حول الدور:

يعمل المساعد التنفيذي على ضمان كفاءة عمل منظمة المدير المالي (المالية، المحاسبة، الشؤون القانونية، علم البيانات، ذكاء الأعمال) من خلال تقديم دعم إداري وتنظيمي وتشغيلي شامل للمدير المالي، وقيادة المنظمة، وفريق القيادة التنفيذي. ويتطلب هذا الدور مستوى عاليًا من الاحتراف والسرية وحسن التقدير.

يستبق المساعد التنفيذي احتياجات المدير المالي، ويتواصل بوضوح وبحكمة نيابة عنه، ويضمن تلبية الأولويات والتوقعات.

صُنّفت الشركة في المرتبة 14 على قائمة مجلة Seattle Business لعام 2023 لأفضل 100 شركة للعمل في واشنطن (فئة الشركات الكبرى)، كما اعترفت بها BuiltIn كإحدى أفضل أماكن العمل في سياتل ودالاس لعام 2024.

المزايا والتعويضات:

نلتزم بدعم كل موظف. وإلى جانب دعم مسارك المهني ومساعدتك على تقديم أفضل أداء، نقدّم ما يلي:

– تغطية كاملة من صاحب العمل لتأمين الموظف الطبي (HDHP) وطب الأسنان والرؤية
– تغطية بنسبة 70٪ لتأمين PPO الطبي للموظف وتأمين المعالين الطبي وطب الأسنان والرؤية
– مطابقة في خطة 401K
– نظام عمل هجين: 3 أيام في المكتب و2 عن بُعد أسبوعيًا
– 12 عطلة مدفوعة
– يومان مدفوعان للعمل التطوعي
– 15 يوم إجازة سنوية كبداية، تزيد مع الخبرة والوظيفة
– إجازة والدية وتبني مدفوعة
– نطاق التعويض: 85,000–100,000 دولار، حسب الموقع

تستند نطاقات الأجور إلى الدور والموقع، ويغطي النطاق المنشور جميع مواقع الولايات المتحدة. ويُحدَّد التعويض الفردي بناءً على موقع العمل والخبرة والمهارات والتدريب.

المسؤوليات:

– إدارة جداول القادة بما يشمل جدولة الاجتماعات والفعاليات والارتباطات وخطط السفر
– تخطيط الاجتماعات وقيادتها عبر إعداد الجداول وتوزيع المواد وتسجيل المهام
– صياغة وتحرير وإرسال المراسلات المختلفة
– تنسيق إعداد التقارير الدورية وتسليمها في الوقت المحدد
– تنظيم ترتيبات السفر التنفيذي وفق السياسات المتبعة
– إعداد وتسوية وتقديم تقارير المصروفات ومراجعتها
– قيادة وتنفيذ المشاريع المخصصة
– تنظيم الفعاليات الحضورية والهجينة والافتراضية
– إعداد مواد عروض تقديمية احترافية
– تنظيم البريد الإلكتروني وترتيب الأولويات وضمان الردود في الوقت المناسب
– تقييم المسائل التي تتطلب انتباه المدير المالي ومعالجتها أو إحالتها حسب الضرورة
– إبقاء المدير المالي والرئيس التنفيذي والقادة الآخرين على اطلاع بالقضايا العاجلة
– توجيه الاستراتيجية والتنفيذ لمشاريع متعددة مترابطة
– الحفاظ على آليات متابعة قوية لتتبع التقدم
– الالتزام بالسرية والمعايير الأخلاقية
– تنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية
– إنجاز المهام الخاصة مثل مبادرات تقدير الموظفين والعروض والجداول والتقارير
– دعم الإدارات والقادة الآخرين عند الحاجة
– اتخاذ قرارات مستقلة في المسائل المهمة المتعلقة بالسياسات والعمليات والمهام التجارية

المؤهلات:

– مهارات قيادية وقدرة على التكيّف وحل المشكلات بطرق مبتكرة
– الراحة في بيئة سريعة التغيير
– مهارات ممتازة في الكتابة والتحرير والمراجعة
– تنظيم عالٍ وإدارة وقت فعّالة
– دقة واهتمام كبير بالتفاصيل
– قدرة قوية على اتخاذ القرار واستباق الاحتياجات
– حماس لتولي مشاريع جديدة
– ثقة في العمل مع القيادات العليا
– قدرة على بناء علاقات تعاونية عبر الأقسام
– التعامل بسرية مع المعلومات الحساسة
– مبادرة ومرونة في مواجهة التحديات
– خبرة في إدارة الميزانيات والمصروفات
– خبرة في تطوير الأنظمة والعمليات الداخلية
– القدرة على السفر عند الحاجة
– الالتزام بنظام العمل الهجين (3 أيام في المكتب و2 عن بُعد)

التعليم والخبرة:

– شهادة الثانوية مطلوبة، ويفضّل شهادة جامعية أو خبرة مكافئة
– أكثر من 8 سنوات من الخبرة الإدارية، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل بدعم مدير تنفيذي رفيع
– معرفة بممارسات إدارة المكاتب
– إتقان متقدم لحزمة Google Suite ومعرفة بـ Slack وConfluence وMicrosoft Office

تلتزم Pushpay بتكافؤ الفرص والتنوع والشمول.

إذا كانت لديك إعاقة تحت مظلة ADA أو قوانين مشابهة، أو كنت بحاجة إلى تكييف ديني ضمن عملية التقديم، يُرجى التواصل عبر peopleteam@pushpay.com.

نبذة عن Pushpay:

تساعد Pushpay المؤسسات والمجتمعات على التواصل والتفاعل عبر تطبيقات الهاتف، وبرامج الإدارة، وحلول العطاء. يدعم موظفونا البالغ عددهم 550 موظفًا أكثر من 10,000 عميل يعملون في مجالات الخير الاجتماعي، وقد عالجنا أكثر من 15 مليار دولار من التبرعات الخيرية. نحن في نمو سريع، بما في ذلك عمليات الاستحواذ الأخيرة، ونبحث عن مواهب طموحة لتنمو معنا.