المناطق الزمنية: GMT (التوقيت العالمي المنسق +0)، CET (التوقيت الأوروبي +1)، EET (التوقيت الأوروبي +2)، AST (التوقيت الأطلسي -4)، FKST (التوقيت في جزر فوكلاند -3)

يجب أن تعيش في المملكة المتحدة أو أن تكون لديك بالفعل الأحقية القانونية للعمل هناك. الوظيفة والشركة تعملان عن بُعد بالكامل.

Ellipsis وكالة رائدة متخصصة في محتوى تحسين محركات البحث، تركّز على التميز. نحن فريق حديث يعمل عن بُعد بالكامل، يعمل بسرعة وبطموح واهتمام.

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا (Executive Assistant)، ستنشئ أنظمة تحمي العمل العميق والتركيز المكثف عبر فريقنا عن بُعد المتنامي بسرعة. ستتولى إدارة تدفق المعلومات المستمر والعمليات اليومية، ليتمكن المدير الإداري من التركيز على الأولويات الاستراتيجية—ودعمك يجعل ذلك ممكنًا.

نبحث عن شخص يستمتع فعلًا بتقديم دعم ممتاز. ستتعامل مع التحديات التشغيلية اللازمة لإدارة عمل عن بُعد، وتتولى المسؤولية عن العمليات الأساسية، وتبحث باستمرار عن طرق لتحسينها. ستعزز دقتك في مجالات مثل الشؤون المالية وتنسيق الفريق وجدولة الاجتماعات من قوة المؤسسة بأكملها.

في Ellipsis، يُعدّ العمل العميق قيمة أساسية في عالم لا يتوقف عن الاتصال. ستساعد في تحقيق توازن بين احتياجات العملاء العاجلة والاستراتيجية طويلة الأمد ووقت التركيز غير المتقطع. وستكون إدارة هذه الأولويات المتنافسة بفعالية جزءًا محوريًا من الدور.

تُكافئ هذه الوظيفة الأداء المتسق والموثوق، ونهجًا مدروسًا لتحسين الأنظمة. ومع بناء الثقة، ستلعب دورًا في تشكيل كيفية سير عملياتنا. أظهر لنا كيف ساعدت الآخرين على تحقيق النجاح—سواء عبر دور مساعد تنفيذي (EA) أو عبر خبرات قابلة للنقل.

تعمل Ellipsis عن بُعد بالكامل منذ سبع سنوات. نحتضن أفضل ما يقدمه العمل عن بُعد: تعاون قوي، وتركيز عميق، ورحلات/اجتماعات لفريق العمل، وثقافة داعمة تُمكّن الجميع من الازدهار.

على الرغم من أن فريقنا موزع حول العالم، نتعاون خلال ساعات العمل المعتمدة على توقيتي GMT/UTC. كما نجتمع شخصيًا للرحلات والمؤتمرات.

خدمة محتوى تحسين محركات البحث لدينا، Content Growth، تنتج مقالات شهرية مُحسّنة لمحركات البحث اعتمادًا على استراتيجية صُممت لتحقيق نتائج قوية. نتولى كل شيء من البداية إلى النهاية: وضع الاستراتيجية، البحث عن الكلمات المفتاحية بمساعدة الذكاء الاصطناعي (باستخدام FALCON AI لدينا)، إعداد الملخصات، الكتابة، النشر، الترويج، بناء الروابط، تتبع الترتيب، وحل المشكلات. فريق المحتوى يشرف على الإنتاج، بينما فريق تحسين محركات البحث يتولى التسليمات التقنية.

تتوسع Ellipsis بسرعة. نقدم أعمالًا استثنائية ونبني شيئًا ذا معنى—وهذا وقت مثير للانضمام.

تفصيل المسؤوليات:
• 50% إدارة إدارية موجهة بالعمليات للشركة وللمدير الإداري
• 30% دعم تفاعلي ومشاريع خاصة
• 20% إعداد الاجتماعات والحضور والمتابعة

يعتمد العمل عن بُعد على الثقة، وهذا ينطبق هنا بشكل خاص. مع مرور الوقت، ستتولى مسؤولية المهام الأساسية:

المالية والموارد البشرية والعمليات:
• إدارة الشؤون المالية اليومية، بما في ذلك المصروفات، وإعداد المدفوعات الأولية، والفوترة، وتسجيل البيانات
• إدارة فواتير العملاء والمدفوعات
• التعاون مع محاسبين خارجيين بشأن التقارير والرواتب والمعاشات
• إدارة مستندات الامتثال والأسئلة المالية العرضية من الفريق
• دعم التوظيف بنشر الوظائف، ومراجعة المتقدمين، وإجراء الفرز الأولي

الاجتماعات:
• إعداد جداول الأعمال والملاحظات الداخلية
• حضور الاجتماعات أو مشاهدة التسجيلات، ثم إعداد محاضر واضحة ومفيدة
• إعداد مهام المتابعة وتعيينها وصياغة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمتابعة

الإدارة الخاصة بالمبيعات والتسويق:
• إعداد العروض والاتفاقيات باستخدام القوالب، مع ضمان الدقة تحت المواعيد النهائية الضيقة
• كتابة رسائل بريد إلكتروني متابعة خاصة بالمبيعات
• إعداد عروض أسعار استباقيًا اعتمادًا على بيانات المشاريع السابقة
• ضمان تنفيذ المتابعات في موعدها والتنسيق مع الفرق ذات الصلة

