Sobre Nós
Na TeamSnap, acreditamos que quando as pessoas se conectam através do esporte, o mundo se torna um lugar melhor. A TeamSnap é uma plataforma de esportes e comunicação criada para simplificar o esporte juvenil. Também acreditamos que o trabalho deve ser gratificante, os colegas devem ser colaborativos e as lideranças inspiradoras. Incentivamos grandes ideias e baixa vaidade, o que nos rendeu reconhecimento na lista “Best Places to Work” da Outside Magazine e no “100 Best Remote-First Places to Work” da Built In.

A TeamSnap está em busca de um Assistente Executivo experiente e altamente proativo para apoiar membros do nosso Time de Liderança Executiva. Essa função é essencial para manter nossos líderes organizados, focados e atuando de forma eficiente em um ambiente totalmente remoto e dinâmico.

Inicialmente, buscamos suporte por contrato enquanto avaliamos a estrutura de longo prazo para essa função. Este cargo exige discrição, profissionalismo e a capacidade de gerenciar vários líderes seniores com prioridades concorrentes.

É necessário que os candidatos residam no fuso horário do Leste (Eastern Time Zone) para colaborar de forma eficaz com a equipe executiva.

O que você fará:
• Apoiar cinco executivos, mantendo-os organizados e melhorando sua produtividade diária por meio de suporte à agenda e comunicação.
• Gerenciar reuniões com agendamento, envio de lembretes, preparação de agendas e execução de tarefas de acompanhamento.
• Coordenar viagens e logística de reuniões da equipe executiva, tanto nacionais quanto internacionais.
• Administrar calendários de forma proativa, antecipar necessidades, criar espaço, evitar conflitos e lidar com mudanças de última hora em múltiplos fusos horários.
• Orientar líderes sobre como trabalhar de forma eficiente com um Assistente Executivo, em vez de apenas dar ordens.
• Preparar agendas e apresentações para reuniões Mensais Gerais e encontros da equipe de Vendas.
• Reunir e resumir atualizações semanais de subordinados diretos e acompanhar OKRs mensais para apoiar o ritmo operacional.
• Organizar refeições com clientes, presentes, pesquisas e reservas de eventos, além de coordenar logística para encontros internos trimestrais ou semestrais.
• Oferecer suporte geral conforme necessário, auxiliando em projetos ou desafios inesperados.

O que ajudará você a ter sucesso:
• Mais de 5 anos de experiência como assistente executivo apoiando múltiplos líderes seniores (idealmente nível ELT), administrador de escritório ou função similar.
• Forte capacidade de comunicação presencial, escrita, por vídeo e por telefone.
• Excelentes habilidades de organização, priorização e gerenciamento de tempo.
• Alta adaptabilidade e conforto com mudanças de prioridades e incertezas.
• Capacidade de gerenciar informações confidenciais com responsabilidade.
• Mentalidade voltada ao atendimento ao cliente.
• Confiabilidade e entusiasmo pela missão da TeamSnap.
• Pensamento independente e proativo, com habilidade para aprender rapidamente e gerar ideias.
• Capacidade de apoiar vários líderes e gerenciar muitas demandas simultaneamente.
• Alta proficiência em Microsoft Office, Google Workspace e outras ferramentas SaaS.
• Conforto em trabalhar totalmente remoto e em coordenar com diversos envolvidos com prioridades conflitantes.
• Postura profissional e preparo para interagir com líderes seniores e clientes, incluindo coordenação de eventos e seleção cuidadosa de presentes.

Se você não tiver certeza se atende a todas as qualificações, ainda assim incentivamos sua candidatura. Cada pessoa traz pontos fortes únicos que podem não estar listados aqui.

Compensação
Estamos comprometidos com remuneração justa e equitativa para todos da TeamSnap. A taxa mínima por hora para esta função é de US$ 50,00, incluindo bônus ou comissões, com ajustes baseados em fatores como experiência, habilidades, certificações e localização. Nossa remuneração é altamente competitiva no setor.

Localização
A TeamSnap é totalmente remota, então é necessário estar confortável trabalhando com colegas em diferentes fusos horários. Embora estejamos em expansão, não contratamos em alguns estados, incluindo Alabama, Alasca, Delaware, Washington D.C., Havaí, Iowa, Louisiana, Mississippi, Nebraska, Novo México, Rhode Island, Dakota do Sul e Virgínia Ocidental. Atualmente contratamos apenas residentes permanentes dos EUA.

Oportunidades de Crescimento
A TeamSnap promove uma cultura de confiança, responsabilidade, inclusão e amplas oportunidades de crescimento, além da chance de causar impacto significativo enquanto realiza um trabalho prazeroso.

Benefícios
• Somos orgulhosamente uma empresa remote-first, operando remotamente desde 2009.
• PTO ilimitado e licença parental remunerada para todos os pais.
• Cobertura total de planos médico, odontológico e de visão para você e sua família.
• Plano 401(k) para apoiar seu futuro financeiro.
• Verba anual de US$ 1.500 para aprendizado e desenvolvimento.
• Oportunidades de viagem para reuniões gerais e eventos de equipe.
• Verba generosa para escritório doméstico.
• Kit de boas-vindas da TeamSnap ao ingressar e crédito anual de US$ 50 na loja.
• Verba mensal para bem‑estar e mais.
• Consulte nossos Benefícios TeamSnap para mais detalhes.

Trabalhar na TeamSnap
Na TeamSnap, buscamos agregar à cultura, não apenas encaixar. Explore nosso Culture Playbook para entender como prosperamos como empresa remote-first, o que nos diferencia e como somos inspirados por nossas pessoas, clientes e valores.

Inclusão e Diversidade
A criatividade e a inovação florescem quando valorizamos nossas diferenças. Estamos nos tornando mais diversos, mas sabemos que há mais trabalho a ser feito. Estamos comprometidos em promover um ambiente inclusivo onde todos se sintam valorizados. Se você precisar de adaptações durante o processo de recrutamento, avise-nos. Temos orgulho de ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades.