O que Fazemos
A Care Access é uma rede diferenciada e multidisciplinar de centros de pesquisa que atuam como uma equipe unificada de médicos investigadores, coordenadores de enfermagem e líderes operacionais. Nossa missão é envolver todos os profissionais de saúde em pesquisa clínica e tornar os ensaios clínicos uma opção de cuidado acessível para cada paciente. Ao eliminar barreiras, ajudamos a acelerar a aprovação e a disponibilidade de tratamentos vitais e que salvam vidas.

Quem Somos
Nós nos importamos profundamente. Nossa equipe impulsiona nossa missão de transformar o acesso a ensaios clínicos para pacientes em todos os lugares. Apoiamos uns aos outros, cultivamos novas ideias para avançar a medicina e criamos um impacto significativo e duradouro para as próximas gerações.

Visão Geral da Posição
Buscamos um Especialista em Licenciamento e Credenciamento altamente organizado e proativo para gerir processos de licenciamento e conformidade para profissionais de saúde, incluindo médicos, enfermeiros praticantes, assistentes médicos e enfermeiros registrados. As responsabilidades incluem envio de novas solicitações de licença, garantia de renovações pontuais, coleta de documentação necessária e manutenção da conformidade regulatória.

O Que Você Fará
• Manter um processo de licenciamento eficiente em vários estados, coordenando com profissionais, conselhos médicos e agências governamentais e reunindo todos os materiais de credenciamento necessários.
• Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de credenciamento para garantir que os profissionais atendam a todos os requisitos de licenciamento dentro do prazo.
• Acompanhar e concluir renovações de licenças, DEA, CSR e requisitos de CME.
• Coordenar com os profissionais para finalizar solicitações de licenciamento.
• Resolver problemas de licenciamento ou credenciamento por meio de comunicação clara com os profissionais.
• Gerenciar interações com conselhos médicos para garantir o bom andamento dos fluxos de licenciamento.
• Organizar a documentação dos profissionais para agilizar o licenciamento em múltiplos estados.
• Manter os status de licenciamento atualizados e acessíveis para as equipes de Operações e Clínica.
• Manter conhecimento atualizado sobre requisitos específicos de credenciamento e licenciamento de cada estado.
• Conduzir entrevistas com profissionais para coletar informações sobre histórico médico, experiência de trabalho e histórico de processos de mala prática.
• Garantir que todas as informações necessárias para licenciamento sejam coletadas, incluindo NPIs, registros DEA, currículos, cobertura de mala prática e certificados de treinamento.
• Apoiar tarefas de credenciamento, como revisar e atestar perfis CAQH.
• Reunir e organizar toda a documentação confidencial de licenciamento e credenciamento.
• Auxiliar profissionais com necessidades administrativas como autenticação, coleta de digitais e envio de documentos.
• Criar materiais de integração, checklists e guias para novos membros da equipe envolvidos no processo de licenciamento.
• Monitorar e controlar créditos de CME por meio de plataformas como CE Broker e Net CE.
• Participar de comitês de revisão de pares para tratar questões relacionadas ao licenciamento.
• Oferecer suporte contínuo com comunicação regular para responder dúvidas e acompanhar o progresso dos profissionais.
• Compartilhar atualizações, relatórios e recomendações com stakeholders e liderança.
• Manter frequência regular e confiável.
• Executar outras tarefas conforme necessário.

Requisitos Físicos e de Viagem
• Função totalmente remota, com viagens planejadas ocasionais conforme necessário.

O Que Você Traz
• Perfil proativo, com paixão por organizar processos e melhorar fluxos de trabalho.
• Atenção excepcional aos detalhes e hábitos sólidos de documentação.
• Capacidade de trabalhar de forma independente, com abordagem engenhosa e orientada a soluções.
• Fortes habilidades organizacionais e de priorização, com conforto no uso de ferramentas como Google Sheets.
• Natureza colaborativa e habilidade para construir relacionamentos de trabalho sólidos.
• Grande capacidade de sintetizar informações, identificar padrões e desenvolver soluções direcionadas.

Qualificações Preferenciais
• Pelo menos 2 a 4 anos de experiência em licenciamento.
• Certificação de notário ou experiência em serviços de autenticação.
• Certificação em credenciamento ou serviços de equipe médica (CPCS ou CPMSM).
• Conhecimento de requisitos de conformidade em ensaios clínicos ou ambientes de saúde.

Certificações, Educação e Experiência
• Graduação preferida ou experiência equivalente em licenciamento, credenciamento ou áreas relacionadas.
• Experiência comprovada em licenciamento, credenciamento e conformidade.
• Familiaridade com requisitos NPI, DEA, IMLCC e FVCS.
• Experiência em conduzir entrevistas detalhadas com profissionais de saúde.
• Proficiência em ferramentas de credenciamento como Verifiable, CE Broker e Net CE.
• Habilidades avançadas em Microsoft Excel e outras aplicações Office.
• Forte pensamento crítico e habilidades de resolução de problemas.
• Excelente atenção aos detalhes e capacidade organizacional.
• Fortes habilidades interpessoais, incluindo criação de rapport e entrevista eficaz.
• Conforto na comunicação com conselhos estaduais e agências reguladoras para resolver questões.

Diversidade e Inclusão
Atendemos pacientes e pesquisadores de uma ampla variedade de origens e somos mais fortes quando nossa equipe reflete a diversidade das comunidades que apoiamos. Promovemos um ambiente inclusivo onde cada pessoa se sente respeitada, valorizada e capacitada para contribuir. Acreditamos que a diversidade impulsiona inovação e sucesso.

Na Care Access, avançamos descobertas médicas todos os dias. Integramos cuidados padrão ao paciente com tratamentos avançados e pesquisa clínica, ajudando a levar terapias transformadoras a quem mais precisa, enquanto apoiamos profissionais de saúde e pacientes.

Somos um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados são considerados independentemente de características protegidas, como raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, status de veterano ou outras protegidas por lei.

A Care Access não pode, no momento, patrocinar vistos de trabalho.

Declaração de Emprego
A Care Access cumpre todas as leis trabalhistas e mantém práticas de emprego justas, equitativas e éticas. Proibimos rigorosamente trabalho forçado ou involuntário, trabalho infantil e tráfico de pessoas, tanto em nossa organização quanto entre nossos parceiros e fornecedores. Estamos comprometidos em proteger os direitos humanos em todos os aspectos do nosso trabalho.