إدارة البريد الإلكتروني:
• الحفاظ على تنظيم صندوق البريد الخاص بالمدير الإداري، عبر صياغة الردود أو إرسالها عند الحاجة
• فرز الرسائل الواردة وتلخيص التفاصيل الأساسية لاتخاذ قرارات سريعة
• بناء القوالب والأنظمة اللازمة للتواصل المتكرر

السفر:
• التخطيط للاجتماعات/اللقاءات مرتين سنويًا لأكثر من 20 شخصًا، بما في ذلك البحث والميزانيات وخطط السفر والفعاليات والمواقع والأنشطة
• إدارة لوجستيات الفعاليات لضمان سير كل شيء بسلاسة
• دعم فريق القيادة في السفر للمؤتمرات، وغالبًا عبر مدن متعددة

المشاريع الخاصة:
• دعم المدير الإداري في مجموعة متنوعة من المهام التي تتطلب المبادرة والمتابعة بدلًا من العمليات الثابتة
• قيادة الأعمال المتعلقة بـ B Corp عبر تنسيق تحديثات السياسات وتفويض المهام وتتبع المواعيد النهائية
• إعداد وجدولة النشرة الشهرية للشركة عبر البريد الإلكتروني وWordPress، والتنسيق مع المحتوى الاجتماعي ذي الصلة مع مصمم الرسوم البيانية

قد تتضمن الوظيفة بعض المرونة فيما يتعلق باتصالات العملاء المتأخرة أحيانًا من كاليفورنيا. يتم توفير إجازة بديلة.

ستكون العضو الوحيد في فريق العمليات، تعمل بشكل مستقل مع الحفاظ على تواصل رقمي قوي. هدفك هو تقليل عبء العمل التشغيلي على المدير الإداري حتى يتمكن من التركيز على نمو الأعمال. يجب أن تكون مبادرًا ذاتيًا ومُرتاحًا للعمل دون تفاعل مستمر. قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى بعض الإدارة الشخصية للمدير الإداري.

ما الذي نبحث عنه:
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل، خصوصًا في الإنجليزية المكتوبة
• خبرة في تحسين العمليات أو الأنظمة
• مهارات قوية في الكتابة والتحرير
• القدرة على العمل عن بُعد بثقة وإدارة وقتك بفعالية
• مهارات قوية في أدوات مثل Google Workspace ومنصات إدارة المشاريع
• القدرة على العمل ضمن ساعات المملكة المتحدة مع بعض المرونة

نرحب بالمرشحين من خلفيات مساعد تنفيذي/مساعد شخصي تقليدية، وكذلك من طوّروا مهارات مماثلة بطرق أخرى. الأهم هو قدرتك على إنشاء هيكل وبناء الثقة عبر عمل موثوق ومتسق.

المزايا:
• وظيفة بدوام كامل عن بُعد بالكامل (يُشترط أهلية العمل في المملكة المتحدة)
• راتب تنافسي وفق معايير المملكة المتحدة: 35 ألف–42 ألف جنيه إسترليني سنويًا
• 28 يوم إجازة سنوية
• يوم إجازة إضافي واحد سنويًا، حتى +5
• أسبوع عمل مدته أربعة أيام مرة واحدة شهريًا
• ساعات عمل مرنة وفق احتياجات التعاون
• رحلات مرتين سنويًا لفريق العمل
• إجازة والدية محسّنة وإعانة مرضية
• التزام قوي بالاستدامة؛ بهدف الحصول على شهادة B Corp بحلول أواخر 2025

خطوات التقديم:
نأخذ التوظيف بجدية. جزء كبير من دليلنا الداخلي (Wiki) متاح للعامة ويمكن أن يساعدك في التحضير—خصوصًا نظرة عامة على عملية المقابلات.

نراجع الطلبات بشكل مستمر، وتُجرى المقابلات بعد الموعد النهائي. خذ وقتك—تُعد ردودك المكتوبة أكثر أهمية من سيرتك الذاتية.

نتلقى عددًا كبيرًا من الطلبات. تميّز عبر تناول المسؤوليات بالتفصيل واتباع تعليمات التقديم بدقة.

تُجرى المقابلات عبر Google Meet مع أعضاء من فريق القيادة والمدير الإداري. وهذه أيضًا فرصتك لتقييمنا.

المرحلة الأخيرة: مشروع اختبار مدفوع (حوالي أربع ساعات، يتم إنجازه خلال أسبوع واحد). بعد ذلك، سنطلب مراجع من آخر مديرين لديك.

نهدف إلى بناء شركة أخلاقية يستطيع فيها الجميع إنجاز عمل رائع. إذا كان هذا ما تبحث عنه، نشجعك على التقديم.

طريقة التقديم:
قدّم طلبك عبر الرابط المرفق. تُبنى قرارات التقدم على نموذجك وسيرتك الذاتية. سيساعدك البحث عن الدور، وتوقعاتنا، والقيمة التي يمكنك إضافتها بشكل كبير—استخدم رسالة التغطية لإظهار ذلك.

تُعدّ Ellipsis جهة توظيف متكافئة الفرص.

على الرغم من أننا نقدر التكنولوجيا، نرغب أن تسمع من جهتك أنت مباشرة—وليس من الذكاء الاصطناعي. نتحقق من الطلبات بحثًا عن المحتوى المُولّد بالذكاء الاصطناعي ونستبعد تلقائيًا أي طلب يستخدمه.

موعد التقديم النهائي: نهاية يوم 20 يناير 2025. سيتم التواصل مع جميع المتقدمين بعد الموعد النهائي.