**注意：你必须具备数年为高层管理人员提供行政支持的执行助理经验。**

**关于该岗位**
Community Phone 正在寻找一名执行助理，为我们的 CEO 提供组织与行政支持。该岗位将成为 CEO 值得信赖的业务合作伙伴，帮助其持续取得成功。你将负责与各层级团队成员的日常沟通与协作，且经常需要处理敏感且保密的信息。同时，你还需要与外部合作伙伴和客户高效合作。

**你将会遇到什么？**
– 负责 CEO 会议日程的各项事务，涵盖内部会议与外部事务。
– 预判 CEO 的需求，包括任务与待办事项管理、在 CEO 的内外部人脉网络中促成引荐，并确保为个人优先事项预留时间。
– 与 CEO 及团队共同制定会议议程与会议内容，推动明确的行动项与后续步骤落地。
– 出席关键会议，并与 CEO 协同跟进各项事项与交付成果。
– 支持内部与外部会议的策划与协调，包括员工会议、团队建设活动、公司全员大会、线下研讨会（offsites）以及差旅安排。
– 协调国内与国际出行，并完成相关的费用报销要求。
– 主动承担重要计划，帮助 CEO 发挥其最高潜能。

**要想胜任，你需要具备什么？**
– 至少 4 年在 VP/高管级别岗位为其提供支持的经验。
– 具备高度的职业素养、得体的举止、谨慎与保密意识。
– 能够与组织内各层级人员高效协作。
– 具备主动积极、以行动为导向的思维方式，包括在让 VP/高管级领导承担责任方面的经验。
– 强大的协作能力与出色的倾听能力。
– 优秀的优先级管理与沟通能力。
– 在处理机密及敏感信息时具备稳健的判断力。
– 具备扎实的行政事务执行经验，并能在细节、组织与流程方面做到严谨周到。

**对你而言，这份工作有什么好处？**
– 薪资范围：30,000–60,000 美元/年（薪资取决于候选人所在国家）
– 福利因候选人所在国家而异
– 加入一家雄心勃勃的科技公司，重塑人们的沟通方式
– 充足的带薪休假
– 参与多种线上活动，包括研讨会、特邀讲者以及有趣的团队活动；在超出日常工作职责的同时，支持学习与拓展人脉