关于该职位

你是否喜欢用系统思维把混乱理顺、变成秩序？
我们正在寻找一位远程行政助理（独立承包商），为Mel Dorman提供支持。Mel 是房地产投资者、作者，也是 Seller Financing Academy 的创始人。

这是一个灵活的兼职承包职位（每周约 30 小时），适合积极主动的人：你喜欢搭建结构、自动化系统与沟通流程，从而让领导者有更多时间专注于关键事务。

关于 Mel

Mel Dorman 是一位位于波特兰的企业家与金融倡导者，致力于通过创新的房地产策略，帮助人们建立以社区为核心的财富。她管理着一个数百万美元规模的投资组合，领导全国性的教练培训学院，并经常在各类活动中演讲——因此，她的一切工作都需要强有力的幕后协调与基于系统的支持。

职责

你将负责 Mel 世界的运营层面：管理她的收件箱与日程，协调与学员的沟通，并维护自动化系统——要求你具备责任心、准确性和执行跟进能力。

行政支持

• 管理收件箱与日程：筛选、排序优先级，并起草回复

• 协调会议、公开演讲事务以及播客出场

• 安排差旅并制定行程

• 处理媒体需求与合作拓展（提供个人简介、照片及类似素材）

系统与运营

• 制定并维护标准作业流程（SOP），以提升效率

• 在 HubSpot、Zapier 和 OnceHub 中搭建自动化

• 为学员撰写并安排发送通讯邮件、提醒与公告

• 跟踪学员评价、分成/联盟佣金支付以及数字资产

Seller Financing Academy 支持

• 为新学员入组并管理后续跟进

• 监控学员收件箱与提问；在需要时升级处理

• 管理学员权限、分期付款计划以及课程沟通

房产管理协调

• 使用获批准的模板准备租赁协议与续租文件

• 跟踪租金上调与续租时间节点

• 整理每月财务文件，供会计师使用

如果你具备以下特质，你会非常适合

✅ 喜欢搭建能够帮助领导者蓬勃发展的系统
✅ 能自信地用他人的声音进行写作与沟通
✅ 积极主动：在别人提出之前先识别需要完成的事项
✅ 能在保持对细节的关注的同时管理多个项目
✅ 关心以价值观为导向的业务及其对社区的影响

任职要求

• 至少 3 年担任行政助理或高管助理的经验

• 熟练使用 Google Workspace、HubSpot（或类似 CRM）、Zapier/Make、ChatGPT 与 QuickBooks Online

• 书面沟通能力优秀，且对细节有很强的关注度

• 能够独立开展工作，并妥善处理机密信息

• 工作时区需与太平洋时间 9:00 AM 至 1:00 PM至少有重叠

加分项

• 具备房地产、AI 自动化、教练培训或在线教育方面的经验

• 有支持思想领袖或课程创作者的经验

• 具备一定的设计或写作能力（通讯邮件、模板等）

• 了解卖方融资或基于社区的创业模式

合同细节

• 独立承包商（1099）

• 每周约30 小时，时薪 35 美元

• 在工作时间内安排灵活的日程

• 按月开具发票；按季度续约

• 对合适的人选，可能提供长期合作机会

如何申请

请填写此申请表：链接 此处

我们会要求你提供以下内容：

1. 提交一段2 分钟的 Loom 视频，介绍你自己，并分享一个你已搭建的系统

2. 说明你的邮件筛选流程，以便让高管的收件箱保持有序

3. 为“预约播客”的请求写一个3 句以内的回复

4. 分享你的时区以及你偏好的工作时间

我们将联系符合条件的申请者安排面试。