我们正在寻找一位机敏主动、注重细节的行政助理，为我们的战略合作与市场团队的资深领导提供支持。你将负责日程管理与差旅安排，协调团队会议与活动，并确保我们的领导者能以最高效的方式利用时间。

作为行政助理，你将与资深领导密切合作，与 Affirm 执行支持团队协同，并同时以专业人员和独立贡献者的身份发挥作用。

**你将做什么**
– 为两位资深领导提供日常行政支持
– 管理日历，包括安排会议，并预防或解决日程冲突
– 会前准备（创建日历邀请、起草会议议程、制作演示文稿，并提前与参会者沟通）
– 参加部分会议，以跟踪行动事项，并与参会者进行后续跟进
– 协调活动，包括团队建设活动、合作伙伴会议以及现场/非现场会议的运营支持
– 与执行支持团队合作，在 Affirm 组织内协调更广泛的需求
– 执行其他行政任务，例如提交费用报销、协调差旅、准备文件与演示文稿（使用 Google 套件和 Microsoft Office），并在需要时支持专项项目
– 协助管理发票与采购订单，并与管理层及财务部门合作，跟踪与分析部门预算和费用

**我们在找什么样的人**
– 2–4 年相关行政经验
– 能够独立工作，并能在多个团队之间协作
– 有快速成长型公司经验，能够在节奏快、变化动态的环境中保持高效
– 熟悉 Google 套件、Microsoft Office、Zoom 以及费用与差旅管理工具
– 强烈的职业道德，具备专业精神、保密意识和良好判断力
– 能够妥善处理冲突，并以得体、礼貌的方式提供/接收反馈
– 高度有条理、足智多谋，能够在保证细节与跟进到位的前提下同时处理多项任务
– 每年可出差 2–4 次，参加团队与公司会议及活动

**薪酬等级 – CAN27**
加入 Affirm 的新员工或晋升到新岗位的员工，通常从最低到中位区间开始。

**按年计的加拿大基础薪酬范围：**
– 最低：$80,100
– 中位：$96,100
– 最高：$112,200

$50,000 — $80,000/年