Zonas horarias: GMT (UTC +0), CET (UTC +1), EET (UTC +2), AST (UTC -4), FKST (UTC -3)

Debes estar basado en el Reino Unido o tener el derecho legal de trabajar allí. El puesto—y la empresa—es completamente remoto.

Ellipsis es una agencia líder en contenidos SEO comprometida con ser la mejor en el sector. Somos un equipo moderno y totalmente remoto que trabaja en un entorno ágil, ambicioso y colaborativo.

Como nuestro Asistente Ejecutivo, crearás sistemas que protejan el trabajo concentrado dentro de nuestro equipo remoto en rápido crecimiento. Tu función será gestionar el flujo continuo de información y operaciones para que el Director General pueda centrarse en prioridades estratégicas—tu apoyo es lo que lo hace posible.

Buscamos a alguien que realmente disfrute ofreciendo un apoyo excelente. Te encargarás de los retos operativos que permiten que una empresa remota funcione sin problemas, gestionarás procesos fundamentales y detectarás oportunidades de mejora. Tu atención al área financiera, la coordinación del equipo y la organización de reuniones reforzará al equipo completo.

En Ellipsis, damos prioridad al Deep Work en un mundo hiperconectado. Ayudarás a equilibrar necesidades urgentes de clientes, coordinación estratégica y tiempo de trabajo concentrado. Tu contribución será esencial para gestionar estas demandas en competencia.

Este puesto recompensa la ejecución fiable y la mejora reflexiva de cómo trabajamos. A medida que generes confianza, ayudarás a dar forma a nuestros sistemas operativos. Muéstranos cómo has permitido que otros tengan éxito—ya sea mediante experiencia como EA o habilidades transferibles.

Ellipsis ha sido 100% remota durante siete años. Adoptamos lo mejor del trabajo remoto: colaboración, Deep Work, reuniones de equipo y una cultura solidaria e inclusiva que permite a todos hacer su mejor trabajo.

Aunque nuestro equipo está distribuido globalmente, nuestras horas de colaboración siguen el horario GMT/UTC. También nos reunimos en persona para eventos de equipo y conferencias.

Nuestra oferta de contenido SEO, Content Growth, proporciona a los clientes publicaciones mensuales optimizadas para SEO basadas en una estrategia que desarrollamos para ofrecer resultados sólidos. Gestionamos todo de principio a fin: estrategia, investigación de palabras clave (impulsada por nuestro FALCON AI), briefs, redacción, publicación, promoción, creación de enlaces, seguimiento de rankings y resolución de problemas SEO. Nuestro equipo de Contenidos lidera la producción, mientras que el equipo SEO gestiona los requisitos técnicos.

Ellipsis está creciendo rápidamente. Producimos un trabajo excepcional y estamos construyendo algo especial. Es un momento emocionante para unirse.

Desglose de responsabilidades:
• 50% tareas administrativas y de procesos para la empresa y el Director General
• 30% tareas reactivas y proyectos especiales
• 20% preparación, participación y seguimiento de reuniones

El trabajo remoto depende de la confianza, y esto es clave para el puesto. Con el tiempo, asumirás la responsabilidad de funciones esenciales:

Finanzas, RR. HH. y Operaciones:
• Gestionar tareas financieras diarias como gastos, borradores de pagos, facturación y mantenimiento de registros
• Supervisar facturación y pagos de clientes
• Coordinar con contables externos los informes, la nómina y las pensiones
• Gestionar documentos de cumplimiento y solicitudes financieras puntuales del equipo
• Apoyar contrataciones publicando vacantes, gestionando solicitudes y realizando la primera criba

Reuniones:
• Preparar agendas y notas internas
• Asistir o revisar reuniones grabadas y producir actas precisas y útiles
• Asignar y redactar acciones de seguimiento y correos posteriores

Administración de Ventas y Marketing:
• Redactar propuestas y contratos basados en plantillas, asegurando precisión en plazos ajustados
• Redactar correos de seguimiento de ventas
• Preparar proactivamente presupuestos utilizando datos de proyectos anteriores
• Garantizar seguimientos rápidos y coordinar con las partes implicadas

