Le groupe Klick, composé de Klick Health (dont Klick Katalyst et btwelve), du Klick Media Group, de Klick Applied Sciences (dont Klick Labs), de Klick Consulting et de Klick Ventures, est un écosystème dédié à libérer tout le potentiel de nos collaborateurs et de nos clients dans les sciences de la vie. Fondé en 1997, nous disposons de bureaux à New York, Philadelphie, Saratoga Springs, Toronto, Londres, São Paulo et Singapour. Régulièrement distingué comme Entreprise la mieux gérée (Best Managed Company), Culture d’entreprise la plus admirée (Most Admired Corporate Culture) et Great Place to Work, Klick s’engage à bâtir une culture performante, centrée sur l’humain, portée par la créativité, la collaboration, l’innovation et un impact réel dans tout ce que nous faisons.
Notre savoir-faire créatif donne vie aux idées de Klick grâce à la narration (storytelling), au design et à l’expérience. Il allie imagination et stratégie pour produire des travaux à forte portée émotionnelle et pertinents sur le plan culturel. Les équipes créatives collaborent entre disciplines afin de simplifier la complexité et de rendre la santé plus humaine. Leurs efforts renforcent l’engagement, approfondissent la compréhension et stimulent des actions significatives sur l’ensemble des canaux.
**Description du poste**
En tant que membre important du groupe Creative Operations and Resourcing (Opérations créatives et gestion des ressources), vous ferez rapport au Senior Creative Resource Manager et aiderez à garantir le bon déroulement des processus. Ce poste convient particulièrement à une personne qui apprécie les responsabilités administratives, dispose d’excellentes compétences en communication et en organisation, et souhaite contribuer à un environnement créatif dynamique.
Type de poste : Freelance
Date de début visée : fin août ou début septembre
Heures par semaine : environ 30 à 35 heures
Durée : 3 mois initialement, avec possibilité de prolongation
**Ce que vous ferez**
– Assurer le soutien à la facturation à fort volume en garantissant l’exactitude et l’envoi dans les délais.
– Assurer, au besoin, le suivi de la gestion des ressources en production (Production Resource Management).
– Fournir un support administratif pour le système interne de gestion des ressources.
– Effectuer le suivi des feuilles de temps afin d’aider à garantir que les rapports soient finalisés à l’heure.
– Fournir un support administratif pour les réunions hebdomadaires de planification des ressources.
– Gérer et mettre à jour les documents, maintenir des systèmes de classement organisés et préserver des structures de dossiers claires et cohérentes.
– Intervenir au besoin afin de maintenir des opérations efficaces.
**Qualifications**
– Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail.
– À l’aise avec Slack, Zoom et les outils Google Workspace, y compris Gmail, Google Drive et Google Docs/Sheets.
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale, claires et professionnelles.
– Approche proactive : identifier ce qu’il faut faire et prendre l’initiative.
– Une expérience dans un environnement créatif, en agence ou en opérations est un atout.
**Informations complémentaires**
Le taux horaire pour ce poste se situe entre 40 $ CA/heure et 45 $ CA/heure. L’offre finale dépendra de facteurs tels que le lieu, les compétences, le niveau d’études et l’expérience professionnelle antérieure.
**Notre engagement en faveur de l’inclusion**
Klick construit activement une culture où chacun peut s’épanouir et évoluer dans sa carrière. Nous croyons que notre meilleur travail est porté par nos parcours divers, nos perspectives et nos compétences. Nous encourageons fortement les candidatures des communautés historiquement sous-représentées, notamment les personnes noires, les peuples autochtones, les personnes de couleur, les personnes en situation de handicap, les personnes issues de communautés de genre et d’orientations sexuelles diverses, ainsi que les personnes ayant des identités intersectionnelles. Nous nous engageons également à mettre en place un processus de recrutement inclusif, sans obstacles, et un environnement de travail accessible. Si vous avez besoin d’aménagements, contactez-nous à careers@klick.com et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins en matière d’accessibilité et pour vous offrir une expérience positive.
**Lieu :** Toronto, Ontario, Canada
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