وصف الوظيفة:
ابنِ مسيرة مهنية ذات معنى بدوام جزئي ومن المنزل مع أحد أبرز مزوّدي خدمات المساعدين الافتراضيين. استمتع بمرونة العمل عن بُعد بينما تبقى متاحاً لمن يهمك أمرهم. نحن نبحث عن مساعدين افتراضيين متحمسين وشغوفين بمساعدة الآخرين. هل يبدو هذا مناسباً لك؟ انضم إلينا!

لماذا يجب عليك التقديم:
• العمل عن بُعد كشريك أساسي لعملائك
• الاستفادة من مهاراتك ونقاط قوتك لمساعدة العملاء على النجاح
• التواصل مع مجتمع من المتعاقدين لتبادل الأفكار وأفضل الممارسات
• الحصول على دعم وإرشاد مستمر من فريقك

مزايا المتعاقدين:
• الوصول إلى مجموعة من العملاء المنتقين في مختلف القطاعات، مثل الاستشارات، المالية، العقارات، الحرف، المنظمات غير الربحية، الكنائس وغيرها
• عمل عن بُعد بالكامل
• يمكنك اختيار عدد العملاء وساعات العمل الشهرية
• دعم مخصص، بما في ذلك مستشار نجاح لكل مهمة

المهام والمسؤوليات الأساسية:
• إدارة جداول المواعيد والتقويمات الخاصة بالمديرين التنفيذيين
• تنظيم الإيميلات والإشراف عليها
• إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات
• إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي
• تطوير سير العمل والعمليات والهياكل التنظيمية
• البحث عن الأدوات التقنية وتقديم التوصيات
• تحديث وصيانة أنظمة إدارة علاقات العملاء
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات ووسائل النقل والفنادق وحجوزات المطاعم
• تقديم الدعم وتنسيق المشاريع
• التخطيط للفعاليات وتنظيمها
• المساعدة في المهام الشخصية عند الحاجة

الصفات الأساسية:
• دقة عالية وتنظيم وكفاءة
• قدرة قوية على التحفيز الذاتي وإدارة الوقت
• مهارات مبادرة وعملية في حل المشكلات
• الجدّية والاعتماد عليه
• تواصل مهني وودود
• القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد بدقة
• إجادة استخدام التكنولوجيا وسرعة التعلم
• القدرة على توقع الاحتياجات والرغبة في دعم الآخرين
• المرونة والقدرة على التكيف

المؤهلات المطلوبة:
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
• التفرغ من الاثنين إلى الجمعة خلال ساعات العمل بما لا يقل عن 20 ساعة أسبوعياً
• خبرة سابقة في دور دعم إداري
• مكتب منزلي مجهّز بجهاز ماك أو حاسوب شخصي (مع كاميرا)، ومعالج لا يقل عن 1.0 غيغاهرتز ثنائي النواة، وذاكرة 8 غيغابايت، وأحدث إصدار من Microsoft Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint)
• اتصال إنترنت سريع وموثوق
• هاتف ذكي مزوّد بإمكانية الوصول إلى البريد الإلكتروني
• مساحة عمل مهنية هادئة ومخصصة

معلومات إضافية:
• هذا منصب تعاقدي بنظام 1099
• يتقاضى المساعدون الافتراضيون بين 18 و21 دولاراً في الساعة حسب الخبرة والمهارات، ويتم الدفع شهرياً بسعر ثابت بناءً على الساعات المتعاقد عليها، مع عدم ضمان عدد الساعات أو العملاء
• قد يخضع المتقدمون لفحص الخلفية قبل استلام عرض العمل
• نحن نستخدم نظام E-Verify