关于该职位：

行政助理通过为首席财务官、CFO 组织领导层以及公司高管团队提供全面的行政、组织和运营支持，确保 CFO 组织（财务、会计、法务、数据科学、商业智能）高效运作。该职位要求具备专业素养、谨慎态度和良好的判断力。

行政助理需提前预判首席财务官的需求，代表其进行清晰且周到的沟通，并确保各项优先事项和预期目标得以落实。

公司入选《西雅图商业杂志》2023 年“华盛顿州百强雇主”（大型企业类别）第 14 名，并被 BuiltIn 评为 2024 年西雅图和达拉斯的最佳雇主之一。

福利与薪酬：

我们致力于为每位员工提供支持。除了促进职业发展并帮助你发挥最佳表现外，我们还提供：

– 公司为员工医疗 HDHP、牙科及视力保险支付 100% 保费
– 公司为员工医疗 PPO 及家属医疗、牙科、视力保险支付 70% 保费
– 401K 匹配计划
– 混合办公模式：每周 3 天到办公室、2 天远程
– 12 天带薪公司假期
– 2 天带薪志愿者服务假
– 入职享有 15 天带薪休假，并随任期与资历增加
– 带薪育儿假及收养假
– 薪酬范围：85,000–100,000 美元（视工作地点而定）

薪资范围基于职位及地点设定，所列范围涵盖美国所有地区。个人薪酬依据工作地点及经验、技能、培训等因素确定。

你的工作内容：

– 管理领导层日程，负责安排会议、活动、演讲及差旅，并在时间分配上作出合理判断
– 规划并主持会议，准备议程、分发资料，并记录行动项
– 起草、编辑并发送邮件、备忘录、函件及表单
– 协调定期报告的制作与准时递交
– 安排并管理高管差旅，确保符合差旅政策
– 准备、核对并提交报销，审核提交的报销单据
– 主导并执行指派项目
– 组织线下、混合及线上团队活动
– 制作专业且符合品牌形象的演示材料
– 维护邮箱的组织与优先级管理，确保及时回复
– 评估并处理需要 CFO 关注的事项，必要时进行分派或独立解决
– 向 CFO、CEO 及其他领导及时通报紧急或高优先级事项并跟进落实
– 指导多个相关项目的战略制定及执行
– 维持有效反馈机制，跟踪进度及成果
– 始终保持保密性及职业道德
– 执行各类行政支持任务
– 完成特别指派的工作，包括员工表彰项目、演示材料、数据表及报告等
– 根据需要支持其他高管或部门
– 对涉及政策、运营及重大业务任务的重要事项作出独立判断

你需要具备：

– 出色的领导力、适应能力及创造性问题解决能力
– 能适应节奏快、优先级不断变化的环境
– 优秀的写作、编辑及校对能力
– 卓越的组织能力和时间管理能力
– 极强的细节关注度
– 良好的决策能力，能够预判需求并主动解决问题
– 对新项目保持积极热情
– 能自信地与公司高层合作
– 具备跨团队协作能力并能建立良好关系
– 能以谨慎态度处理敏感信息
– 具备足智多谋和主动性
– 具备预算和费用管理经验
– 有制定规范化内部流程及系统的经验
– 能根据需要进行差旅
– 能接受每周至少 3 天到办公室、最多 2 天远程的混合办公模式

教育与经验：

– 高中毕业为必需，优先考虑大学学历或等同经验者
– 8 年以上行政工作经验，其中至少 3 年支持高层管理人员
– 熟悉办公室管理流程
– 精通 Google Suite，并熟悉 Slack、Confluence 及 Microsoft Office

Pushpay 是致力于多元化与包容性的平等机会雇主。

若你符合 ADA 或类似法律定义的残障条件，或因宗教原因需要申请便利措施，请联系 peopleteam@pushpay.com。

关于 Pushpay：

Pushpay 通过移动应用、管理软件及捐赠解决方案，帮助组织与社区聚集并保持联系。我们的 550 名员工支持超过 10,000 家从事公益事业的客户，至今已处理超过 150 亿美元的慈善捐款。我们正在快速成长，并通过近期的收购进一步扩张，期待有动力的你加入我们一同成长。