هذا المنصب مخصص لشركة Siena (تم نشره عبر Parallel عبر الرابط www.siena.cx

). الوظيفة بدوام كامل.

إذا كنت تبحث عن فرصتك المقبلة، فقد تكون Cartloop الخطوة المناسبة لك.

Cartloop هي شركة ناشئة في مجال التجارة المحادثية تعمل على تغيير طريقة تفاعل الشركات والأفراد. نساعد العلامات التجارية على النمو من خلال توسيع نطاق المحادثات 1:1 دون زيادة عدد الموظفين. والأهم أننا ننمو بسرعة—وقد يكون هذا هو الدور المثالي لك.

**الفريق والثقافة**

قيمنا الأساسية توجهنا من نحن:

– **المسؤولية.** نبني ونحتفل بالإنجازات ونتحمل المسؤولية—حتى عندما لا تسير الأمور كما خُطط لها.
– **تحديد الإيقاع.** نتحرك بسرعة، ونتخذ مخاطر محسوبة، ونسعى إلى نتائج كبيرة. نخلق بيئة لا تتطلب فيها الإجراءات موافقة جماعية، حيث تُعد التجربة، والفشل (والتعلم منه) جزءًا من العملية.
– **الاستقلالية.** نزيل العوائق بأنفسنا، ونبقى مركزين على الحلول، ونعمل لتحقيق أهدافنا.
– **إتقان التنفيذ.** اجتماعات أقل وأعمال إدارية أقل—مزيد من الفعل. نتحرك بسرعة ونتجه لإنجاز المهام بدلًا من الإكثار من الحديث.
– **التغذية الراجعة المستمرة.** نرحب بالملاحظات ونجعل مشاركتها عادة. نؤمن بأن الكتابة أكثر من مجرد محادثة. نرسخ ثقافة التفكير النقدي واستخدام البيانات لحل المشكلات.

**ما الذي ستقوم به**

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستكون الشخص الأقرب إلى الرئيس التنفيذي. ستشارك في جميع جوانب الشركة الناشئة وستدعم العمليات اليومية. هذا الدور مناسب لمن يرغب في التعرف على ريادة الأعمال والقيادة بما يتجاوز مهام المساعد التقليدي.

– إدارة بريد الرئيس التنفيذي الإلكتروني، وصياغة الردود على الرسائل الإلكترونية وإرسالها
– التعامل مع جدولة معقدة تشمل الاجتماعات والمؤتمرات والسفر
– تصميم وبناء وتحسين مستمر لعمليات التوظيف والإعداد (onboarding) والتخطيط التنظيمي لتمكين نمو قابل للتوسع
– إعداد المراسلات الداخلية والخارجية
– إجراء الأبحاث والتحليل والتقارير، بما في ذلك التوقعات
– إدارة ترتيبات السفر والمصاريف
– تنسيق الفعاليات مثل اجتماعات الفريق والمؤتمرات والندوات عبر الإنترنت
– الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة
– المساعدة في الرواتب والمحاسبة والتقارير
– دعم مهام المساعد الشخصي

**المتطلبات**

– خبرة سنة أو أكثر في العمل عبر الإنترنت/عن بُعد
– خبرة سنة أو أكثر كمساعد تنفيذي، ويفضل أن تكون لدعم شركة ناشئة عن بُعد
– اتصال إنترنت لا يقل عن 10 ميغابت في الثانية
– مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا)
– القدرة على العمل بدوام كامل (40 ساعة أسبوعيًا) خلال ساعات تكون مناسبة للعميل، وغالبًا في أمسيات توقيت PH
– الإلمام بمزايا Google Suite (Gmail وCalendar وDrive وDocs وSheets وForms وSlides) وأدوات الإنتاجية/إدارة المشاريع
– شخصية كاريزمية واتجاه “نستطيع القيام بكل شيء”

**من نبحث عنه**

نضع مع فريقنا معايير عالية، وتعكس ثقافتنا ذلك من خلال الأداء—مع الحفاظ على المرح.

نحن متحمسون للقاء أشخاص يبدون:

– **مبادرة ذاتية:** تحتاج إلى إشراف قليل لإنجاز المهام
– **دافع داخلي:** تحفزك قيمة الأثر وتريد مساعدة الآخرين
– **حل المشكلات:** يمكنك التعامل مع القضايا المعقدة واقتراح حلول إبداعية
– **معايير عالية:** تفخر بالجودة وتواصل التحسين
– **الثقة:** أنت موثوق ويمكن الاعتماد عليك
– **الذكاء العاطفي (EQ):** وعي قوي بالعواطف وبالديناميكيات الاجتماعية
– **التفكير المنهجي:** تركز على العمليات
– **التعلم المستمر:** تسعى بنشاط للنمو وتحدّي نفسك
– **الطاقة الإيجابية (+Energy):** تبقى متفائلًا (وتضيف روح الدعابة) حتى في المواقف غير الواضحة

**المزايا**

– 💰 راتب تنافسي مع مساحة للنمو المهني
– 🌎 عمل عن بُعد بالكامل وثقافة داعمة
– 📚 ميزانية تعليم وبرامج تدريب لدعم تطويرك

**لماذا تنضم إلينا**

– 🚀 فرصة مميزة للنمو مع شركة ناشئة في مرحلة مبكرة
– 🙏 انضم إلى شركة مبنية على التميز التشغيلي والاستقلالية والاستحقاق
– 🙌 اعمل مع فريق متعدد الثقافات يحب التنفيذ (ويستمتع به!)
– ⚡️ دور عالي التأثير ستطبّق فيه مهاراتك عبر مجمل العمل