时区：GMT（UTC +0）、CET（UTC +1）、EET（UTC +2）、AST（UTC -4）、FKST（UTC -3）

你必须居住在英国，或具备在英国合法工作的资格。该职位及公司均为全远程办公。

Ellipsis 是一家行业领先的 SEO 内容代理机构，致力于做到最好。我们是一支现代化、全远程的团队，工作节奏快、目标明确，并拥有支持性的工作氛围。

作为我们的执行助理，你将建立系统，保障快速成长的远程团队能够进行专注工作。你的职责是管理持续流动的信息与运营，让管理董事能够专注于战略重点，你的支持将使这一切得以实现。

我们正在寻找真正享受提供优质支持的人。你将处理让远程公司顺畅运作的各种运营事务，管理核心流程，并识别改进机会。你对财务、团队协调和会议组织的关注，将强化整个团队。

在 Ellipsis，我们重视在高度互联的世界里进行深度工作。你将帮助平衡紧急客户需求、战略协调与专注工作时间。你的贡献对于高效应对这些竞争需求至关重要。

该职位奖励稳健的执行力和对工作方式的持续优化。随着信任的建立，你将参与构建我们的运营系统。请向我们展示你曾如何帮助他人取得成功——无论是 EA 经验，还是可迁移技能。

Ellipsis 已实现 100% 远程办公七年。我们充分拥抱远程工作的优势，包括协作、深度工作、团队聚会和包容支持的文化，让每个人都能发挥最佳水平。

尽管我们的团队遍布全球，但协作时间遵循 GMT/UTC。我们也会为团队活动和会议进行线下会面。

我们的 SEO 内容服务 Content Growth 为客户提供基于我们制定策略的每月 SEO 优化文章，以实现强劲效果。我们负责从头到尾的工作：策略、关键词研究（由 FALCON AI 支持）、内容简报、撰写、发布、推广、链接建设、排名跟踪和 SEO 故障排查。内容团队负责生产，SEO 团队负责技术要求。

Ellipsis 正在快速扩张。我们产出卓越的成果，正在构建独特的事业。现在是加入我们的最佳时机。

职责分配：
• 50% 与流程相关的公司事务及管理董事行政工作
• 30% 应急任务与特别项目
• 20% 会议准备、参与和跟进

远程工作依赖信任，这对该职位尤为关键。随着时间推移，你将承担核心责任：

财务、人力资源与运营：
• 处理日常财务工作，如报销、付款草稿、开票和记录维护
• 管理客户开票与收款
• 与外部会计协调报告、薪资和养老金
• 管理合规文件及团队临时财务请求
• 支持招聘，包括发布职位、管理申请及初筛

会议：
• 准备议程和内部记录
• 参加或查看录制会议，并制作准确、有用的会议纪要
• 分配和草拟后续行动与邮件

销售与市场行政：
• 根据模板起草提案与合同，确保在紧迫时间内准确无误
• 撰写销售跟进邮件
• 主动根据以往项目数据准备报价
• 确保快速完成跟进，并协调相关人员

邮箱管理：
• 维护有序的管理董事收件箱，必要时起草或代为回复
• 对邮件进行分类，清晰呈现信息以便快速决策
• 创建模板与系统以管理反复出现的邮件模式

差旅安排：
• 为 20+ 人组织每年两次的公司集会，包括地点调研、预算、交通预订、餐厅、房间和活动
• 处理后勤问题并确保活动顺利进行
• 支持领导团队参加会议的差旅安排，通常涉及多城市行程

特别项目：
• 根据管理董事的指派处理各种需要主动性和完成度的任务，而非仅遵循固定流程
• 主导 B Corp 相关项目，协调政策、分配任务并确保按时完成
• 编写公司月度通讯，在邮件和 WordPress 中排期，并与平面设计师合作规划相关社交内容

该职位偶尔需要在晚间与加州客户开会，可提供调休。

你将作为唯一的运营团队成员独立工作，同时保持数字化协作。你的目标是减少管理董事的运营负担，让他能专注于业务增长。你必须自我驱动，并能适应缺少频繁互动的工作方式。偶尔可能需要处理管理董事的个人行政事务。

我们的期望：
• 出色的细节关注度，尤其是在英文书写方面
• 有改进系统或流程的经验
• 强大的写作与编辑能力
• 对远程工作与时间管理充满信心
• 熟练使用 Google Workspace 及项目管理工具
• 能够在英国工作时间内工作，并具备一定灵活性

我们欢迎传统 EA/PA 背景者或在其他岗位中培养了相关技能的候选人。最重要的是你能建立秩序，并通过稳定执行赢得信任。

福利：
• 全职，全远程（需具备英国工作资格）
• 有竞争力的英国基准薪资：每年 £35k–£42k
• 28 天带薪假期
• 每年增加 1 天假期，最多增加 5 天
• 每月享有一次四天工作周
• 在协作时间框架内灵活工作
• 每年两次团队集会
• 强化版育儿假与病假待遇
• 致力于可持续发展，目标在 2025 年底前获得 B Corp 认证

申请流程：
我们会认真挑选最佳候选人。我们的大部分内部 Wiki 是公开的，你可以在申请前查阅，尤其是面试流程指南。

我们按滚动方式审核申请，并在截止日期后安排面试。请花时间填写——你的书面回答比简历更重要。

我们收到的申请很多。请通过认真回应职责要求并遵循“如何申请”的说明来脱颖而出。

面试通过 Google Meet 进行，由领导团队成员和管理董事参与。你也可以借此评估我们。

最终阶段：一项付费测试项目（约 4 小时，一周内完成）。之后我们会要求你提供最近两位主管的推荐信。

我们致力于打造一个让每个人都能发挥所长的道德企业。如果你认为自己合适，请申请。

如何申请：
通过提供的链接提交申请。我们将根据你的申请表和简历决定是否推进。请通过调研职位、了解我们的期望，并说明你能带来的价值来提高成功率。请在求职信中展示这些内容。

Ellipsis 是机会均等的雇主。

尽管我们拥抱技术，但我们希望听到你的声音——而不是 AI。我们会筛查 AI 生成的申请，并会自动取消其资格。

申请截止日期：2025 年 1 月 20 日当天。我们将在截止后联系所有申请者。