اقرأ أولًا
– نبحث عن متحدث أصلي للإنجليزية
– وظيفة عن بُعد بالكامل
– الشركة تعمل في مدينة نيويورك
– يجب أن تكون لديك خبرة في العمل المؤسسي أو التمويل أو التأمين و/أو القانون

وصف العمل
تُشرف شركة Corbel لإدارة العقارات على عمارات المساكن المشتركة (كونდომينيوم) في مدينة نيويورك. تتولى Corbel الشؤون المالية والتأمين والأطر القانونية/المنظمة الخاصة بالمباني.

وصف الوظيفة
نبحث عن «مساعد إداري» سيتم تدريبه ليصبح «مدير عقارات». لا يلزم وجود خبرة سابقة في إدارة العقارات. في دورك كمساعد إداري، ستتواصل مباشرة مع العملاء ومع غيرهم من المتخصصين في الإدارة لجمع المعلومات وتنظيمها ومعالجتها (مالية، قانونية، وغيرها). يجب أن تكون متحدثًا أصليًا للإنجليزية وأن تكون مرتاحًا مع العمليات الحسابية الأساسية. الوظيفة بدوام كامل من الساعة 9:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة (توقيت مدينة نيويورك). لمزيد من التفاصيل، راجع وصف الوظيفة.

جمع المعلومات
اجمع معلومات شخصية ومعلومات المعدات والمعلومات المالية للنماذج والمستندات عبر البريد الإلكتروني والهاتف والرسائل النصية والتوثيق بالصور. مهارات أساسية: طرح الأسئلة بثقة وبشكل استباقي، وتحديد الفجوات في المعلومات.

تنظيم المعلومات
أدخل المعلومات بدقة في نموذج Google Doc أو جدول بيانات Google Sheets المناسب باستخدام تنسيق منظم ومرتب واحترافي. مهارات أساسية: الاستمتاع بتوثيق المعلومات وتنظيمها بوضوح لتسهيل استخدامها.

معالجة المعلومات
تأكد من أن جميع المعلومات التي يتم إدخالها في النماذج والجداول وما إلى ذلك صحيحة. مهارات أساسية: استخدام قوائم التحقق، ومراجعة عملك مرتين، والانتباه إلى الأنماط التي قد تشير إلى وجود أخطاء، والتحقق بشكل شامل.

شركتنا ما زالت في مرحلة مبكرة—نحن نعمل حاليًا على بناء إجراءات العمل لدينا، وقد تتقاسم بعض المسؤوليات في أوقات مختلفة.

الدوام والراتب
الوقت: من 9:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة (توقيت مدينة نيويورك)
ساعات العمل: 30–40 ساعة أسبوعيًا؛ أي اختلاف يجب أن تتم الموافقة عليه مع مديرك
نطاق الراتب: من 2,000 إلى 2,500 دولار شهريًا

المهام بالتفصيل
لا تحتاج إلى معرفة كيفية تنفيذ أي من البنود أدناه—فقط يجب أن تكون قابلًا للتدريب.
1. تجديدات التأمين: ساعد شركة التأمين على جمع المعلومات، وإكمال النماذج، وتقديم التفاصيل المتعلقة بتجديد تأمين ممتلكات المبنى.
2. تحديات ضريبة الأملاك: دعم المحامي المسؤول عن الطعون عبر جمع المعلومات، وإكمال النماذج، وتقديم المستندات.
3. جمع المعلومات: الاستمرار في جمع المعلومات، وإكمال النماذج، وتقديمها.
4. الدوميسيل (Domecile): رفع المستندات إلى برنامج Domecile.
5. تسجيلات المدينة/الولاية: جمع المعلومات المطلوبة لإكمال نماذج الجهات الحكومية، بما في ذلك تسجيل واجهة المتجر (Storefront Registration)، والتسجيل التكميلي لواجهة المتجر (Supplemental Storefront Registration)، وبيان RPIE، وتسجيلات HPD الخاصة بالممتلكات، وغيرها من الملفات المطلوبة.
6. تجديد عقود الإيجار للمستأجرين: العمل مع مدير العقارات لتجميع تجديدات العقود للعقود القياسية وعقود الإيجار المقيّدة بالإيجار (Rent Stabilized).
7. استفسارات المرشحين للمستأجرين: الرد على أسئلة المستأجرين المحتملين وتجميع مستنداتهم.
8. التسجيل في Appfolio: مساعدة المستأجرين الجدد على التسجيل في بوابة الدفع (Appfolio).
9. حلقة الوصل (Liaison): التنسيق مع محاسبي المبنى وموظفي المحاسبة القانونية المعتمدين (CPAs) ومحامي الضرائب والموردين والمستأجرين والمالكين لحل مشكلات الدفاتر المحاسبية.
10. دعم إعداد الميزانية: المساعدة في أسئلة الميزانية والتوصيات؛ والتوصية بالإجراء عند احتمال أن يصبح التدفق النقدي سالبًا.
11. تطوير الخبرة: البحث وبناء قاعدة معرفة حول الشؤون المالية والدفاتر المحاسبية لمباني (كو-أوب) وكونდომينيوم للإيجار في مدينة نيويورك.
12. رفع معلومات السكان: إدخال جميع معلومات السكان/المالكين/المستأجرين في Appfolio.
13. بوابات السكان: التأكد من تفعيل حسابات Appfolio الخاصة بالسكان/المالكين/المستأجرين.
14. انتقال الدفاتر المحاسبية: استيراد البيانات المالية من شركات إدارة العقارات السابقة إلى نظامنا.

20,000 — 40,000 دولار سنويًا