Gestión del correo electrónico:
• Mantener ordenada la bandeja del Director General, redactando respuestas o contestando cuando corresponda
• Filtrar correos y presentar la información de manera clara para facilitar decisiones rápidas
• Crear plantillas y sistemas para gestionar patrones recurrentes de correo

Viajes:
• Organizar encuentros semestrales de la empresa para más de 20 personas, incluyendo búsqueda de ubicación, presupuesto, reservas de viaje, restaurantes, habitaciones y actividades
• Gestionar consultas logísticas y asegurar que los eventos se desarrollen sin problemas
• Apoyar viajes del equipo directivo para conferencias, a menudo con itinerarios multicudad

Proyectos especiales:
• Apoyar al Director General con tareas variadas que requieren iniciativa y finalización, no solo seguir procesos establecidos
• Liderar proyectos relacionados con B Corp, coordinando políticas, delegando tareas y asegurando plazos
• Compilar el boletín mensual de la empresa, programarlo en email y WordPress y planificar contenido social relacionado, trabajando con el Diseñador Gráfico

El puesto incluye cierta flexibilidad para reuniones ocasionales al final del día con clientes de California. Se ofrece tiempo compensatorio.

Serás el único miembro del equipo de Operaciones, trabajando de manera independiente mientras permaneces conectado digitalmente. Tu objetivo es reducir la carga operativa del Director General para que pueda centrarse en el crecimiento. Debes ser autónomo y sentirte cómodo trabajando sin interacción constante. En ocasiones puede ser necesario realizar tareas personales para el Director General.

Lo que buscamos:
• Atención excepcional al detalle, especialmente en inglés escrito
• Experiencia mejorando sistemas o procesos
• Sólidas habilidades de redacción y edición
• Confianza trabajando en remoto y gestionando el tiempo
• Dominio de herramientas como Google Workspace y software de gestión de proyectos
• Capacidad para trabajar en horario del Reino Unido con cierta flexibilidad

Aceptamos tanto candidatos tradicionales de EA/PA como aquellos que hayan desarrollado estas habilidades en otros ámbitos. Lo más importante es tu capacidad para crear orden y generar confianza mediante una ejecución constante.

Beneficios:
• Puesto a tiempo completo y completamente remoto (se requiere elegibilidad laboral en el Reino Unido)
• Salario competitivo basado en estándares del Reino Unido: £35k–£42k anuales
• 28 días de vacaciones
• Un día adicional de vacaciones por año hasta +5
• Una semana laboral de 4 días al mes
• Horario flexible dentro de las horas de colaboración necesarias
• Reuniones de equipo dos veces al año
• Baja parental mejorada y baja por enfermedad
• Compromiso con la sostenibilidad; objetivo de certificación B Corp a finales de 2025

Proceso de solicitud:
Seleccionamos cuidadosamente al mejor candidato. Gran parte de nuestro Wiki interno es público y útil para revisar antes de aplicar, especialmente nuestra guía del proceso de entrevistas.

Revisamos solicitudes de forma continua, con entrevistas después de la fecha límite. Tómate tu tiempo: tus respuestas escritas importan más que tu CV.

Recibimos muchas solicitudes. Destácate abordando a fondo las responsabilidades y siguiendo las instrucciones de “cómo aplicar”.

Las entrevistas se realizan por Google Meet con miembros del equipo directivo y el Director General. También es tu oportunidad para evaluarnos a nosotros.

Etapa final: un proyecto de prueba remunerado (aprox. 4 horas, una semana para completarlo). Después, solicitamos referencias de tus dos últimos responsables.

Nos esforzamos por construir un negocio ético donde todos puedan destacar. Si crees que puedes encajar, por favor presenta tu solicitud.

Cómo aplicar:
Envía tu solicitud usando el enlace proporcionado. Decidiremos quién pasa a la siguiente fase según tu formulario y tu CV. Investigar el puesto, nuestras expectativas y lo que puedes aportar mejorará enormemente tus posibilidades. Usa tu carta de presentación para demostrárnoslo.

Ellipsis es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Aunque valoramos la tecnología, queremos escucharte a ti—no a una IA. Filtraremos solicitudes generadas por IA y las descalificaremos automáticamente.

Fecha límite de solicitud: final del día, 20 de enero de 2025. Contactaremos a todos los solicitantes después de la fecha límite.