نحن نبحث عن مدير/منسق مشاريع موثوق وذو مهارات عالية لعقد مدته 3 أشهر، للعمل بما يقارب 32 إلى 40 ساعة أسبوعيًا. قد يتم تمديد فترة التعاقد.

**المرشح المثالي سيتحلى بـ:**
– الاعتمادية وحسن التصرف والقدرة على إيجاد الحلول
– خبرة قوية في مراجعة العمليات وتحسينها
– خبرة في استخدام أداة Asana لإدارة المشاريع، مع القدرة على تقديم توصيات بشأن الإعداد والهيكلة وسير العمل
– القدرة على توثيق العمليات والمتطلبات (بالكتابة و، عند الحاجة، عبر مقاطع فيديو من نوع Loom)
– ارتياح في إعداد إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)
– ارتياح في قيادة الاجتماعات لضمان وجود توجّه واضح للبرنامج وتحديد بنود الإجراءات
– إلمام بمصطلحات بناء المواقع الإلكترونية (مثل الأنظمة والتصاميم وغيرها)

**المسؤوليات:**
– تولّي إدارة Asana لفريق Digital، بما في ذلك إنشاء التذاكر، وإزالة العوائق، والتعليق/تعريف المستخدمين للحصول على تحديثات
– جمع المتطلبات الخاصة بالمشاريع/الفعاليات الجديدة وتوثيقها داخل Asana
– المساعدة في إعداد مواد التدريب و«التعليمات الإرشادية» الخاصة باستخدام Asana وغيرها من الأنظمة
– العمل كحلقة وصل بين الأقسام لضمان الالتزام بالجدول الزمني لبناء المشاريع
– توثيق العمليات الحالية، وتحديد أوجه التحسين، وإنشاء إجراءات التشغيل القياسية
– تنظيم وإدارة الاجتماعات مع إبقاء الأهداف وجدول الأعمال في مقدمة الأولويات
– دعم المدير الإبداعي الرقمي وفريق Digital
– تزويد أصحاب المصلحة بالتحديثات عند الحاجة

**مهم جدًا: يجب توفر المرشح من الساعة 9:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة (EST)**