• Individuelle Unterstützung, einschließlich einer persönlichen Erfolgsberatung für jeden Auftrag

Wesentliche Aufgaben/Verantwortlichkeiten:
• Verwaltung von Kalendern und Terminen von Führungskräften
• Organisation und Überwachung der E-Mail-Kommunikation
• Erstellung von Präsentationen und Tabellen
• Verwaltung von Social-Media-Konten
• Entwicklung von Workflows, Prozessen und Strukturen
• Recherche von Technologietools und Abgabe von Empfehlungen
• Pflege und Aktualisierung von CRM-Systemen
• Organisation von Reisen, einschließlich Flügen, Transport, Hotels und Restaurantreservierungen
• Projektkoordination und Unterstützung
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung bei persönlichen Aufgaben nach Bedarf

Wichtige Eigenschaften:
• Sehr detailorientiert, organisiert und effizient
• Starke Eigenmotivation und gutes Zeitmanagement
• Proaktive, praktische und einfallsreiche Problemlösung
• Zuverlässig und vertrauenswürdig
• Professionelle und freundliche Kommunikation
• Fähig, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und zuverlässig termingerecht zu liefern
• Technisch versiert und lernfähig
• Vorausschauend und hilfsbereit
• Flexibel und anpassungsfähig

Wesentliche Qualifikationen:
• Abgeschlossene Schulausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Verfügbarkeit Montag bis Freitag während der Geschäftszeiten, mindestens 20 Stunden pro Woche
• Erfahrung in einer administrativen Assistenz- oder Supportrolle
• Homeoffice-Ausstattung mit Mac oder PC (inklusive Webcam), mindestens 1,0 GHz Dual-Core-Prozessor, 8 GB RAM und aktuelle Version von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Schnelle und zuverlässige Internetverbindung
• Smartphone mit E-Mail-Zugang
• Ein eigener, ruhiger und professioneller Arbeitsplatz

Zusätzliche Informationen:
• Dies ist eine 1099-Auftragnehmerposition
• Virtuelle Assistenten verdienen zwischen 18 und 21 Dollar pro Stunde, abhängig von Erfahrung und Fähigkeiten. Auftragnehmer werden einmal monatlich zu einem festen Satz basierend auf den vertraglich vereinbarten Stunden bezahlt. Stunden und Kunden sind nicht garantiert
• Bewerbende können vor einer Zusage einer Hintergrundprüfung unterzogen werden
• Wir nehmen an E-Verify teil